94【将纸质资料电子化的好工具】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

生活和工作中，我们会有大量的纸质文件需要转化为电子资料的情况。纸质资料非常重要，但是不方便携带，也不便于保存与查找，无法做到随时调用。那么，今天分享一款将纸质资料进行电子化的非常好用的工具——扫描全能王。它和Notability、随手写一样，都属于过程性工具，最终需要将处理好的文件，归类存储在印象笔记中。

在总是被要求提交电子资料的互联网时代，大部分的小伙伴应该都使用过扫描全能王。例如，提交签字的奖学金申请表电子版，L姐好多学生就已经在用扫描全能王。我们今天进一步看看扫描全能王的功能。它的基本功能包括拍照生成文件和导入生成文件，将纸质资料转化为电子资料过程中，我们用到的是拍照生成文件。该软件能够将生成的文件，以PDF的格式存储，PDF占用空间小，更便于分享与保存。

值得一提的是扫描全能王的标签功能，现在的很多软件都有标签的功能，小伙伴一定要善用标签，因为任何信息都需要分类，才便于随时调用，所以扫描全能王中，也需要建立一个基本的标签分类系统。例如，工作、学习、证件、健康、书籍等。总之，建议一个基本的分类系统，将生成的底稿图片保存在软件中，便于以后查询调用。经过扫描全能王生成的PDF文件，就可以最终存储在印象笔记的适当类别中。除了以上的基本功能、标签功能外，扫描全能王还有一个云空间的功能，所以能够实现多设备的共享、同步。

L姐的扫描全能王，一直是过程性处理文件，没有在该软件内保存底稿，从今天开始要建立好分类标签，把重要的纸质资料都保存好。我想大多数的小伙伴和L姐一样，虽然一直在用扫描全能王，但是对生成的文件，并没有进行初步的管理，以后遇到需要调用的时候，还是重新拍照生成，所以，我们一起改变运用工具的思维，把工具用到极致，最大化提高自己的效率。

简单总结一下，使用扫描全能王，将纸质材料拍照，设置好标签，保存好底稿，然后将照片保存为pdf格式，分享到印象笔记的相应笔记中存储下来。扫描全能王，也是辅助建立印象笔记体系的过程软件。今天的分享就到这里啦，感谢你的陪伴，我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐从第5讲开始，转述的顺序和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的88课。