时间管理第三周践行日记20220206~0212

参加完时间管理第三周锦囊会,意味着90天践行已完成3周练习

1、1.0版本90天践行打卡目标:每天6:30起床打卡并发朋友圈,累计23天均达成目标。秘诀:将每天早起打卡发朋友圈这个事件分解为一个个可执行的步骤,写成SOP贴在早上起床视线最容易看到的地方,然后醒来就按照SOP一步一步完成。21天已经养成了习惯。即使出差,也能够做到睁开眼就按照SOP流程来完成当天的践行作业,为小组加分。

ps:作为本周小组会轮值主持人,6点准时参加班会锦囊会复习易效能落地执行要领,7点准时组织召开及圆满完成小组会。在准备会议过程中学会了石墨文档的使用和腾讯会议的邀请。新app的使用并没有想象中难,克服心理障碍,多用“点、搜、问”去摸索学习,一个一个问题解决,就又能解锁一个新技能!学海无涯乐作舟~

2、晨间日记

每天围绕八大关注&查阅日历和清单内容,用填空的格式写当天的晨间日记--列出当天要吃的三只青蛙及八大关注项的具体事项,是早上完成上述早起践行打卡后必做的一件事情。

没有记录就没有发生!后面计划在目前低配版晨间日记的基础上+前一天的事件回顾和反思、改进。

健康方面

1)养成了每天早起6点半自然醒并完成晨起打卡;

2)春节假期后瑜伽室正常开课,坚持每周≥4次的瑜伽练习;

3)春节后保持着每天低GI饮食的目标,同时坚持每天早晚食用葡萄果粉+胶原蛋白的好习惯,已坚持了6年养成了很好的习惯。

学习成长

希望养成良好的时间管理习惯,255番茄钟的一事专注练习有进步,最高峰一天能坚持16个番茄钟。努力养成自然而然的习惯,过高效而不失衡的人生。

体验突破

定了每天早起写晨间日记,基本能坚持每天完成,把梦想清单中的八大关注每天都填上一项内容,有进步,最厉害时候一天能吃3只大青蛙。

休闲放松

闲暇时整理自己的空间和时间,是自己的一种休闲放松方了。

家庭生活

在跟儿子的沟通中能自然而然地说出他的闪光点,不断鼓励他去突破自己。

工作事业

通过每天晨间日记列出三只青蛙,基本每天能按照轻重缓急完成当天工作安排。

人际社群  

元宵佳节给亲朋好友同事等发出了元宵祝福~

财务理财

坚持每天记账!整理了2021年度的全年账单,知道自己的各项支出占比。更好滴开源节流。

3、练习使用A4纸工作法

虽然觉得打印A4纸记录事件的方式有些不环保,而且有些死板&啰嗦&麻烦。但仍听话照做,打印了一沓纸,将需要专注吃番茄过程中脑袋里面蹦出来的念头和想法即C类事件简要的记录在一事专注表中。

在合适的时间,一般是完成高能要事后,将C类事件罗列在A4纸工作法表格中,并按照要事、优先级、项目等标记不同符号,填上具体事项及截止日期,并匹配STEP(S空间、T工具、E能量、P人物)不同空间场景(在家、在办公室、外出)、不同工具(电话、智能设备)、不同时间段(高能、放松、碎片)、相关人员等一一对应去打钩V,做好记录与排程。

这些都能对应清单app如1todos里的子事项、收件箱、标签、日期等等。简单的事情重复做,先复制再超越!

刻意练习,生命才能真正有效能。


4、1todos 练习     排程 记录、排程、执行是一个循环

已经习惯用该清单软件记录事件清空大脑。

4321法则仍需不断练习和精进

A、不做的删除,占40%

是否可删除可以参考这三个问句:

1) 要不要做?

2)如果做,我要什么结果?

3)行动的第一步是什么?


B、2周以外的事情属于不紧急,去到其他待定搁置,占30%

C、2周内要做的事情属于紧急事件,要去到日程和清单(再细分成情境清单,比如在家、外出、办公室、智能设备……)进入日历,占10%。

凡事提前,关注日历,再看清单。少量日历,大量清单。

D、留白,每天不要安排太多的日程和有截止日的清单,要留出时间,应对计划外的紧急事件,清单占20%。


固定时间清空大脑,设置固定时间如每晚10点清空1todos收件箱,每周设置固定时间进行周检视,固化并养成习惯。

目前仍有很多该软件的妙招尚未解锁,有待楚瑞教练的小灶课上不断学习,罗马非一日建成,循序渐进不断发现软件带来的福利,也是一件很美好的事。

5、小确幸

本周小组拿到季军和进步奖,自己拿到优秀作业,并拿到个人践行总分的季军,很意外,开心,也是今天的小确幸。感恩易效能302班B组组员们的互相鼓励和支持,感恩陪伴教练王教练对作业的吊打,让我把应付式作业不断修改后被评为优秀作业。

再次感悟:任何事情先完成再完美,先行动再修正。DONE IS BETTER THAN PERFECT!

6、下周计划

孩子开学,周末会与孩子一起完成年度梦想清单、周末时间安排表、制定清单(晨起清单、书包清单、睡前清单、打球清单),同时一起用255番茄钟专注事项!

感悟:这周锦囊会,理解了叶老师协同各组教练和全体学员一起组织完成这个90天践行训练营,及每周六早6点锦囊会的意义。一阶两天的线下课,左耳听右耳出,极少数的人能够落地执行到位,一听一过实际相当于白学。老师是希望我们学以致用,所以不辞劳苦开展长达90天的陪同练习和每周锦囊会,在锦囊会上复习线下课内容的同时,分解为更加落地的行动目标,并提倡大家通过晨间日记和每周记录周践行情况,例如上周我们练习了一事专注表,这周落实了A4纸工作法,同时每周都检视自己1todos清单的使用情况,不断练习和改进,成为一个好习惯。

我觉得这一套操作跟质量管理活动中的PDCA循环有点类似,Plan(计划)Do(执行)Check(检查) 和 Act(处理)

最后,知易行难,争取在90天践行的过程中,充分发挥工具的价值,做到高能要事,过上高效而不失衡的人生,在日常生活中进阶知行合一!

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