报税小知识:如何申报家庭办公费用

2020我们忙着一次又一次的见证历史。我也是第一次经历了一个超长税季,在家里给客户电子报税。同时更多的普通公司职员可能也是第一次长时间在家里办公。后疫情时代,在家办公将会是一种新常态。最近很多在家办公的客户问我,这样长时间在家工作,明年报税时是否可以申报家庭办公室的费用?看完这篇文章,你就有答案了。


----谁可以申报家庭办公室费用?

有3大类人可以申报家庭办公室费用:在家办公的雇员,拿佣金的销售人员和自雇人士。这三类人士允许抵减的家庭办公室费用是不同的。

对于在家办公的雇员,可以在报税时申报家庭办公室相应比例的房租,采暖费,水电费,维修维护,办公用品,电话费等。

对于拿佣金的销售人员(非自雇)和自雇人士能抵减的家庭办公费用相信大家都已经比较熟悉。

----要满足什么条件才能申报家庭办公室费用?

税法规定申报家庭办公室费用需要满足以下两个条件:

1,你的住所是你主要的办公场所(principal place of work)。

2,家中必须有特定的区域或房间是专门(exclusively)用来办公的,并且是经常性的连续性的使用这个区域或房间用于会见客户或其他人。

----如何申报家庭办公室费用?

首先无论是自雇还是雇员,可以抵减的家庭办公室费用是基于家庭办公室占你的主要居所的面积比例计算的。而且家庭办公室使用的面积要合理。

另外如果不是一整年都使用家庭办公室,你只能申报在家工作期间的费用。比如,雇主要求你今年4月至8月期间在家工作,那么你只能按使用比例申报4月至8月的家庭办公室费用。

对于雇员或者拿佣金的销售人员,想要申报家庭办公室费用,首先需要你的雇主签一个T2200表Declaration of Conditions of Employment。这个表格可以在税局的网站下载,以下是T2200的下载链接:https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t2200.html

对于很多第一次在家办公的雇员,建议尽早的和你的雇主商讨T2200表格,而不是等到明年报税时才找雇主要求签署T2200表格。这样可以给你雇主更多的时间来制定适合本公司的政策来更好的帮助员工。无论是对于自雇人士还是雇员,家庭办公室费用一直以来都是税局偏爱的查税热点。合理申报家庭办公室费用,可以避免给自己带来不必要的麻烦。

有任何税务方面的疑问,请咨询电话647-907-6206,或联系微信。



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