浅谈石墨笔记在公司沟通和群管理中的应用

这是春哥的第28篇读书笔记  

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公司，群，任何为了一个目的存在的系统都是一个组织，而组织的固然属性要求信息流动的高效率。

公司部门之间横向联动，每个部门每天都会产生新的信息和结果，如何快速的，自主的，准确的将信息及时发布送达成了一个很基础性的工作，并且沟通效率是衡量公司效率非常重要的指标！

在公司中，一定出现过这种情况，客户要产品资料，手头却没有，只能找相关同事去索要，但同事也是翻找好大一会才能找到。最要命的事情是，前些天这个酒的信息已经更新并发布通知，但就是找不到。

很多公司在用钉钉一类的工具进行管理，但是通知一类的信息在群里很容易沉没，热闹的群里，估计两天就会找不到重要的通知发布。

电脑端编辑完成后，下班地铁上客户徒然索要资料，怎么办呢？

那我们试着来找一个关于工具。需要实现下面的功能

编辑，储存，传播

具体一些就是

1 在线编辑，手机 电脑同步，方便任何时候都能查看

2 异地协同办公

3 每人都有自主权限编辑

4 一个文本形成超链接的形式集合所有所需信息

5 方便以各种形式jjpg pdf  链接的形式进行分享传播，尤其是微信系统

我们先从公司层面的去讲如何利用石墨文档做一个发布阵地！

1 专人负责石墨文档，所有相关同事下载石墨文档并注册

2 制定以公司命名的母文件夹，然后按照部门创建子文件夹

3 协作者的意思是对于该文件夹有编辑的权限，所以要分别设定母文件夹和子文件夹的权限

4制定文件的命名规则，此点尤其重要，要最大程度的体现不重合原则 ，方便后期查找，建议：时间+主题+0.6,o.1代表修改第一版，0.2代表修改第二版，定稿为01

5 每人自主上传重要信息和协同办公，自助查找自己所需的资料

6集成所有流程和标准，以超链接形式合并到一个文档

很符合互联网的精神，分享与协作，形式上特别像维基百科的构建形式.

需要注意的几点

1 个人也可以使用此软件做便签使用，我个人现在已经不用word了，全部文本编辑都在石墨完成，因为不会丢失啊

2 公司使用时，每个文件夹5人以内协作是免费的，超过5人需要收费，最基础的个人版本就好。9块每月！

3 不建议极其敏感的文件在里面，个人建议一些常规通知和流程节点内容放在里面。

总之，这个工具最重要的功用是，通过适当的流程让每个人的隐形经验外化为公司的显性经验，以取得公司的逐步规范和经验积累！

接下来我们说在群的应用，就是新组员进群的时候。一些群规和须知，就不需要一遍一遍的进行刷屏，所有的步骤可以在石墨文档编辑完，以链接的形式进行一次发送，专业又快捷！

另外就是作为储存工具，方便积累调阅和编辑！