上一节，我们介绍了Word邮件合并的基本用法，这一节我们来进一步的学习相对高级一点的用法：word邮件合并之后，生成多个单独的word文档内容。

一、应用场景

公司最近招聘面试了100名求职者，经过层层筛选最终决定录用其中的30名求职者，现在要给这30名求职者分别发送录取通知书，需要制作30份不同姓名、不同岗位求职者的录取通知书。

录取通知书中大多数内容都是固定的，只是求职者的姓名和岗位是变量因素，此时我们首先想到的是利用上一节学过的邮件合并的知识，快速生成30份录取通知书。

可是生成后，发现所有录取通知书的内容都在一个word文档中，那么我又该如何进行拆分成30个独立的word文档，方便后期的发送呢？？

二、操作步骤

邮寄合并高阶技能丨快速生成多个独立的word文档_腾讯视频

1、先准备好录取通知书的word模板和数据源即录用人员的名单和岗位。

2、使用word的邮件合并功能，建立模板与数据源之间的链接，然后插入数据域即变动部分的内容。

3、进入「大纲视图」，然后把标题录取通知书升级为1级标题。

4、查看合并数据，并完成合并。

5、进入「大纲视图」，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，点击「显示文档」，进入「主控文档」-「创建」。

6、最后，我们只需将文档「另存为」即可全部保存。

保存之后的名字默认的都是标题的名字+序号、看着多少有些不方便，此时我们可以用之前学过的批量更改文件名称的方法来对这些文件名称进行批量的重命名即可。

重命名之后，就可以用邮件批量发送系统向求职者发送录取通知书即可。

所有邮件合并生成的内容，我们都可以通过上述方法把每一页生成一个独立的word文档，至于何时拆分、最终取决于工作需求的：

当我们需要单独发送的时候，就可以使用此功能，如果是批量打印的话，则完全可以不用拆分。

想想这个知识点，还能应用到你工作中的什么地方吧？只有学以致用，才能真正掌握。