完成一件事,远胜于开始十件事。
梭罗说“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也勤劳,要看你为什么而忙。”事情都有轻重缓急,与其事无巨细地做一百件事,不如做好其中最重要的一件事。
在这方面,乔布斯就是我们学习的榜样。
有一次,苹果公司要面临重大转折。在开会前,乔布斯提前几天找了几个人,讨论出100件要做的事。在开会的时候,乔布斯让大家投票删除掉90件不重要的事,只保留十件事。
然后乔布斯说再删除掉七件事只保留三件事,员工们经过激烈的争论,最后终于保留下来三件事。但是这时乔布斯说了一句员工大跌眼镜的话:我们再删除掉两件事,只做其中一件事。
正是靠这一策略,苹果公司才会集中精力,做出了惊艳世界的作品。
《最重要的事,只有一件》这本书就向我们清晰地展示了:只做最重要的一件事是获得成功的真理。
《最重要的事,只有一件》的作者是加里·凯勒和杰伊·帕帕森。
加里·凯勒是凯勒威廉姆斯房地产公司的董事长,这家房地产公司是北美最大的房地产商。加里本人著有多部畅销书,其中他在2004年出版的《百万富翁房地产经纪人》畅销百万余册,这本书中介绍了一种流程,这一流程能够指导代理商们每年净赚100万美元。
杰伊·帕帕森是凯勒威廉姆斯出版公司的副主席,同时也是一位时政演讲家和公司培训师。
《最重要的事,只有一件》中提到的方法论实用性很强,它让你从混乱中拨清迷雾,坚定人生目标,找到当下最重要的那件事,从而掌控你的人生。
我从这本书当中拈出三点,分享给大家。
1为什么只做最重要的一件事是人生至理
加里的公司在他刚开始创业的前十年,发展特别顺畅,但有一天却突然陷入了困局。他付出了全部的努力,却于事无补,人也变得意志消沉。幸运的是,他的导师开导了他,并给了他一个锦囊妙计:耶稣需要12个门徒,而你只需要找到14个关键人!
接下来,加里把他所有的精力都放在了寻找这14个人上。他为了保证自己足够专注,甚至辞去了公司的CEO。
终于,他找到了。公司也从泥潭深陷中彻底走了出来,利润连续10年以40%的速度增长。
但是,10年过后,公司的发展又出现了阻碍。
这14个关键人虽然能向加里完成他们承诺的大部分工作,但是最重要的那件事却未能完成。加里开始强硬要求他们,从“本周要做的几项工作”到“本周最重要的三件事情”,再到“本周最重要的两件事情”。但这些举措毫无成效,加里也几近绝望。
随后他死马当活马医,决定试试“本周最重要的一件事情”。奇迹发生了,公司又一次实现了成功的扭转。
加里反思了公司逆袭的这两次经验,发现:只做最重要的一件事,就可以取得成功。
每个人的时间都是每天24个小时,你只有聚焦你的目标,把所有的时间放在对目标而言最重要的那件事上,你才能到达终点。成功人士正是掌握了这一诀窍,才拥有了高效的人生。如果你总是想着面面俱到,注定什么都做不好。
那些伟大公司的成功都是“只做最重要的一件事”定理的佐证。
桑德斯上校凭借一份食谱创办了肯德基,库尔斯啤酒公司只供应一种口味的啤酒,英特尔公司的大部分收益都来自于处理器。
那么,为什么我们想不到呢?是有什么误解阻碍我们坚定这一信念吗?
两大误解。
第一个误解,每件事都很重要。
人生充满了选择题,如果你想要多选,就会从康庄大道误入歧途。你应当只做单选,人的精力都是有限的,盲目的忙碌就是在做无用功。
当然,面对选择,随意做出决策,更是会导致失败。要做出正确的选择,二八定律就是绝妙的方法。
二八定律告诉我们:只要你做了恰到好处的付出,少劳便可以多得。加里将这一准则运用到了极致,他要在20%里面再找20%,直至缩减到一件事!
二八法则
第二个误解,平衡工作与生活。
要想取得非凡的成就,就势必需要大量的时间。但如果你专注于工作,往往便没有了做其他事的时间。所以,加里认为工作与生活的平衡是一个神话。
那为什么人们都在追求这个神话呢?
原因是,工业革命后,血汗工厂主逼迫工人们长时间的工作,这极大地损害了工人的权益,所以工人们开始奋起抗争,“工作与生活的平衡”这一口号随着时代的发展,也愈来愈亮。
加里认为你应当制衡工作与生活,而制衡的秘诀是关注。当你忙于工作时,不能忘了关注心灵、身体、家人、朋友和个人需求,这几项要素都必须兼顾。
2如何找到最重要的那件事?
加里认为好问题是获得一个好答案的最佳路径,因为问题会激发一个人的辩证思维。
因此,要想知道“如何找到最重要的那件事?”这个问题的答案,就要提出另外一个看清你人生方向的关键问题。
即 “我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?”
关键问题不仅可以帮助你看清大局、避免脱离轨道,还可以让你专注于当下,分析出对你而言长期、近期最重要的那件事。
这个关键问题为什么有效呢?
可以从三个部分来看。
第一部分,“我能做的最重要的事是什么?”
“能做”而不是“必须做”、“可能做”、“将会做”,这意味着你的行动是可取的,并且能够立即行动起来。而且你还要从所有能做的事情当中找到最重要的那件事。
第二部分,“做了这件事就会······”
这部分是在告诉你你的答案必须要达到一个标准,而不是随便找一件事。这个标准就是你要有一个明确的目标。
第三部分,“······让其他事变得更简单或是不必要了”
这部分运用的就是二八定律,你要找到那20%。其他琐碎的事情其实并没有那么重要,你应该在一开始就找对方向,就不至于浪费时间。
3找到了之后如何高效完成?
很多人都在用各种APP、纸质日历管理时间,但是最后的结果却千差万别。可以这么说,每个人都有一套时间管理系统。每个人都是自己人生的主人,同样的一年,有的人用的是5万一年的系统,有的人用的是50万一年的系统。
高效,是拉开人与人之间差距的重点所在。那些最成功的人,也是最高效的人。
那么,他们究竟是怎么做的呢?
答案就是预留时间段。
预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
如果这件事是一次性的,那你就应该给自己安排几个小时或几天来完成。如果这件事是重复性的,那你就应该每天固定留出几个小时。在这段时间内,你只做这件事,其他事,包括电话、邮件、联系亲友等,都向后推。
这就是高效的生活。
那么,该为哪些事预留时间呢?加里认为你应当为三件事预留时间:
空闲时间
很多人认为要想做出成就,就必须把所有时间都放在工作上,他们认为自己不值得休息,也没时间休息。但那些最成功的人却恰恰相反。
世间万物皆需要休息,休息会让你更高效,也会让你有时间关注自己的健康,毕竟,身体才是一切的资本。
做最重要的一件事的时间
大多数人是按照朝九晚五的时间点来进行工作,而最高效的人则是按照完成的事件来工作。加里建议这部分时间段你应当安排最短4个小时。
比如,斯蒂芬·金每天上午花4个小时写文章,下午则进行打盹和写信,晚上读书、玩游戏等。正是这样的工作安排,才让他写出了大量优秀的作品。
做计划的时间
留出做计划的时间,是让你反思自己的目标和当前的位置。加里建议每周留出一小时做计划的时间,你可以反思自己的周目标、月目标和年度目标。
在你留出这三个时间段之后,你还要学会去维护它。
加里给出了四条建议:
·建立堡垒
有的人的工作环境是公开的区域,经常面临着同事的打扰。但你可以为自己找会议室等不常用的单间,并且告诉所有人你的工作时间,这样大家就能适应你的情况。
·储存食物
很多时候,你会因为肚子饿,而不得不离开工作地点。但有时候仅仅是去喝杯咖啡,也会因为遇到熟人而浪费高效的一天。
·关掉手机、邮箱等任何可能干扰你的东西
做事的时候需要专注,这样你的效率也会更高。
·赢得支持
把你要做的事告诉身边人,这样他们会主动配合你,这对你的工作很有帮助。
以上就是我从《最重要的事,只有一件》当中分享的三点。
俄罗斯有一句谚语:如果你同时追两只兔子,那么你一只也追不上。
大道至简,少即是多,繁杂的目标会让你产生焦虑,也看不清远处的目标。只做最重要的那件事,能帮助你从大局思考问题,也能让你过好每一个当下。