软著申请流程与方法详解

1 软著

1.1 什么是软著？

• 软著（计算机软件著作权）：指软件开发者或者其他软件开发的权利人依照国家法律法规对软件作品享有的各项权利，这个权利享有者可以使单人也可以是多人。
• 可以把它理解为一种知识产权。软件开发完成后，软件著作权人享有发表权、开发者身份权、使用权、使用许可权和获得报酬权。

1.2 申请软著的好处，有什么作用？

1. 防止别人抄袭：研发产品，都是凝聚着开发者的心血、创意，是个人或者团队辛勤劳动的成果。软著登记，明确了权利的所属，防止他人抄袭或者模仿软件作品从中获利。
2. 体现技术能力：软著是一种无形的知识产权，是开发者智慧的结晶，有着无形的资产价值，是个人或者团队技术融资，合伙入股的筹码。
3. 企业资质申请必备：计算机软件著作权还是企业申请高新技术企业和双软企业所必备的知识产权储备，是享有众多税收和项目优惠的必要条件。
4. APP上架必备：各大平台对于新的APP上线都需要审核软著。
5. 个人能力体现：软著可以给大学生加学分，对于职场中的人来说，软著也有助于员工评定职称。

2 申请软著需要什么材料？

软著发证机关：中华人民共和国国家版权局。

2.1 公司申请

1. 营业执照副本
2. 软件操作说明书（需要图文结合）
3. 前后各30页源代码（微软雅黑、小四号字体、每页不低于50行）
4. 申请表
5. 请代理公司申请的话需提交盖公章的代理委托书

2.2 个人申请

1. 个人身份证复印件
2. 软件操作说明书（需要图文结合）
3. 前后各30页源代码（微软雅黑、小四号字体、每页不低于50行）
4. 请代理公司申请的话需提交盖公章的代理委托书
5. 个人申请盖签字手印

注意：

1. 软件著作权登记申请表需网上填写并打印，加盖单位公章。
2. 软件说明书指开发设计文档、操作文档或说明手册等，只提交其中一份即可。要求提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交，封面不计入页码中；页眉左侧标注相应的软件名称和版本号，页眉右侧标注1-60连续页码，页脚写明申请人名称。
3. 源程序代码书写要求：在页眉左侧标注相应的软件名称和版本号，页眉右侧标注1-60连续页码，封面不计入页码中，页脚写明申请人名 称。源程序每页不少于50行，最后一页一定要程序结束页。

3 如何申请软著？

3.1 注册中国版权保护中心账号

登录中国版权保护中心著作权登记系统，如图1所示，点击注册，进入图2所示界面，点击同意并继续，选择个人或机构，进入图3所示界面，填写相关信息，完成后提交，即可完成注册步骤。

3.2账号实名认证

账号注册成功后，是需要进行认证，认证成功后，才可以进行软著申请的，是故，使用上一步注册好的账号，登录中国版权保护中心著作权登记系统，进入如图4所示界面，点击用户中心，进入如图所示界面，点击账号管理部分，进入如图界面，点击实名认证部分，双手持身份证，进行拍照上传，认证成功后，即可进行软著申请了。

ps：照片中的身份证信息需清晰明确，严格按照系统提示的要求来，不然很容易不通过，通常一到三天后可查看结果。

• 首先需要验证邮箱。（截图中用户名和邮箱已经隐去）

• 之后填写信息、上传正反面和手持身份证照片

• 认证完等通过即可

• 机构账号注册和认证同理，除此之外还需要上传授权书。

这个系统里有模板，下载填写盖章扫描。
实名认证步骤到此为止。

4 软著申请

待账号注册好，实名认证成功后，便可进入接下来的软著申请过程了，登录中国版权保护中心著作权登记系统，下滑，找到计算机软件著作权相关登记，点击进入如图7所示界面，选择R11——计算机软件著作权登记申请，点击立即登记，进入如图8所示界面，可看到一共有如下几步。

4.1 选择办理身份

4.2 软件申请信息

• 输入软件名称，软件简称和版本号，要注意，软件名称应该以软件，系统，平台，APP等为结尾，版本号一般为V1.0。

• 点击下一步后，进入如下图9所示界面，选择软件分类、软件说明、开发方式、开发完成日期和发表状态，著作权人以及证书正副本数量。

ps：发表状态建议填写为已发表，仅需将自己的软件和相关说明发布到微博，微信等大型社交平台即可，这样可以保护更多的权力

4.3 软件开发信息

• 点击下一步，进入流程中最麻烦的一部分，以此根据自身软件的情况进行填写，以PC端软件为例，相关介绍如下：
  硬件开发环境：AMD Ryzen 5 4600H with Radeon Graphics3.00GHz处理器
  硬件运行环境：六核CPU，主频为2.7GHz或以上，内存为16GB或以上
  软件开发环境/支撑软件：Windows10家庭中文版；Qt5.11.1、Clion、PyCharm
  该软件的运行平台 / 操作系统：Windos操作系统；Qt5.11.1
  编程语言：C、C++、HTML、Python
  源程序量：写成三千即可
  开发目的、面向领域、主要功能以及技术特点，根据自身情况填写即可。

4.4 程序鉴别材料

4.4.1 软件连续前30页和后30页源代码

要求：

1. 每页的页眉上需写明该软件的全称与版本号。
2. 每页至少要有50行代码，去除空行，字体大小设置为小五，段落，行距，固定值一般为12磅，每页的代码行数最好有55行以上。
3. 注意，一定是开头的30页，和结尾的30页，开头必须是完整的，如C语言，应该是以include之类的为第一行，以“}”为最后一行

5 上交文档材料（汇总）

5.1 软件使用说明书(模板)

为该软件的使用说明书，最好加一个目录，要有页码，文档中的界面的截图以及相应的文字应该连贯，要把这个软件如何使用，有那些功能，能解决什么问题说清楚

1. 引言

   1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】

   1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】

   1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】

   1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2. 软件概述

   2.1目的

   2.2功能

   2.3 性能

   	   a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】

       b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

       c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
   2.4 安全保密 【系统具有较好的安全保密机制，每人在使用系统前必须先登录，依自己的权限使用系统。】

3. 运行环境

   3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】

   3.2支持软件【如：a.操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；C.数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】

4. 使用说明

   4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

   4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】

   	 4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】

   	 4.2.2数据格式【如：a.长度；b.格式基准；C.标号；d.顺序；e.分隔符；f.词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】

   	 4.2.3输入举例

   4.3输出【给出每项输出数据的说明】

   	 4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】

   	 4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

   	 4.3.3举例

   4.4出错和恢复【给出：a.出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动.】

   4.5求助查询【说明如何操作】

5. 运行说明

   5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

   5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】

     5.2.1运行控制

     5.2.2操作信息

   	   a. 运行目的；b.操作要求；C.启动方法; d.预计运行时间；e.操作命令格式及格式说明；f.其他事项。

     5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】

   	   a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C.存留的目录；d.文件的支配

      【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等.】

	 5.2.4启动或恢复过程

6. 非常规过程

   【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】

7. 操作命令一览表

   【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
   
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

   【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9. 用户操作举例

5.2 软件源代码

1. 程序提交前续30页、后续30页，每页50行左右
2. 源程序不足60页的全部提交，超过60页的只需提交前30页和后30页。
3. 字体：宋体 大小：小五
4. 段落：固定值 13.8
5. 页眉：左边写软著名称和版本号，右边写页码
6. 代码要去空格和多余换行
7. 单面打印

5.2.1 准备工具

• 在编辑前需要准备两款文本编辑工具，WPS/Word以及Notepad
  
• WPS和Word不多说，Notepad传送门已备好，请点击下载
• Notepad++传送门

5.2.2 制作文档

1、准备足量的源码

• 按项目目录顺序依次粘贴整个文件的代码至Notepad编辑器中，直到够3500行+停止（若项目代码不够的全部拷过来）
  
  
  2、按要求去除代码多余的空格和换行（本步骤都在上一步准备好的Notepad中执行)
• 去空格
  • 在Notepad的上方菜单栏中，选择视图->显示符号->显示所有字符
  • 全选内容按Ctrl+F快捷键调出窗口，找到替换栏，勾选正则表达式
    
  • 在第5部的查找目标框中输入^\s+，替换为框中为空；然后点击全部替换按钮；这样空格就没了

3. 去多余换行
   • 和去空格步骤一致，但是查找内容和替换内容有所改变
   • 查找目标为\r\n\r\n；替换为\r\n
     
     4、编辑文档

• 将去除空格与换行的程序源代码粘贴到word文档中
• 设置字体和大小
  • 全选文档调整为宋体小五
    
• 调整段落间距为13.8
  
• 插入页眉与页码，页码在页眉中，且居右
  
  
• 在页眉中添加系统名称以及版本号
  
• 确认每页是否有50行(确认完记得把行号去了)
  • 全选文档，找到页面布局–>行号–>每页重编行号
    
• 删除60页以外的代码

6 上交方式

6.1 邮寄材料

可以选择邮寄还是去本地大厅办理
完成后，系统会生成一共相关的申请表。将申请表中列出的材料：

• 身份证复印件（每一页都要签字，不能正反都复印）

• 申请表

• 源代码

• 软件说明书
  放到一起，不要装订，交到本地大厅或者邮寄到界面弹出的地址即可。

6.2 邮寄地址

收件人：软件登记部 地址：北京市密云经济开发区云腾路3号中国版权保护中心邮件处理中心（邮编101500） 电话：010-61090099

• 提交后，安心等结果即可，一般邮寄到达三周内，会出接收通知书
• 登录中国版权保护中心著作权登记系统即可查看
• 半个月左右会出相关的受理通知书
• 如果没有通过，会发一个补正通知书，按照通知书中的建议修改后，重新提交即可，而后接着是邮寄方法通知书，大概两周左右，就会邮寄到你所填的地址了。