如何做好ppt

最近一年做ppt的次数明显增加。

所以就想着结合自己的经验分享一些想法，希望对大家有所帮助。

我们大多的ppt一般是leader让你调研一个主题，然后给大家分享一下。

像我第一次做这类ppt时，败得那是一塌糊涂。

刚开始接到这个任务就很慌，因为之前不了解，要在很短的时间内充分理解清楚，还要给大家讲出来，觉得有点难，觉得讲不好，尤其组内还有一些比自己资深的同事。

我也没有什么方法，直接开始做ppt，东一头西一头的了解，了解之后就放在ppt里，最后把我所了解到的所有知识都写在ppt上。

结果可想而知，ppt上一大推自己模棱两可的东西，大家一问，我就败下阵来，就连熟悉的东西都讲的乱七八糟，同事们看到我这个情形，干脆也不问了。

1个多小时的分享感觉过了一年，这一次经历让备受打击。

虽然之后几年做的分享好了太多，因为私下花很多时间去调研，但是总统结果就是不尽如人意。

直到最近几年，看了一些大牛怎么做ppt，怎么讲ppt，总结了一些经验，才做的还算满意。

ppt做的满意，讲ppt的过程其实不是煎熬，而是享受。

废话不多说，我们先看下完成一个ppt演讲需要做哪些事情？

调研主题内容

首先是调研主题内容，在调研之前需要列出所有相关的提问问题，如：

1 领导需要了解什么？

2 做这个分享的目标是什么？

3 这个主题的发展史、应用范围、流行度等问题？

先清楚的罗列一下问题会让你的目标更加明确。

调研的过程最好以发散为主，发散之后再次罗列出更多的问题。

把这些问题汇总起来根据优先级进行深入调研，因为调研的时间是有限的，总得捡重要的来吧。

调研的过程还要估算时间，固定的时间内如果只能调研一个问题，那就把最重要的问题抽象出来，进行深入调研。

调研的时候切记不要写ppt，写ppt不仅会浪费这个阶段的时间，还会打断你考虑问题的思路。

当预计的问题调研的差不多时，就进入收尾阶段。你可能会说，有很多还没彻底理解，时间却到了，怎么办？

那就把大主题拆成一个个的小主题，只要一个小主题足够讲清楚了，有时候效果更好。但是这个小主题一定是这次分享的核心。

写ppt

调研是非常重要的第一步。

为写ppt准备了可靠的材料。

调研结束就进入写ppt阶段。

写ppt之前同样要列出相关问题：

1 ppt的题目是什么？题目的重要性表明你这次分享的核心是什么。

2 ppt要讲哪些主题？

3 每个主题要讲哪些内容？

4 大家可能会问哪些问题？

ppt上的内容一定是你特别清楚的，有一点不清楚就去调研清楚或者不要放在ppt上。

ppt整体的脉络是清晰的，是有主线的。

ppt切记不要放太多文字，文字最好用合适地图来表示。

ppt做完之后，要演练几次，而且对文字和配图进行相应的斟酌和修改。

是的，做好一个ppt不容易，需要花时间和精力。即使找到一个合适的图也要消耗你的脑细胞。

不过，怎么办呢，想做好如果这么容易的话，大家都能做得很好了。

讲ppt

到了这个阶段，就拿出你的自信去热情地跟大家分享吧。

不要怕大家问到你不会的问题，如果真的问到了你应该请那位提问的同学喝一杯，因为你之前列大家问题时怎么没想到呢。顺便在喝一杯的时候请教他对你的分享有什么看法，有利于你下次做得更好。

如果有收获，这一顿酒请的就太值了。