只需5个步骤,带你进入无压力工作

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大家好,欢迎打开我的 #百日读书&输出#打卡清单,今天是7月5日,给大家分享的书是《小强升职记》

本书的作者是邹鑫,时间管理实践专家,从2007年开始,专注在时间领域的实践和分享,被认为是中国最有实战经验的实践管理专家,他希望通过对时间管理理念和方法推广,让更多的人进进入高效率,慢生活的状态。

书中以小强的职业经历为主线,循序渐进地建立自己的时间管理系统,比较简单、实用。

我们之前分享过前两章的时间黑洞和四象限法则,今天我们来分享衣柜整理法,只需5个步骤,带你进入无压力工作。

衣柜整理法是由我们整理衣柜的方式衍生出来。

我们可以回想一下,在我们整理衣柜的时候,我们会将衣柜的东西全部取出来,放在床上,然后根据散落床上的衣物,进行分门别类的整理,接着规划好衣柜的空间,哪个地方放什么东西,最后在正确的场合穿合适的衣服。

衣柜整理法对应着时间管理的五个流程,捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

001,捕捉:清空衣柜

捕捉就是把“一切引起我们注意的东西”都收集起来,放到头脑以外的地方,这个地方我们称之为“收集篮”

我们每日可能会将当天重要的工作内容列入清单。但是在生活过程中,我们可能会有许多答应别人,但是忘掉的事情。一旦这些事情出现,那么就是造成自己压力的来源。

比如说我们公司上次举行大型的嘉年华活动,需要办邀请函,每个人都有固定的数量,如果丢失一张需要补20元钱,在活动刚刚结束的时候,领导让进行统计明细,进行处罚。我当时答应领导,但是手头上有其他的工作,结果一忙给忘了,等过了三天之后,领导问我,你的表做好了吗?处罚了吗?我当时一拍脑袋说了句“忘了”,然后领导就对我进行了半个小时的批评教育。

所以说我们我们在忙碌的时候,如果答应别人的事情,可以先放在捕捉工具里,然后定期的进行清理,这样我们可以完成答应别人的事情,也会获得他人的信任。

捕捉的工具有纸质的便签、电子备忘录,录音设备,电子邮件等。我们在捕捉中需要遵循几条原则,捕捉工具越少越好、保证五秒钟进入录入状态、定期清空这些工具。

我们可以根据自己的情况来选择捕捉工具,在我们需要记下来的时候,可以立马能够进行使用,如果说耽误了太长时间,我们可能会忘记需要记的东西。同时也需要定期清空这些工具上的未完成的事宜。

002,明确意义:为衣物分类

明确意义是指判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后放到相应的地方去。

它遵循以下2个原则,首先永远不要再放回收集栏。

其次是两分钟原则,如果是两分钟之内能够完成的事情,那么就请立即去做。

明确意义的好处是可以将自己的收集篮清空,缓解压力。

003,组织整理:将分类的衣物重新储存

我们明确了每一件事件的意义,那么可以根据意义的不同来制定行动方案。

可以采用3+1组合:

日程表,存放的是特定时间要做的事情

将来清单,存放的是未来时间需要做的事情

行动清单,行动存放的是可以立即可以做的事情

项目清单,可能需要很长的时间才会完成的一个项目

004,深思:对衣物做到心中有数

对清单深思,可以帮助我们孵化杂事、产生灵感、提升高度。

我们可以在每天晚上结束之前,回顾自己一天的所作所为,反思哪些做得好,哪些做得不好,改进的方法是什么?明天该怎样做?

在每周、每月、每年结束的时候,都可以进行类似的回顾与深思。

在6月底,我进行了一次2018年的年中盘点,反思自己上半年整体的所作所为,发现有很多地方做得都不尽如意,然后我又重新重视我的目标,现在的状态和上半年的状态,截然不同。

005,行动,选择最佳方案

在前四个步骤中,我们将衣柜清空、明确意义、分类整理、深思回顾。那最后一个步骤就是根据我们清单上的行动方案来行动!

在这个环节中,作者提出David  Allen的“六个高度”

原则:自己的价值观,原则和目标,这是你工作的灵魂所在!

愿景:3到5年的工作目标,可以从工资职位,自己的能力等各个方面进行详细的描绘。

目标:比愿景更加的细化,在一年之内就可以有一个阶段性的成果。

责任范围:工作中、生活中的角色,兴趣爱好中的角色,我们需要把每一个角色都扮演好,才能有所进展

任务:根据不同的责任范围,列出不同的任务

下一步行动:这是最后一步,我们要把它们全部放进行动清单,然后一一消灭。

总结一下,时间管理管理的是承诺,包括我们答应自己的事和答应他人的事。我们可以通过实践捕捉、明确意义,组织整理,深思、行动这5个步骤来来兑现承诺,进入无压力工作状态。

好了,今天的分享就到这里了,希望能给您带来启发,感谢支持与鼓励,谢谢!

书名:《小强升职记》

作者:邹鑫

#百日读书&输出#

Day19  2018.7.5

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