【开源项目】一款私有化部署的知识管理工具,你值得拥有!

一、知识获取与沉淀

企业发展到一定阶段,必须重视知识管理,以提升组织和个人对知识的重视程度和利用效率。知识管理的作用是将所需知识归集整理,但于查找利用;让知识成为企业发展的能动力,减缓由人员的变化而给企业带来的不必要损失;以及促进企业内部之间、企业与企业之间、企业与客户之间的联系,从而加快知识的流通和内部的沟通。而想要做好知识管理,可以利用知识管理工具,比如无忧企业文档,它可以通过在线预览、在线编辑的形式,将员工日常的文档从分散式的管理变成集中式的管理,从而实现的日常内容的积累。

企业内部使用的文档 ,都要求用企业内部的平台,同时要将整个系统作为一种开放的平台,建立起相应的制度和激励机制,从机制层面统一积累。利用在线文档的便捷性,提高员工对企业文档的依赖度,从而形成自动式的内容积累。

二、知识查找与使用

组织利用是知识管理的基础,也是保证知识持续高效利用的关键。
无忧企业文档可以按照 “全网、企业、私有”来进行管理知识库内容。
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它还可以基于内容来搜索,包括Word、Excel、PPT、PDF记录内容;
可以基于文档标题的实时搜索,可直接进入对应内容;
基于印刷体内容的图片OCR搜索;
多维度筛选,基于文档修改时间的搜索、基于文档类型的搜索、基于历史搜索记录的搜索。
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三、信息管控与共享

要将企业内不同部门和岗位的员工组织起来,将每个人都视为学习者。通过“知识分享/知识库”模式和“知识共享中心”(如:无忧企业文档的相关文档)等组织形式,让每一个员工都成为参与者;以使系统内各类人员都能够充分地利用知识。
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其次,企业还要建立起企业内部的“共享中心”,并制定相应的制度管理,使之能够发挥最大效用。
最后,建立起完善的知识共享机制和激励机制。无忧·企业文档为保证知识的有效性与完整性以及持续高效使用性,在企业内部形成了一个完整而又高效的知识管理体系。并且可以基于组织的权限化做自定义管理。
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四、工具建设与运营

知识管理是一项系统性工程,涵盖内容和流程的建设与运营。
在建设过程中,要从多个维度进行知识管理工具的建设规划和运营管理。
无忧企业文档作为一款企业级的知识管理系统,其在企业内已经有了超过10年的技术积累,为企业积累了海量的、丰富的资源,能够为企业提供全方位、高质量的知识服务。
除了功能丰富之外,无忧企业文档在知识内容分类上也非常专业。无忧企业文档根据企业自身需求,在知识分类模块下提供了很多实用工具:如按功能划分、按标签归类、按内容分板块等,帮助实现数据的标准化采集和自动化整理。

五、结束语

知识管理是企业发展的必经之路,企业的快速发展离不开不断积累的知识。
但在实践中,我们发现:知识管理往往存在“投入高、回报低”的问题。
因此,要想解决该问题,就要从以上三个方面入手。
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