记录我的每一个当下---复述第三次个人管理一对一课程

    一,回顾

  10月份的记录给自己立下的作业,完成了90%以上,打卡日计划25天以上,周计划完成率都在70%以上,认认真真的去实践,从实践中反馈自己需要做调整的地方,是最省力的方式。

      课程的第一步依然是回顾,回顾这一个月所遇到的未解决的问题,比较突出的是,如果在时间过去三分之二,而我的计划还没有完成50%的时候,我就会特别焦虑,往深里分析,会发现书写金融文章一直是我完成周计划的拦路虎,加一老师从书写文章所需要花费的精力值,时间,场景,让我明白,这对我来说根本就是一个不可能完成的任务嘛,为什么会出现这样的情况呢,那就是我不能对自己的完成一项任务的时间进行精准预测,而记录时间开销则可以帮我训练这项能力。

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二,时间开销的意义

    如果说计划是对未来的时间进行规划,而时间开销则是对当下时间的记录,以及留下时间统计的真实情况,辅助我们更为精准的制定计划,长期记录也就形成了属于我们自己的特有的历史书。记录时间开销还有助于提高我们的专注力,我们开始慢慢意识到 做哪些事情是需要大段的时间完成,而且中途被打岔可能需要的时间更久,这样在主观上就会给自己这段时间我就好好做这一件事情的意识。

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三,记录时间开销所存在的问题,及解决方案。

那么在进行时间记录的过程中,我们通常会碰到哪些困难呢 ?1,记录起来很困难,会出现漏记事项,数据丢失的现象,2.时间开销分类很混乱,3,需要长期坚持。

其实第一个困难翻译过来就是,如何准确的进行时间开销记录,在这里加一老师介绍了他的经验,记录分为三个层次,第一是不完整的记录,包含不记或者记录不完整,第二是完整但不精确,属于回忆式记录,第三是完整而又精确的记录,前两个层次,没有经过培训停留在第一,第二个层面是很正常的事情。

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那我们这节课解决的第一个问题就是我们讲使用怎样的工具来帮助我们完成完整又精确的记录。首先,我们要清楚我们做时间开销记录,应该记录哪几个方面的问题,事项+耗时。我们可以用两种方式来做这个记录,第一是时间顺序法,就是按照时间发生的顺序去做一些记录,这个反应的是一天做了什么,第二种是事项记录法,就是做什么事情耗时多少,初学者可以先从时间顺序法开始,当熟悉日计划和自己重复事项所需耗时过后,可以向事项记录法过渡。那么从选择记录工具上,我们需要随手记app和笔记本交替使用,处于固定场景时用笔记本,处于移动场景时用手机app 。其实我在这个上面是存在异议的,比如我个人习惯换来换去的记就不是很方便,习惯一直在一个工具上做记录,不过加一老师沿用了几年的方式我想先认真的去实践一个月看看,确实不适合自己的时候再跟加一老师探讨这个问题。

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关于分类,其实是记录实践开销最需要时间和精力去梳理的一个大课题,因为每个人对自己的时间分配是不一样的,没有模版可以借用,只有靠加一老师引导,自己不停的思考总结休整来完成这件事情,在时间记录的过程中还会持续发现自己分类的问题,也需要及时做出调整,那么完成分类需要那几个步骤呢 ?第一是需要记录过去半年和未来半年我们需要完成的事项,第二是将这些事项进行一级目录,最多不超过5个,第三,在一级目录下再分出二级分类,每个一级目录的下面不能超过5个二级分类, 最后用MECE法则对目录进行分类整理,构成一个相互独立,互不干扰的属于自己特有的时间开销目录1.0版。

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以下就是我的时间开销记录分类的1.0版

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关于需要长期坚持这一点,这一点无可厚非,本来学习这个课程就是一点一滴构建自己的个人行动管理系统,突破自己的舒适圈,以点及面一直到这个系统能习惯成自然告诉运转起来,这个感觉就跟最开始做周计划日计划一样,从无到有,从不舒服到习惯,都需要一个过程。会效仿之前练习日计划的过程,先完成,然后再根据加一老师的反馈调整,再继续,对自己多一些耐心,多一些宽容,慢慢来。

四 后记

梳理出自己的一二级分录被吓到了,原来我平常要做这么多事情,难怪我会觉得累,在实施时间开销的头一个星期完全不知道怎么开始,连日计划都没怎么做,感觉又是一个巨大巨大巨大的青蛙,有些抗拒,有些逃避,到了第二周的时候,抱着一颗,死就死吧,不死又上了一层楼的想法,开始踏实的按照时间顺序法记录时间开销,慢慢的会发现,自己认为自己没多少时间休息的认知是错误的,一天有效时间的五分之一都在做恢复精力的事情,自己对自己一些固定动作的时间消耗估算也是错的,在洗漱护肤每天都要做的事情上面消耗了有效时间的十分之一,和我要完成金融文章的时间一样多!会看到自己在工作方面其实没有花多少时间,从这一点上会觉得老板给我开那个价位的工资还是不错的,也会联想到老板的其他地方的好,对老板也没那么敌视了,另外会看到自己的五大一级分类每天的时间花销是否均衡,总之对自己的认识从另一个维度又得到了更为真实的反馈,再接下来的半个月 我还是会踏实的进行时间开销记录,发现自己更多的问题并及时作出调整,期待自己个人管理系统习惯成自然的那一天。

  你怎样过你的一天,你就将怎样过你的一生。

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