如何高效会议 - 4P1L法

4P1L 是指
Purpose
会议主题是什么?要达到什么目的?

Product
期望输出是什么?

People
利益干系人是谁?
谁能够输入信息?
谁能拍板?

Process
会议的议程是什么?

Logistics
组织方式什么?(头脑风暴、工作坊)需要什么道具?


会前

会议开场很重要,申明主题、期望输出、议程介绍,纪律申明。会议规则重点说明,如手机放置“停机坪”,合上电脑聚焦会议议程。

会中

角色上,“主持人”尤其关键。会前、中、后串联始终;同时,有着“规则警察”的重要身份,在纪律及议程推进上贯彻到底。如提前预防过激的争论;需要单点讨论的线下交流补充至会议纪要中;最大化达成议题结论,剩余部分另外拉会讨论等等。

会后

会议结束后,又主持人或纪要同学发出会议纪要,明确会议结论,任务,执行人和期限并追踪和确认。时效在当天为佳。

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