Outlook无需API开发集成连接并打通Notion

1.Outlook用户使用场景:

团队开会常常创建一个会议Outlook事件,会议结束后,企业人员还需将会议议题,会议记录以及关于会议的讨论等相关事项二次同步到Notion中进行管理,使得团队协作更加高效。但人工手动同步速度比较慢,需要占据一定的时间,影响效率。因此,部门负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像Outlook这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.Outlook如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将Outlook无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
查看完整的可用应用列表:集简云apps

集简云的使用流程:

 · 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
 · 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Outlook+Notion】具体操作演示

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Notion是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具,可用于工作管理或者日常生活行动管理,拥有网页、PC端软件、手机端软件等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。

1.实现目的:每当Outlook有新的事件产生时,Notion可以自动创建新的事项,无需人工再手动一一进行同步,省时省力。
2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)
●触发动作:当Ourlook有新的事件产生时
●执行动作:Notion自动创建新的事项

Outlook无需API开发集成连接并打通Notion_第1张图片
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3.达成效果:通过集简云,每当Outlook有新的事件产生时,Notion会自动创建新的事项,无需人工再手动一一进行同步,省时省力。

3.更多流程示例:

●Outlook+OA系统:当有新的事件消息产生时,通过OA系统自动发送消息提醒相关人员
●表单系统+Outlook:当表单系统新增待办事项时,Outlook自动在用户的默认日历或指定日历中创建事件,便于使用者安排日程
●Outlook+Outlook+表单系统:当Outlook有新的邮件时,自动获取联系人详情,然后同步到表单系统中,便于企业人员查看

集简云: 让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

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为什么选择集简云?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

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集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业内部开发者,独立开发者)提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力,您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点,扩展额外收入,提升客户成交率,成交金额与满意度。

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