如何高效会议 - 4P1L法

4P1L 是指
Purpose
会议主题是什么？要达到什么目的？

Product
期望输出是什么？

People
利益干系人是谁？
谁能够输入信息？
谁能拍板？

Process
会议的议程是什么？

Logistics
组织方式什么？（头脑风暴、工作坊）需要什么道具？

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会前

会议开场很重要，申明主题、期望输出、议程介绍，纪律申明。会议规则重点说明，如手机放置“停机坪”，合上电脑聚焦会议议程。

会中

角色上，“主持人”尤其关键。会前、中、后串联始终；同时，有着“规则警察”的重要身份，在纪律及议程推进上贯彻到底。如提前预防过激的争论；需要单点讨论的线下交流补充至会议纪要中；最大化达成议题结论，剩余部分另外拉会讨论等等。

会后

会议结束后，又主持人或纪要同学发出会议纪要，明确会议结论，任务，执行人和期限并追踪和确认。时效在当天为佳。