作为一名职场人,每个人都非常渴望得到领导和同事的重视与肯定。很多职场新人更希望表现的积极主动,以赢得其他同事的好感,因此,有时候面对不属于自己工作范畴的额外任务,或者其他同事寻求额外的求助时,该不该拒绝呢?
但是很多人没有明白一个重要的职场的进阶原则:一定要把自己最重要的时间,用到最重要的事情上。摆脱那些繁琐的小事,明白了自己该做什么,不该做什么,才会让自己的工作有最高的效率。
下面的场景
你一定会在公司遇到
李姐
小王啊,我excel用的不太熟,这里有个数据我总是弄不好,听说你是这方面的高手,能不能帮我处理一下,很简单的,你抽空就帮个忙”
这时
如果你热情回复
小王
好的,那我等下帮忙改改
那也许就打开了自己难以拒绝的闸口
会有越来越多的求助者找上门来
你会发现属于自己的时间越来越少
在中国这种人情社会中,拒绝本身是一件很难的事情,但是如果不会“拒绝”,会让自己很痛苦。
有一份职场调查报告中显示,在 “你的岗位如何优雅说‘不’”这个问题上,敢于理直气壮直接拒绝的人只有18%。可见对大部分人来说,如何在不破坏交情的前提下委婉拒绝,始终是个难题。
下面
给大家演示几个
“委婉拒绝”的场景应对话术
01
拒绝私下的帮助
拒绝私下的帮助
抬出领导挡一挡
对方
小李,我这里有个紧急的需求,你一定要帮我这个忙先安排一下。
小李
对方
这样啊,好吧,那我先发邮件给他。
这样做的好处是:首先,给对方设置一道槛,让一些并不是真正重要的“求助者”知难而退;其次,部门领导会权衡利弊,帮你过滤掉一部分可以避免的多余任务。第三,如果真的部门领导同意你协助帮忙,领导也会心中有数,知道你的时间都花在了哪里,否则默默的私下帮忙,有可能出了力但对自己毫无助益。
02
提升自己帮忙的价值
如果自己有时间
或者出于这个求助者的身份
真的可以帮忙时
也要记得提升自己帮忙的价值
对方
小张,这个PPT你今天抽时间能帮忙排个版吗,因为明天就要用了,所以只能来请你帮忙啦!
小张
我可以帮你,但现在手头很忙,我只能晚上加班帮你搞了,可以吗?
对方
让你加班太不好意思了,谢谢你,晚上我请你吃饭!
这样“拒绝”的好处:但是你帮忙的目的,也是为了职场人情,说白了也是为了自己。但是人情是需要礼尚往来的。你的帮忙,需要让对方领情。因此,适当的提升自己帮忙的价值,等于加重了“人情分”,再以后的工作中也许就会因此在重要键的时刻得到对方的“回报”。
03
帮忙时教方法
帮忙时教方法
而不是一揽子全兜
对方
小王,帮我处理一个数据吧,我马上就要汇报了,很着急。
小王
excel其实用熟练了很简单的,我可以教你方法,你要自己动手。
对方
但是我现在学也来不及了吧,你帮帮忙,这个对你来讲真的很简单吧!
小王
虽然不难但我做也要花不少时间呢,但我现在手头真的很忙,我可以送你一份模板,录入数据即可直接套用,这样你受益更多,下次也不需要再求助了,你觉得呢?
对方
那好吧,麻烦你教教我了。
这样“拒绝”的好处:即使没有一揽子全兜,对方也能感受到你确实有在真心的帮助他,不会影响同事之间的关系;同时也让他了解到这件事情并不是这么简单,不会再总是麻烦你;最重要的一点,也避免了你的好心帮助他数据做到底,万一最后处理的结果出现问题,在汇报中出了差错,反而可能会给自己的职场关系引来不必要的麻烦。
说到做Excel图表,其实每个公司里面都会有表格做的很棒的“表哥”“表姐”,一份高逼格的图表往往能让你在工作汇报和业绩总结里脱颖而出。在这里教大家几个超级有用的小技巧,看完这些不用求人了!
职场人必备技能——如何做出高大上的Excel图表?
想做出高大上的表格,光有以上技巧当然不够啦,今天云宝要送出的是《102份Excel高逼格图表模板》,录入数据即可直接套用。下次再有人找你帮忙做表格,直接发一套模板给他,省事省心省力。
102套ecxcel图表
包含可视化看板,高端时尚
(以下是冰山一角截图)
/ / /
以上全部资料可以免费下载
请按如下步骤操作
第一步
关注上海外服微助手
第二步
在上海外服微助手公众号后台
发送关键词:表格
特别备注:本文资料为网络整理所得,一切权利归原作者所有,如有侵权请联系删除。
部分模板为版权资料,未授权不得商用。