《用数据讲故事》

要在数据沟通中取得成功,利用六个步骤来学会用数据讲故事:

一、理解上下文

用数据讲故事,第一步是要理解上下文的重要性。在这一步,首先要知晓解释性分析有助于把“珍珠”呈现给到受众;而在可视化数据或者创建图表之前,需要明确三个重要问题:你在跟谁沟通?你希望受众了解哪些内容或者做什么?如何用数据表达自己的观点?

理解并使用三分钟故事、中心思想和故事板等方法,能帮助简洁清楚地讲故事并确定流程。

二、选择合适的图形表达。

确定讲故事的流程后,第二步时选择有效的图表进行可视化。在图表的选择上,尽量不要选择饼图、甜甜圈图、双y图和3D图。

当突出一两个数字时,简单文本是最好的。折线图通常适用于连续的数据;条形图适用于分类数据。根据需要展现的关系来选择合适的图表类型。

三、消除杂乱。

在可视化过程中,需要识别出无法增加信息量的元素并将它们删除,达到消除杂乱的目的。有策略地使用对比、对齐图表的元素、适当留白,均有助于受众更好地、更舒适地进行解读。

四、集中注意。

杂乱消除后,利用诸如颜色、大小和位置等前注意属性来引导受众视线,引导受众的注意力到你希望的地方,建立信息的视觉层次,帮助受众解读图表。

五、像设计师一样思考。

精心设计的数据可视化就像精心设计的物体一样,易于理解和解读。可视化设计要做到“受众无障碍理解”& “美观”两者兼备。通过避免过度复杂,利用文字进行标记和解释,来令设计理解无障碍。让你的图表更加美观,努力令受众所接受。

六、讲述一个故事

当构建故事时,应该使用开头(情节)、中间(起伏)和结尾(呼吁行动)这样的形式。利用冲突和紧张吸引并保持受众的注意;考虑叙述的顺序和方式;利用重复的力量让故事被受众牢牢记住。只有让受众作为主角才能确保故事时关于他们而不是我们的,通过与受众联系起来,我们所展示的数据会成为故事中的关键点。

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