[郭灿泉/2020年2月16日/分享2]

疫情期间，工作无法正常进行。各路英雄好汉使出十八般武艺，各个公司放出浑身解数。多人工作沟通最好的方式：“线上开会。”存在感十足

那亲爱的你，是否也是想到一点。如何才能高效的地开会呢？“各种妖魔鬼怪鱼龙混杂，拦路虎层出不穷。”成员断线，声音嘈杂，麦没有开，环境没信号等等。这些客观的因素难能难得住咱们呢，是吧，一颗冉冉升起，想开好会的心。

前几天跟几位同事，开的一次会让我印象深刻。特别地爽。高效，环节紧密，时间严谨，内容充实。

先来看看高效，会前提前通知，如下：

{基于目前的疫情情况，咱们要做好可能二份全民居家办公的准备，那么我们该如何转换！

今晚我们一起线上探讨我们该如何下一步:

1.时间:2020.2.7  21:00-21:50

2.会议主持:3.时间郎:4.会议记录:

5.会议内容:

1.总部会议内容传达3分钟（黄校）

2.内部学习的计划5分钟（黄校），下午17:00，我把学习计划发群里，请大家先阅读，晚上会议上探讨

培训计划探讨共30分钟（全体老师们）

3.从今日至29日，我们如何居家办公？55分钟（三位老师每人15分钟，黄校负责总结10）

内容方向:1.居家办公的优劣势分别是什么？我认为怎么做？（如居家容易散漫，我要按正常上班的节奏来工作，如何更好地帮助学员提升等）}

会议大纲截止至这里------

刷刷刷，大家各自把角色，时间确定，准备好各自发言的内容。时间郎提醒每个时间，记录员记录便于回顾，主持人控麦。有超出的宣告像团队争取多少时间。一清二楚，高效。

第二点：环节紧凑。那是在大家已经提前准备了内容的前提下。明确知道或者主持人宣告每人的发言时间。时间郎。角色分工配合明确。没有放水。才得以这样的环节流畅。大伙都认同好。

第三点：时间严谨。这点尤其感谢时间郎的坚定了。当有同事超时时，是否敢于打断，提醒。第一环节超时时，如何争取时间，还是宣告几分钟结束，亦或会后用文字的形式私下沟通，发群通知。招招有意义，拿捏得当尤为关键。

第四点：内容充实。这次也需要感谢记录员。在会议结束后，大家散了，可能是其奋笔疾书，整理归纳的时刻。当然也有结束马上整理好的大神级。其中一点跳出来的是：会中当有听不清晰的内容，及时向发言者提问。这样一举两得。即给了发言者的反馈也保证了会议记录的明确。最后按照会上讨论结果执行，漏听不明白的地方可以看会议记录。落地执行，不至于会上激情满满，会有状态散散。

最后宣告各自完成的时间点。这次高效，紧凑，严谨，充实的会议就孕育而生了。上次的感觉特别的爽，没有临时开会，推掉事情的为难，没有会议意义不足的无奈。亲爱的你，这是你也想要的线上会议吗？坚信对你有所帮助，不妨一试。