【工具】设置PowerBI DashBoard访问权限

最近遇到了PowerBI设置权限问题，和自己想象的要复杂一些，特意记录下来，便于日后回忆；

个人理解PowerBI有两类权限控制，为了方便理解，列出具体的场景：

• 公司人员都可以访问此DashBoard，但是不同地区/部门的人员，看到的内容不相同；

• 你只允许公司某些部门的人员可以查看此DashBoard,其他人无法访问；

一.创建角色（不同角色可查看内容不同）

1. 测试数据导入power bi（实际工作中一般是数据库直连）

员工收入信息表

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2. 使用 DAX 在 Power BI Desktop 中创建角色

选择菜单栏的建模，点选管理角色按钮，然后创建权限角色。举例中国大陆权限的用户只能见到中国大陆部门的信息，则选择表员工收入信息表，限制部门为中国大陆，表达式如图

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3. 在 Power BI Desktop 中测试角色

在建模中的通过以下身份查看，点选想要测试的角色，测试海外部权限数据结果如下

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4. 将报表部署到 Microsoft Power BI 服务

选择对应看板的数据流，点击更多选项(三个点)，选择安全性

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5. 将成员添加到 Power BI 服务中的角色

在相应的权限中添加该角色人员的邮箱即可

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二.设置DashBoard访问权限

目前可以通过三种方式创建链接，主要以具有现有访问权限的用户此方式为主；

例外也可以创建共享视图，但是有180天限制；

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1.进入工作区，进入权限管理界面

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2.添加需要访问的人员或群组

比如：中国区部门的人员组；

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3.生成具有访问的权限用户链接

注意：此时最好删掉已经存在的link,避免权限分配出现意外；

假如：已经存在一个link,分享给组织内所有人可看；后面再创建具有访问的权限用户的链接 就是全部人员可访问了，没有实际意义。

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4.其他link

4.1 组织内全部人员可访问的link

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4.2 特定人可访问的link

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4.3 共享视图的link

这种共享视图可以让用户看到的你操作之后的报表，比如你的筛选等；

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link会列在下面：

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