大田四中2007届毕业生,十周年同学见面会(复盘)

【活动时间】正月初三19:00-21:00

【活动地点】大田四中学校教学楼一层阶梯教室

【活动对象】大田四中2007届毕业生(1-5班)

【活动组织者】林丽花、林建材、林荣洋

【活动流程】

签到时间:18:30-19:0

一、 自我介绍(姓名、来自几班、婚姻状况、就业城市、就业领域等 )

二、 分组小组并设立小组长

三、 “你说我猜”游戏环节(词汇跟当年的学校场景有关 )

四、 小组讨论并派出代表分享当年在学校回忆最深的一件事

五、 轮流表白,当年暗恋了谁,分享细节。

六、 老师寄语

七、 用一句话总结对未来的期许

八、 集体合影、拍小视频、黑板签名留念。

【活动经费赞助】

陈锦亮:300

陈荣盛:200

刘建东:200

陈绍泽:200

林乐庆:200

陈连升:100

林建材:88.88

陈艳清:66.66

林乐浪:50

林秋明:50

林丽霞:50

陈美贞:50

合计:1555.54

开销范围:

零食:506

微信红包:100

老师红包:300

同学红包:180

合计:1086

剩余:469.54

【好的方面】

1、 整个活动从策划到执行仅3天时间,招募时对07届同学群足一加微信好友,并一对一私发报名海报;即使到场人数仅有23人,但报名人数高达56人。

2、 活动“你说我猜”游戏环节,都是当年在学校时的相关词汇,唤起了同学们的回忆。

3、 正因为徐会长说的那句“办砸了,那又有什么关系呢?”,所以在所有人都不看好、不愿意帮忙的情况下,我坚持一个人把整场活动独自完成,确实值得嘉许。

4、 活动的支持经费高达1555.55,完全出乎意料之外,临时设计了21天养成卡跟10元金额(老师100元)的红包礼品;最后剩下的469元,我凑整500捐给刘燕芸同学(刘燕芸同学宝宝先天心脏病)。

5、 陈吉算老师分享当年5班分班是因为自己个人工作原因,很多5班的同学会有自己被丢下的感受,这件事情给5班同学造成的心里伤害至今老师还在内疚,如果5班的同学听到这些话肯定会很感动的。

6、 最后合影、拍小视频祝福语、小黑板签名留念环节很有仪式感(可以考虑把小黑板签名环节放在签到时)

【需要改进】

1、 招募:①到场的大多是二班的同学,招募应让各班班长或其他同学来组织,活动前应先让各班级负责人邀请班主任及老师参加,确认到场老师后告知同学;②招募时应该要加强塑造活动整体价值或者个性化设计;③活动报名人数多,到场率低,应设计收费的门槛,提高到场率。

2、 活动有设计分组及评分,如果设计整个小组的游戏环节,一来可以让所有人更有集体感、参与感,二来照顾一下参与比较少的同学。(可以考虑“3”的三倍数、然后成绩最差的那组来个真心话大冒险)

3、 “表白吧”环节设计得不太好,大家还是不太敢说,嗨不起来,如果换成“同学大爆料”的方式肯定会更嗨。

4、 分享一件让自己感受最深的事的环节,大家的分享没有太多深入,还是不能触发大家的情感。

5、 刚开始建材、金喜、荣洋也愿意配合这场活动,但最后除了建材的海报设计及荣洋帮忙布置会场,其它工作只有我自己一个人忙活,应该让他们更有参与感跟责任感(不要布置任务,而要鼓励自愿领任务)。

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