企业数字化管理,使用智办事可以帮助企业做到战略目标拆解,实现自上而下目标对齐;任务落地执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用;基于阿里巴巴的绩效管理,助力全员绩效落地,提升企业的组织能力。
下面我从业务数字化、人才数字化和组织数字化,来和大家聊聊企业数字化管理。
助力企业从战略到结果,提升团队的协作能力。
战略拆解
自上而下制定和拆解战略目标,形成一张组织战斗的战略大图。
管理大师彼得·德鲁克在其著作《管理实践》中,最先提出了目标管理,也就是MBO。它是以目标的制定、拆解、实施、检查和奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目标的一种管理方法。
在智办事里面,通过直观的可视化界面,帮助企业制定战略目标、拆解目标,确保企业目标上下明确责任,对齐方向,保持步调一致,形成一张组织战斗的战略大图。
目标对齐
自下而上关联和汇总目标结果,目标计划实时追踪目标的进度。
在目标中,用户更新子目标/关联任务的完成量,即可自动更新该目标的整体进度,一定程度上反映企业绩效的实际水平。并且,成员之间可直接查看进度,减少开会沟通等时间,更好的同步信息和协作。
在执行目标的过程中,目标计划可以追踪目标在每个月份的完成情况,折线图展示计划量和完成量的对比。
项目管理
WBS任务分解,以事为中心驱动目标达成。
在智办事里面,项目经理和团队成员可以围绕项目目标,将目标拆解为任务,任务还可以层层拆解为最小的子任务。
这就是以“事”为中心,人围绕着事情走。事情需要人员来完成,所以每件事都要有唯一责任人和多个参与人,这样后期不会出现扯皮的现象。
信息高效流通,赋能一线员工做出有效决策。
在智办事里面,专事专任务,有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队,让协作者迅速地加入到任务中,共同完成这一任务。交流信息非常集中,信息可以以秒速快速传递和响应。
风险管理
使用智办事后,如果任务出现风险,任务的进度条会自动亮红;如果子任务出现风险,会自动同步至父任务,父任务就会自动亮红,追踪溯源,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时将风险告知团队。
通过任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。
助力企业全面激活员工,激发员工的创造能力。
组织架构
在智办事里面,企业的战略目标层层拆解,每一层的目标的实现都可以支撑上一级目标的达成。每一层的目标都是非常清晰的,你可以看到每个目标需要具备哪些能力的人,将合适的人放在合适的位置的。通过岗位能力去招聘新人,增强企业的组织能力。
激活个体
公司是以“事”为中心的,是一连串的事情。所以,推动一件事情的执行的效率就极其关键。
在智办事里面,团队成员可以建任务来推动事情落地。即使他在公司是一个新人,是一个普通的员工,他也可以通过建任务和@协作人来推动事情落地。这样,可以极大提升团队成员的驱动力,激活每一个个人,推动事情有效落地。
员工绩效
在智办事里面,企业可以使用智办事的绩效功能,帮助企业管理结果和过程。
绩效管理的流程是什么?
第一点就是做绩效计划。绩效计划是根据公司的情况制定的,公司需要什么或者你想要。员工产出什么,你就考核什么。
第二点就是分清重点。重点考核的内容,权重要设置得高一点。第三点就是考核项不能太多。如果考核项太多,往往绩效也就没有重点了。
助力企业批量复制人才,提升企业的组织能力。
能力复用
复盘可以固化工作流程、校验工作方向、认清工作背后的问题,发现和产生新的想法和知识,是我们提高工作能力的一种手段,让我们避免犯同样的错误。
复盘不仅可以提高个人竞争力,还可以提高组织竞争力。
组织通过复盘,可以将经历转化为经验,将经验沉淀到组织上面,让经验得到复用,提高组织能力,实现组织的快速迭代。组织的迭代速度要追上环境的变化速度,才能不被淘汰,这就是21世纪的组织竞争力。
智办事是以事情为中心的,所有的信息都沉淀在对应的任务里面。复盘的时候,可以针对具体的任务进行复盘,复盘结果可以沉淀在任务里面。最后,任务和还可以转化为模板,下次可以直接复用。
即使是一个新人,他也可以直接使用模板,快速管理一个项目。有了复盘和模板,企业可以节省大量新人培训时间,新人可以达到优秀人才能力的80%。
敏捷组织
智办事可以帮助企业做到战略目标拆解,实现自上而下目标对齐;任务落地执行,实现自下而上结果汇总;内外团队协作,实现信息高效流转;任务风险管理,实现风险快速传递;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用;基于阿里巴巴的绩效管理,助力全员绩效落地,提升企业的组织能力。
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