职场上如何优雅的说say no?文末送你一份高逼格Excel模板,省事省心省力!

作为一名职场人,每个人都非常渴望得到领导和同事的重视与肯定。很多职场新人更希望表现的积极主动,以赢得其他同事的好感,因此,有时候面对不属于自己工作范畴的额外任务,或者其他同事寻求额外的求助时,该不该拒绝呢?

但是很多人没有明白一个重要的职场的进阶原则:一定要把自己最重要的时间,用到最重要的事情上。摆脱那些繁琐的小事,明白了自己该做什么,不该做什么,才会让自己的工作有最高的效率。

下面的场景

你一定会在公司遇到

李姐

小王啊,我excel用的不太熟,这里有个数据我总是弄不好,听说你是这方面的高手,能不能帮我处理一下,很简单的,你抽空就帮个忙”

这时

如果你热情回复

小王

好的,那我等下帮忙改改

那也许就打开了自己难以拒绝的闸口

会有越来越多的求助者找上门来

你会发现属于自己的时间越来越少

在中国这种人情社会中,拒绝本身是一件很难的事情,但是如果不会“拒绝”,会让自己很痛苦。

有一份职场调查报告中显示,在 “你的岗位如何优雅说‘不’”这个问题上,敢于理直气壮直接拒绝的人只有18%。可见对大部分人来说,如何在不破坏交情的前提下委婉拒绝,始终是个难题。

下面

给大家演示几个

“委婉拒绝”的场景应对话术

01

拒绝私下的帮助

拒绝私下的帮助

抬出领导挡一挡

对方

小李,我这里有个紧急的需求,你一定要帮我这个忙先安排一下。

小李

对方

这样啊,好吧,那我先发邮件给他。

这样做的好处是:首先,给对方设置一道槛,让一些并不是真正重要的“求助者”知难而退;其次,部门领导会权衡利弊,帮你过滤掉一部分可以避免的多余任务。第三,如果真的部门领导同意你协助帮忙,领导也会心中有数,知道你的时间都花在了哪里,否则默默的私下帮忙,有可能出了力但对自己毫无助益。

02

提升自己帮忙的价值

如果自己有时间

或者出于这个求助者的身份

真的可以帮忙时

也要记得提升自己帮忙的价值

对方

小张,这个PPT你今天抽时间能帮忙排个版吗,因为明天就要用了,所以只能来请你帮忙啦!

小张

我可以帮你,但现在手头很忙,我只能晚上加班帮你搞了,可以吗?

对方

让你加班太不好意思了,谢谢你,晚上我请你吃饭!

这样“拒绝”的好处:但是你帮忙的目的,也是为了职场人情,说白了也是为了自己。但是人情是需要礼尚往来的。你的帮忙,需要让对方领情。因此,适当的提升自己帮忙的价值,等于加重了“人情分”,再以后的工作中也许就会因此在重要键的时刻得到对方的“回报”。

03

帮忙时教方法

 帮忙时教方法 

 而不是一揽子全兜 

对方

小王,帮我处理一个数据吧,我马上就要汇报了,很着急。

小王

excel其实用熟练了很简单的,我可以教你方法,你要自己动手。

对方

但是我现在学也来不及了吧,你帮帮忙,这个对你来讲真的很简单吧!

小王

虽然不难但我做也要花不少时间呢,但我现在手头真的很忙,我可以送你一份模板,录入数据即可直接套用,这样你受益更多,下次也不需要再求助了,你觉得呢?

对方

那好吧,麻烦你教教我了。

这样“拒绝”的好处:即使没有一揽子全兜,对方也能感受到你确实有在真心的帮助他,不会影响同事之间的关系;同时也让他了解到这件事情并不是这么简单,不会再总是麻烦你;最重要的一点,也避免了你的好心帮助他数据做到底,万一最后处理的结果出现问题,在汇报中出了差错,反而可能会给自己的职场关系引来不必要的麻烦。

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