中小企业如何做好绩效管理

绩效管理是企业管理的一个重点,更是管理中的一个难点,特别是在中小企业里,包括自己辅导的企业,真正绩效管理做得好几乎没有,包括一些知名咨询公司辅导的企业亦是如此,可见绩效管理的难度。

绩效实施失败的原因是多种多样的,依据自己多年辅导的经验,主要有绩效认识、推行目的、实施过程和结果应用四方面的原因。

一、意识

索尼前董事天外伺郎在2012年发表了一篇颇有影响力的文章《绩效主义毁了索尼》,难道真的是绩效主义毁了索尼吗?答案并非如文章如所言的如此简单。

绩效导向本身并没有错,因为任何公司的经营目标都是要创造“可持续的卓越绩效”,否则就不是公司了。从天外伺郎的文章描述中我们可以看到,所谓的“绩效主义”,一是过分的将注意力引导到为了利益的分配而作考核;二是强调的是个体英雄而非团队协作;三是固守目标而不懂变通。这是对绩效理解的偏差所导致的,所以并不是绩效主义毁了索尼,而是没有搞明白什么是绩效管理的原因而“毁了索尼”。

绩效是管理的结果,绩效管理是管理的一部分,不能超越管理;管理是为经营服务的,绩效管理也不能超越经营。所以,绩效管理只是一种管理手段,不代替代管理,更不是一种万能良药,可以解决企业的所有问题。

二、推行目的:

即企业为什么要推行绩效管理,虽然表面的目的很多,即提升绩效、调动员工积极性、提升企业管理、达成企业战略目标等等不一而足,但对于多数中小企业来说,奖勤罚懒、薪资调整的依据、甚至是为了便于辞退员工仍然占据了很大的比重。这也就可以理解为什么在做“绩效管理”的企业,大部分人都在怨声载道,认为“考核就是为了扣工资的”; 另一方面管理者迫于不得罪人的压力,几乎都是睁一只眼闭一只眼的应付着评分,结果家家企业都是你好我好大家好,考核成了一种扎扎实实走过场的分数游戏,考了等于白考,瞎折腾。以至于有了不考不死一考就死、视绩效考核为洪水猛兽的情况。

评价要客观、分配要公平,无疑是非常重要的,但这不是目的,是手段,为什么很多企业绩效管理做不成功,就是因为错把手段当做了目的。

三、实施过程

企业的经营环境是变化的,绩效当然也要随之变化,但要遵循一定的规则,不能随意改变。在一家企业调研时,他们推行绩效已经两年了,流程、数据也很清晰,但员工却依然十分茫然,原因是他们的考核指标经常变,前后两个月的差别都会很大,造成考核经常被扣钱、努力方面无所适从;在绩效实施的过程中,沟通、辅导、支持、调整是四个非常重要的关键词,但很多企业在这四个方面都很不到位。

四、结果应用

即使前面三个做好了,绩效要想起到效果还有最大的一个拦路虎——结果兑现,而这是中小企业存在的最大问题。最常见的是由于绩效方案开始缺乏数据系统制定的不合理,造成员工业绩好奖金高,老板或高层为了追求“平衡”便随便找个理由就扣发了奖金,说好的奖励、培训、晋升全部没有了,而造成员工灰心绩效有罚无奖的情况。

    那么,对于中小企业来说如何做好绩效管理呢?


我们经常说,问题即答案,对于中小企业来说,个人建议主要从以下几点做起:

一、重塑正确的绩效思维:

一个人成就的高低,不会超越他的思维高度,我们每个人在成长的过程中,都会形成一套自己的思维模式,这套模式就象一个无形的框框,制约着我们的行动,我们把这个无形的思维准则,称为“框架”。这个框架就象一张地图一样指引着我们前进,我们不少人被自己的框架框住无法超越,走到外面的世界。所以,一个人的框架有多大,他的世界就有多大,成就就有多大。一个人要想有所突破,就必须拓展自己的地图,去寻找新的资源,为自己的前进寻找新的燃料。成功者必是善于打破思维框架的人。所以,不要被你内心的地图和框架锁住。如果你的世界充满了限制、贫乏到苍白,这时,你可以选择打破框架,或者换一个框架,从而换一个世界。

绩效管理的运作也同此理。为什么我们很多的企业推行绩效管理并不成功,是因为思维还停留在“绩效考核”的框架中。绩效考核背后的逻辑是什么?首先是企业要有收入,而收入,需要靠全体员工的全力以赴,如何保证大家的全力以赴,奖勤罚懒,如何发现勤劳的和懒惰的,通过考核评价。

逻辑是没错的,但没有考虑到我们中国人的特性,特别讲究人情的关系。明明知道你在偷懒,明明知道其实你做错了,但要扣你分数扣你工资和奖金的时候,十有八九,老好人念头就冒出来了,不愿得罪人的态势就出来,以至到最后你好我好大家好。勤劳的没有奖上,偷懒的也没有因此被惩罚。本来考核是为了焕发人的积极性的,这样一来反而抑制了人的积极性。显然,传统绩效考核的这个“框”,违反了人性,阻碍了我们真正想要达到的绩效结果。要做好这件事,没有第二条路走,首先必须打破框架,摒弃绩效考核思维。换上新思维,才能迎来新世界。

下面是个人建立的一个绩效模型:


从这个模型中可以看出,绩效是公司文化理念与价值出的体现,以公司的目标为导向,重视绩效沟通和辅导,强调绩效的发现问题和改善提升(包括业绩和人员能力等),而绩效考核只是其中一个并不重要的部分。

对于中小企业要在企业里树立以下的思维或者文化氛围:

1 目标驱动

我们在企业做任何事,都要能够帮助企业实现经营目标,否则,为什么要去浪费时间呢?绩效管理也是如此,做绩效管理的任何环节,包括绩效设计、过程管控、核算评估和激励改善,都要想想,我这样做到底对当初的目标和企业目标有什么帮助,一定要保证做对的事情。

华为的任正非主张有效劳动和创造性工作。有一次有人说了一句“没有功劳也有苦劳”的话,立即被他一通猛批:“今后不准再说这种屁话,什么叫苦劳?苦劳就是无效劳动。无效劳动就是浪费,我没有让你赔钱就不错了,还胡说什么功劳。”的确如此,如果我们无法找到绩效管理驱动战略目标实现的逻辑关联,我们宁愿暂时不做,否则花了力气还不一定能有收获。

绩效管理有很强的导向作用,企业可以将公司的目标、部门的目标和员工的发展目标融入到绩效管理中去,通过对部门个人业绩目标的明晰,将公司由战略而来的目标层层分解落实,避免了战略留于设想、落不了地的尴尬;通过对个人或部门的业绩考评,了解他们对战略目标的贡献程度;经过对目标和实际结果间的差异分析,查找影响达到目标的内外部因素,便可以通过管理的各种职能作用、物质环境的调整以及人员的共同努力,扬长补短推进企业目标的实现。同时,将个人目标和企业组织的整体目标加以协调和相互联系,增强了员工的工作成就感,提高了组织成员的士气,进而促进了整体业绩水平的提高,最终达到多赢和协同发展的目的。

2培育人

一个人要能达成包括超越绩效目标,首先取决于这个人愿不愿意去做和有没有能力去做,倘若这个人有心无力或有力无心,均会影响到这个人在岗位上最终目标的达成。

如果说绩效目标是果,那么员工的意愿和能力就是原因,没有因哪有果呢?所以管理者首先要能调动属员的积极性,并且让员工具备胜任的能力。这个过程,就是员工能力提升的过程或者说培育员工实现绩效能力的过程。

这就要求管理者要成为绩效教练,即有培育员工的责任意识,还要掌握赋提升员工能力的方法,在绩效管理体系,通常有三个步骤:第一步,进行绩效分析,从员工动力、员工能力及公司引力三方面去分析导致产生差异的原因;第二步,和员工达成共识,并拟定改善的行动计划;第三步,做出改善的行动。

提升员工能力是一个系统工程:建立人才标准、进行人才测评、现有人才盘点、绩效结果评估、职业规划做好人才发展,这需要直线管理者、HR和决策层共同来完成。

3利他思维

我们先看一下目前大部分企业所在进行的绩效考核结果时的情况:员工发现辛苦工作下来,绩效被扣分了,奖金不如预期,心中不爽;管理者(考核者)在考核的时候,发现员工未达绩效目标,要扣分数,心中会承受很大压力,再加上员工绩效未达成,部门目标也因此受影响,面临着被上级责罚的后果,心中也是不爽;老板发现该扣的扣了,该奖的奖了,但业绩照样差强人意,还是达不到理想的目标要求,心中也不爽,那么问题来了:既然在实施的是一套谁都感觉不爽的绩效考核制度,为什么还要实施呢?绩效管理体系的设计,要能有“利他”的思维,绩效管理会大大提升的成功的机率。

利他共赢也是稻盛和夫管理理念的核心部分,人是群体社会性又都是利己的,要在社会中生存,利他思想才能让团队或组织走得更远。所以,在绩效设计时要从组织或老板、管理者、员工三方面的维度去设计:要让绩效管理体系能真正帮助企业经营者实现战略目标,建立绩效规划、过程管控、分析评估和激励改善的闭环;帮助管理者真正掌握职业化管理者要掌握的基础技能,帮助各位管理者更好更高效地达成分管组织的绩效目标;要保证员工尽可能不被扣钱并能实现自身的身价增值。

二、选对人——人就是一切,千方百计找到对的人

人不对,绩效目标再清楚,行动路径再明确,绩效管理整体运作再到位都是没用的。特别是绩效推行的负责人,对整个项目能否成功更是起着举足轻重的作用,一个合格的项目负责人需要具备以下几点:

1一定的内部影响力:

在企业内部一定要具有相当的影响力,不只是职位上的,更要能用自身的行动带动他人影响他人观念和行动的,这样才能确保在项目或变革遇到困难时,能顺利的克服,不至于因一点困难或少数人的意见就让变革折戟沉沙。

2认同企业价值观、支持变革

如果一个人和价值不相容,就无法目标一致、形成合力,只能内耗,这样必定影响到最终绩效的达成。认同企业价值观、支持变革,即使每天工作12小时,也乐此不疲,遇到困难会努力克服;相反,即使每天工作6小时可能就叫苦不迭,甚至充满了抱怨、推诿和指责。

3具备相应的知识和技能

这点是毋庸置疑的,比如做财务的人,一定要具备财务知识;做营销的人一定要懂营销知识;做人力资源管理的人,一定要有HR知识……否则,因为知识的欠缺,会直接影响到工作的数量、质量和效率。

绩效管理推行团队和中层管理者需要掌握以下几个方面的能力:

3.1目标规划力:

比如公司的目标销售额要递增30%、达到1.5亿,你要能分析围绕这个目标企业 各部门需要做好哪些工作,销售、研发、生产、行政后勤部门要做好什么?比如从销售的角度必须做好:①开发至少()新客户;②老客户的保留率应达到()以上;③进行销售激励制度的优化;④销售人员需配备()名;⑤对销售人员进行客户获取能力提升的培训……如此等等,这就是目标规划。然后再对新客户开发什么时候开发、从哪里开发、谁负责开发、具体行动计划是什么、结果如何衡量等进行明晰。

3.2过程管控能力

如果目标分解了、计划制订了、目标协议也签订了就甩手不管了,等到考核的时候再来判定结果,达到了奖励你,达不到扣你分。如果这样,那应该可以说管理者是典型的不作为啊。管理者是带领大家完成团体绩效的,而不是要你去做裁判的,如果等你的下属做错了事,管理者才去发现,才去扣分,那么管理者如何能够带领手下去帮助企业完成战略目标呢?

没有过程管控能力的经理,是无法胜任管理者一职的,更不适合作为绩效变革的推行者。将目标任务分解到位后,还要能进行专业的过程管控,进行纠偏、激励和教练,将问题消灭在萌芽状态,而不是等问题出现了再去问责。

3.3绩效考核和绩效分析的能力

考核不仅仅是评分,光给部门和员工打多少分数是不可取也没有意义的,而是要透过考核来发现目标和实际之间的差异,并且要对差异进行分析,如果超过了目标,为什么?能不能把这种优势沉淀下来,变成组织能力?如果未达目标,为什么?该如何改善,才能保证下一次的目标达成甚至超越?然后要进行绩效面谈,和员工达成共识,采取行动,解决问题。

3.4绩效分配能力

管理者 “要会分钱”,特别是对那些默默奉献业绩不是很明显员工的分配,华为所倡导的“绝不让雷锋吃亏”。如果干多干少干好干坏一个样,势必会导致干多干好的人不愿干了,干差干坏的人更不思进取了。如销售人员没有完成渠道的扩展目标,销售经理如果只是口头上批评两句,甚至连批评都不说,该拿的钱一分钱都不少的能拿到的话,换上你是销售员,会有压力会有动力全力以赴地去达成100%的目标吗?

在中小企业里,管理者未必有分配的权力,但一定要学会分配的能力。

有了项目负责人,再有一个团结的团队,能保证目标、计划的落实,保证变革过程的稳定性。当然,如果企业内部的人员不能具备这样的能力,那么借助外力如聘请咨询师、请专业人员则是最好的选择。

三、结果兑现

企业层面,通过不断对经营目标完成度的分析,来发现影响绩效目标达成的障碍和瓶颈,通过不断地逾越这些障碍和瓶颈,来驱动组织自身的进步和发展。对个人层面,通过工作业绩的考评,对先进的加以肯定,对落后的加以鞭策,激励士气,以使大家能更热情的投入工作,一旦人更多的倾注于工作的时候,工作对人最直接的回报就是让工作着的人积累了经验增长了才干,也从分配的层面,真正做到了赋能于人,让人得到了自身的发展。

但这个目的的达成是建立在绩效协议兑现的基础上的,不忘初心、方得始终——很多企业恰恰是失败在最后的一步。


绩效是一把双刃剑,也是管理的难点和痛点,但也并非无法达成,只要正确认识绩效的功能、合理设定目标、选择合适的团队,相信绩效可以让企业有更好更快的发展。

                                              咨询师:刘广会 2019.08.03

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