因为疫情影响,复工时间一再推迟。
好多人已经在家办公有半个多月了,这样的“云复工”乎每天都在上演:
早晨匆匆关掉响了好几遍的闹铃。
急急忙忙的从床上爬起来,打开电脑,带上镜框眼镜。
娴熟地点开进入Google Meeting或是Zoom会议并关闭摄像头和麦克风。
在哈欠连天中,油头满面地开始了新的一天工作。
这应该是这段时期很多朋友的工作日现状。在家办公的工作模式在国内并不普及,因为生活模式的切换,导致很多人很难去把握远程办公的节奏,最终造成生活、工作“两误”的状态。
面对较为新型的办公模式,今天来聊聊如何才能开启高效的远程办公能力,让生活工作两不误。
一. 早起,把握好清晨的时光
这是一项非常困难但是对开启高效一天非常重要的举措。很多著名企业家都选择在清晨开启一天的工作。因为早晨万物复苏,街道上还没开始热闹,家人都还在梦乡所以不会有任何干扰。
将耗费脑力、需要花大量精力思考的繁重任务放在一天的这个时段解决。此时注意不要去碰手机。
开启手机浏览状态很容易走入一个放松、随时接收信息摄入的状态,很容易扰乱我们的思绪,这对我们接下去的深度工作不利。
刚睡醒的大脑处在一种较为有序的状态,保持这种有序状态能让我们很快进入深度工作模式。
这段时间很适合去处理“重要但不紧急”的工作内容。比如编程开发中解决网页性能优化瓶颈、项目策划中很重要的一份项目策划书、筹划写一本新书时的一份写作大纲等等...
在早晨开启一天中最困难工作的好处就是,这个时间段是完全自由可控的。然而像是在其他时间段,你很可能遇到“喊吃饭”、“收碗筷”、“辅导小孩写作业”、或是各种家务活的噪音导致你无法静下心去思考。
然而应对这种被分割的“碎片时间段”,可以穿插着分配像例会、小组讨论、报告浏览等不需要高度集中注意力的工作,从而灵活支配我们每一点脑力。
二. 工作日的仪式感
认真对待每个工作日的开始。可以参考正常时期平时上班时的生活轨迹。
女生可以通过化一个淡妆,男生可以通过休整边幅、梳理头发、穿上舒适整洁的衣服来开启一个心里暗示,表明已经准备好迎接新的一天的工作了。
亦或是通过清晨泡一杯热茶或热咖啡、认真的吃一顿自己做的早餐,标示着新的一天工作开始。
心理学家认为,心理暗示来源于人们在自我意识中某种“独立自主”的能力,良好的情绪一旦通过生活中各种小暗示建立起来,就会形成一股特殊铁力量,激励我们改变现实。
三. 离开舒适区
注意将工作区和休息区严格分开。太舒适的环境像软绵绵的床、沙发很容易让人进入一种懈怠放松的状态,很容易被其他事物干扰。
条件允许的话将手机设置为免打扰模式并放在远离你工作的区域,并将所有能让你分心的电子产品都远离你,划分出你的“最小办公半径”。多数情况下手机在工作中并不会派上用场,而工作交流就使用你的电脑就足够了,等到休息时刻再去检查回复消息并不会有任何损失。
我们大脑在处于心流状态时,如果思路被打断,通常需要花费更多的时间才能将思路连接起来,这样做其实是很低效的。
四. 工作生活的平衡
即使在家中办公,也要协调好工作和生活,每天从早“忙”到晚并不会导致在工作上有更多的产出。
远程办公很重要的一点是要有时间规划意识。假期的延长很容易使得我们难以从假期的舒适模式调整到工作状态,从而表现出一种“在假期工作”的生活状态。
为了制定好工作计划,可以在前一天睡前写下第二天要做的清单。这样做的好处就是将一天的任务目标清晰化,对自己每一步的工作路径做到心里有数,从而省去了思考、徘徊下一步要做什么的焦虑。
《清单革命》这本书详细地阐述了简简单单列举清单这一举动能给工作和生活带来巨大的影响,非常推荐大家去学习一下。
我们极力想提高工作效率的目的,是不想损失我们的生活质量,我们陪伴家人小孩,我们和伴侣相处娱乐的时间。
保持一周高效有序的工作状态,在周末可以暂时抛开工作,看一部很想看的电影,一部追了很久的美剧或是一部读了但半途而废的书,或是用来落实居家健身计划、思考和复盘。
工作事业上的成功,不是只懂得埋头苦干就够了,而是要懂得聪明地安排时间,规划时间,平衡好工作和你想要的生活。
在竞争需求更倾向于灵活组织的刺激下,全世界正在向混合型劳动力转型。
各种场地成本提升、社会态度、流动性增加、不满情绪高涨以及人才之争,这些因素交织在一起,正在颠覆着传统的雇主与雇员模式。业绩顶尖的公司正在引领潮流,有接近 40% 的顶尖公司,他们签约自由职业者的比例已超过 30%。
这对我们就有非常大的挑战,要时刻做好准备,掌握好高效的远程办公技能,使我们在未来新的浪潮中游刃有余。