2019年只剩下不到150天了,你的年度目标还好吗?
目标制定后,接下来是执行大关,有多少人从来就没有通过关?
一组来自statisticbrain的科学统计数据表明,在美国,只有45%的美国人经常性的设定年度目标,但只有8%的能完成这些目标。显然,这个比例不仅适用于美国。
哈佛大学对其来自全球的毕业生进行调查也发现,只有3%的人拥有清晰且长远的目标,而这些人在25年后,大多成为了行业精英。
那么,如何才能让自己在2019年的年末成为这8%的一员呢? 如何能把年度目标变成清晰的,可以执行的动作目标呢?我们需要学会使用工具来完成目标分解。
一、目标分解工具—化整为零
工具名称:
目标化整为零分解工具
工具用途:
将模糊的大目标,分解为可以执行的动作目标
使用方法:
找到目标实现的关键因素
按结构将关键因素进行拆分,比如影响因素,组织部分,时间顺序,发生顺序等等。
注意事项:
即便不确定分解方法是否正确,也先按自己的认知分了再说。
二、工具使用
1、简单目标分解法
这里说简单,可不是指容易实现,而是指从目标到动作的分解过程很清晰。比如小扎在2016年提出的个人挑战目标,一年跑365公里。只要保持一天一公里就可以了。
而目标分解的方法,就是我们要把一个大目标分解为小目标。
举个例子。
日本马拉松冠军山本田一的故事,大家可能已经耳熟能详了,他在训练中发现,马拉松是对体力与耐力的考验,当跑到十几公里时,身体已经很疲劳,而目标还远在遥远的二十多公里之外,想放弃的心理很容易把自己摧毁。
所以,山本田一就把40多公里的大目标,分解为3、4公里左右的小目标,并找到与小目标对应的明显标志物,比如一个银行,一幢特别的房子,一棵显眼的大树等等。
于是,在执行目标的过程中,脑子里所想的,只是几千米之外的那个小目标,看起来就不那么难实现了。
就这样,这个矮个子选手,用一个方法让自己不再对40公里的大目标感到恐惧,最终获得1984和1986两次全世界马拉松比赛的冠军。
2、复杂目标分解
当然,也许你会不屑的说,跑步,无论跑多长,其实都是个简单任务,因为所需要执行的动作是清晰的,没人不会跑步。可是,我所面临的是“升职加薪”,这个目标是个复杂目标,受太多因素影响,所以,虽然今天时间已过半,但其实我还没真实做什么呢.
复杂目标拆分的方法,就是从结构上分,按照MEMC原则来分解,也就是把目标分成相互独立,且完成穷尽的几个部分。
举个例子。
1969年,阿波罗13号完成了伟大的登月,踏上了返回地球的路程。但就在回程的第二天,离地球还有32万公里的时候,宇宙飞船的氧气罐发生了爆炸,船体遭到了损坏,指挥舱在漏气,二氧化碳过滤系统失灵,燃料,水,空气和电即将用完,只有登月舱在正常工作。留给大家的时间很有限,因为一天半内,指挥舱内的二氧化碳浓度就会高出正常值,所有的宇航员将窒息而死。
更可怕的是,NASA曾设想过很多种故障可能,全部做了预案、演练,但唯独没有现在发生的这一种故障。因此,如何在一天半内解决这个没有解决方案,没有备用设备的故障,解救这3个身处外太空的宇航员,成了控制中心所有人的目标。
即使现在看起来,这也几乎是个不能实现的目标。
为了实现目标,控制中心的工程师们进行了目标分解,把这个看似不可能实现的目标转换成了可能操作的动作,并发挥的创造力完成了动作。
首先,工程师们确定了目标实现的关键因素:修复二氧化碳过滤系统,恢复供电。但限制条件是:指挥舱已经损坏,登月舱二氧化碳过滤系统只能支持两人两天,现在有三人四天天的氧气需求,只能用飞船上现有的设备、物料。
其次,分解每目标。
一级目标:
修复二氧化碳过滤系统,增加登月舱二氧化碳的处理能力。
减少能量消耗
恢复指挥舱供电
二级目标:
将指挥舱还剩下的过滤器与登月舱的过滤器相连,增加登月舱的二氧化碳处理能力
重新规划返回地球的路线,寻找最节能的方式
关闭所有不必要的设备,使飞船进入超级省电模式,减少80%的用电量
用还完好的登月舱向指挥舱供电
最后,在制定了动作目标后,工程师就开始发挥创造能力来操作。
比如,把指挥舱的过滤器与登月舱过滤器相连时,由于一个是方形,一个是圆形,完全无法自动接入。工程师就设计出用塑料袋,袜子,文件夹纸板,还有宇航服上的软管组成了一个适配器,解决了两个形成过滤器连接的问题。
想办法,重新用飞船上设备设计了一个转换器,让一直只接受供电的登月舱完成了向指挥舱供电的功能。
最终,三位宇航员安全的返回了地球,降落在南太平洋,实现了看起来完全没有可能成功的目标。
这样,无论是复杂目标还是简单,把目标进行分解都是完成目标的关键动作,你的年终目标也可以用这个工具来分解一下,给你完成今年目标助一臂之力。
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我是目标管理工具猫,一个不信鸡汤,只认工具方法的管理工具达人。不喜欢注水文,不愿意只做知识的搬运工。相信是工具方法而不是理论能解决80%的问题
“懂得所有道理却依然过不好这一生?”明明是你没说清方法!
寻找同行的伙伴,一起找工具,做工具,用工具,只为实现我们的目标。
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