进销存管理怎么做？推荐一款免费进销存管理系统！

做了那么多年项目进销存管理，我终于理清了自己的管理思路，找到进销存管理高效率、低成本的办法了！

首先上干货，我一直用的进销存管理系统：

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下面把我总结的进销存管理思路与大家分享：

进销存，也就是购销链条，一般可以从“进”“销”“存”三个方面来释义。

• 进：即商品或原料的“进”库，包含询价以及采购等过程；
• 销：即产品销出，包含销售以及出库等过程；
• 存：即影响原料或产品库存数量的动作，一般指“进”“销”之间的动作。

一般来说，进销存功能模块分为4类，除了前文提到的“进”“销”“存”模块，还增加了“财”的模块，即进销存的工作需要财务部门全程协调。下面从这4个模块展开叙述：

一、“进”——采购管理

采购管理中常见的问题是：协调难，效率低。

采购流程从申请到入库/退货，业务部门、物资部门和生产部门全程参与配合。但采购业务量大，沟通障碍高，效率变低是很常见的事。

所以，一套好的进销存管理系统，应该从采购申请到合同签订，再到入库/退货，都形成一套完整的流程，实现对采购业务的全流程监控。所有采购信息自动汇总，数据情况一目了然。

 

二、“销”——销售管理

销售管理中最常见的问题是：效率低。

销售流程包含：报价、合同、发货、退货等步骤。计算报价、沟通发退货等步骤需要耗费大量时间，传统的解决方法效率低下。

因此，一套好的进销存管理系统，可以让销售手机点击报价单，批量录入产品、自动计算报价。业务员也可以根据合同编号调取客户信息，智能发货退货。

 

三、“存”——仓库管理

仓库管理中最常见的问题是：工作杂，效率低。

企业仓库可能不止一个，仓库的货物也多，再加上仓库货物和原料的流动性强，导致仓库管理难上加难。如果管理不当，货品流转损耗、货品积压缺货等现象会层出不穷，最终大大降低企业利润。

为此，一套合格的进销存管理系统，能够让物资部门随时用手机扫码进行库存盘点，清晰记录货品进出，实时显示库存情况。

 

 

四、“财”——财务管理

财务管理中最常见的问题是：对账难，效率低。

财务管理贯穿了进销存的全流程，因而与各部门的沟通尤为重要。但实际生产中，进货/销售经常与财务脱节，造成错账漏账，财务数据混乱，效率低下。

故进销存管理系统最好能实现多条订单信息自动汇总，并以图表等多种方式实时展示数据。所有数据支持按条件筛选，方便销售、采购对账。 

总而言之，进销存管理系统一般都包含以上4个模块。

那么企业在选择进销存管理系统时，除了从这4个模块的纬度考虑，还需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑，这样才能实现预算利用的最优化。

具体考虑细则已经给大家整理好了：

 

相信大家根据以上步骤选择契合自己企业的进销存软件之后，企业的进销存管理能迈上新的台阶：

• 保障供应链的稳定
• 加快存货流动，减少积压、缺货现象发生
• 提高流动资金使用效率
• 减少货品流转损耗，利润最大化
• 保证库存管理高效精准
• 自由实现返货、退货
• 财务资金结算快捷高效

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