为什么同样一天24个小时,有的人能创造出更多价值,而又的人却相对低效低产呢?因为人们对时间的利用效能是不同的。那么如何才能更有效地运用自己的时间呢?下面是我学amber老师的时间管理课梳理的一些想法:
一、时间有形人有觉
时间一刻不停地流逝,为什么我们察觉不到呢?因为时间作为维度,是抽象出来的,它没有具体的形象,我们肉眼无法看见它,所以我们对它的流逝并无感觉。那么,我们要能够更好地察觉时间,就要给时间定性定量,让时间有形人有觉。首先是给时间定性,即时间=金钱,其次是定量,那么1分钟时间=100元人民币,那么,你就得考虑,当你花费一分钟时间的时候,它是否值100元人民币呢?通过对时间定性定量,就无形中为你的时间赋予了价值,这里向大家推荐一个记录时间的APP工具“爱今天”,可以形象直观记录你花费时间的长短多少,让你通过彩色进度条来知晓时间去哪里了。把你的时间存入你的时间银行吧,让它们在时间银行里复利增长,看见时间,看见时间的流通,看见时间的珍贵,你也会更珍惜你的时间,而你对时间的珍惜,就是对你自己的珍重,就是为自己赋予更多价值,毕竟,时间就是琥珀。
二、战胜拖延马上做
当你开始意识到你时间的价值,还只是第一步,因为,你的拖延症可能让你仍旧裹足不前。我们的大脑中,通常住着三种生物,一条蛇,一个猴子,一位理性人,在一般情况下,我们更倾向于让猴子掌控我们。猴子是喜欢轻松、有趣、好玩的事情的,但是对于具体工作而言,许多事务性工作并不那么容易和轻松,猴子看到那一推的事情,能拖就拖,直达最后期限来临。猴子畏惧繁琐、负责和艰辛,我们也无需和自己头脑中的猴子较劲,只要掌握自己头脑中猴子的喜好,把要做的事情变得轻松有趣,我们一样能够从追剧、葛优躺中脱身出来,干一些正儿八经的事情。这里有四种方法,一是拆分事情。难事拆易,多事拆少,化繁为简,化难为趣。二是延缓享受。记录下自己工作中突然冒出来的小欲望、小想法,等集中处理完手中的整块事件之后,再去打理那些小欲望,小想法,其实通常,当我们处理完正事,再去处理这些小欲望时,多数的小欲望也跟着自己消失了,你压根不再感兴趣。三是组队前行。一个人走得快,一群人走得远。组队让你在前进的过程中,既不孤单,又多了一份责任和外部推动、监控的力量。四是兴趣至上。兴趣是最好的老师,真爱的力量是无穷大的,当你真心想做一件事的时候,你哪怕不吃饭,不休息,你也想把这件事做完。这四个方法,可以让你延缓享乐,增强责任,认清事实,保持平衡,在尊重猴子好玩的前提上,马上行动。
三、轻重缓急四象限
当你已经培养出战胜拖延的自觉性,但是未必就能够高效利用时间,因为事情之间还有着轻重缓急。通常分为四个象限,1是重要但不急的,2是重要又很急的,3是不重要但很急的,4是不重要又不急的。这四类事情,大致有个比例,6.5:2.5:0.9:0.1,那0.1就是无效的事,尽量不要把时间耗费在0.1那个象限,而要把时间花在6.5那个象限,即(重要但不急)的事,这也就是要我们在平时时间充裕的时候未雨绸缪,建好房子,稳扎稳打,步步为营,在打出高尔夫球的第一杆时,就想好第二杆,第三杆要往哪里打,要怎么打。当时间到了2.5(重要又急)的时候,那你势必是在打乱仗了。而到了0.9(急但不重要)的时候,你又低估了你时间的价值,在做一些低价值含量的事情,这类事情能叫人做就叫人做,能花钱给人做就花钱给人做,对这类事,你的时间是要比它的效用高。这里介绍一个APP给大家“高效TODO”让你把你的事情按照轻重缓急,记录在手机中,有条不紊,按部就班地开展自己的工作,既不忘掉工作,又不打乱仗。
四碎片时间系统用
如何让我们创造的东西更高价值含量,一个很简单的方法就是系统化,整体化。我们看一幅未完成的画,一件为完工的工艺制品,一篇未写完的文章,他们都没有什么价值,价值的标准之一,是他是一件整体。而那些支离破碎的片段,对于我们而言,价值含量真的不是太高。我们再进一步说,一篇文章和一本书,一个零件和一个设备,一个部门和一个公司,我们会发现,越是系统化的,整体化的,它的价值就越高,是有机组合的秩序赋予了他们更多的功能和价值。对于我们拥有的整块的大段时间,我们可以用番茄法,给他们做系统性的大块工作,对于细碎的时间,其实,我们也可以把系统的工作分成小部分,或者小部分中的一小块,这样,就能够在碎片的时间中做系统的事了,不要小看了小块的时间,拼合起来,它们其实是很大一块的时间。在那些细碎的时间里,我们可以做小学习,小思考,小收集,小计划,小沟通,然后,这五小,最好是有一个系统性的主题,这样,当我们把这些小拼合起来,他一样是大框架,具有系统性、整体性的高价值事情。
四、早睡早起精神好
当然,人作为生物的一种,是有着自然的节拍和韵律的,我们必须尊重这个节拍和韵律,这个节拍就是日出而作,日落而息,一阴一阳谓之道,起的时候,阳气高升,落的时候,阴气回笼,要尊重规律,顺着规律。我们做事情的时候,也可以通过难易结合,大小结合,多少结合,左右结合,动静结合,从而让事情错落有致。当然,早起的养成并不是一件容易的事,因为,我们已经习惯了几十年来形成的生物钟,和机体功能,那实际上,对于一个习惯,可能21天就能养成,对于一个嗜好,可能需要两个月才能戒除,但是对于早起这种身体全方位机能的唤醒,则需要3个月才能养成。所以,我们必须忍过那段难熬的时间,才能培养出早起的习惯,这个过程是枯燥的,是难受的,但是如果你养成了早起的习惯,却又是受益终身的。早起有什么好?说白了,早起是最有益于学习的时间,你在早晨学了的东西,你可以在接着的10多个小时,不断地在碎片时间里反思所学的这些东西,甚至可以知行合一,在日常验证这些东西,让这些东西深深地融入你,所以,早上学东西,绝对是事半功倍的。
五、控制情绪少烦恼
之前说了,我们头脑中有三种生物,蛇、猴子、理性人。通常情况下,是猴子掌管着我们,但是当我们遇见不开心的事情时,就是蛇掌控我们了。因为蛇是嗔恨的、嫉妒的,它对于过去不满意的事情,总是耿耿于怀的,它一直活在对过去的怨愤之中。但是我们要明白,人是人,事是事,我们发生的事,并不是我们本身,人们也是一样,我是我,他是他,我们也没必要去为别人的过错去买单。总之,就是即便我犯了错,即便别人伤害了我,即便我确实产生了需要悔恨的事情,但是这些都于事无补,毕竟,时间是往前流逝的,我们唯一能做的,就是现在要做什么。什么第一步,就是放下过去的包袱,继续往前上路。第二步,就是负念头转正念头,凡事往好处想,往坏处做准备。三是马上行动。当我们有糟糕情绪的时候,不凡观察一下自己,呼吸是急促的,那其实做运动就能够调整气息,当然,如果你能察觉自己,并且调整呼吸,那你也可以让自己情绪平静下来,其实,还有一个最快捷的办法,也只有人才有,那就是微笑。只需要把你的颧骨肌往上微微一提,你的情绪,你的紧张马上就没有了。就是这么简单。
六、整理环境好心情
我们谈风水,风水就是气场,气场就是好环境,好环境就是干净整洁。这里有三个环境,也即三个气场,一个是家的环境,一个是办公室的环境,一个是自己的环境,包括衣着、声音、字迹,这些都是你的环境,即你的气场。一个干净、整洁、有序的环境,彰显的是你内心世界是干净、整洁和有序。我们不妨看一看那些先进国家、发达国家,在看看那些贫穷国家,其中有一个很明显的就是环境卫生。那些先进国家,街道干净整洁美观,而贫穷国家则难免显得脏乱差,我并无意去诋毁什么,而是表达,一个外在环境和内在心境是相关联的,我们把外部环境打理好了,实际上,也把自己内心空间给整理好了。不是说房屋要有多大面积,而是说干净、整洁、有序、明亮、温馨这些和面积并无多大关系的一些素养。还有办公桌、电脑桌面等等。然后就是你的衣着打扮,上身衣服不宜超过三种颜色,简单、简洁、简练,简是一个很重要的标准。简才更容易主题突出,更容易被识别,更有特质。包括你的声音,温和而干净,字迹,清晰而流畅,都是你气场的彰显。
七、坚持不懈往前行
成功是对于目标坚持不懈的努力,没有什么是可以一蹴而就的。一蹴而就的成功是不长久的,而长久的成功只能通过长久的努力和持之不懈的用功来实现。如果说今天的成功和幸福是昨天努力的结果,那么明天的成功和幸福就来自于今天的努力,如果我们停歇了努力,那么我们后续的成功和幸福号列车,也就关闭了动力系统,即便它还能依靠惯性往前推动一小步,但终究没有了动力去走更远。所以,一生的幸福,取决于一生的勤勉和持之不懈的努力。
没有什么是轻而易举的,如果你过得轻松,那么你身旁必定有人为你负重前行,而辛劳和汗水才是最踏实的。