这是公子二哈的第001篇原创文章
时间管理是什么
时间管理顾名思义,就是探索如何管理时间的方法。
为什么需要时间管理
管理本质上是为了提升效率,所以时间管理也就是为了提升我们使用时间的有效性。
时间的重要性是毫无疑问的。
对于许多职场人来说,时间可能是我们所拥有的唯一筹码。尤其是初入职场的人,尤为如此。
我们与公司签订劳动合同、达成劳资关系,本质上无非是用时间与公司交换金钱。
时间本身是公平的,每个人的一天都是24小时。
因此,如何让自己的时间变得更有价值,就成了在职场脱颖而出的一个重要问题。
做好身材管理,可以让你更有自信的露肉;
做好财务管理,可以让你离财务自由更近一点;
做好时间管理,可以让你的时间使用效率高于其他人。
好的时间管理是什么样的
市面上关于时间管理的书籍、方法、理论五花八门。
我们需要先讨论出一个标准——什么样的时间管理才是“好的时间管理”。
1、好的时间管理的方法应该是易于操作的。
时间管理本身就是为了更高效的使用时间。
如果反而在时间管理这件事上浪费了太多时间,就得不偿失了。
同时,时间管理是一个需要逐步养成的习惯。
在刚开始使用的时候,需要有足够低的门槛。
门槛太高、要求太繁复,对于初学者是很难坚持的。
2、好的时间管理应该是被许多人验证过的。
很多时间管理达人因为在时间管理上有很多的心得,自己创造了各种各样不同的时间管理的方法。
但是这些方法,很多都只被很少数的人验证过,甚至于有的“网红时间管理书籍”的成功案例只有作者本人。
这样的时间管理也许是更高阶的,但是肯定不是我所指的“好的时间管理”。
3、好的时间管理应该是有理论支撑的。
实践被很多人验证过当然很好,如果能够在理论上又靠得住,就更好了。至少实现了逻辑自洽与实践验证两个闭环。
番茄工作法
番茄工作法就是这样一个“好的时间管理”的方法论。
番茄工作法指的是我们把每25分钟想象成一个番茄时间,在这个番茄时间内,我们集中精力,做某一件事情。
在完成这一番茄时间后,可以休息五分钟。如此循环往复。
1、番茄工作法拥有理论基础
研究表明人类集中注意力的时间周期大概在30分钟左右,并且可以通过训练提升专注力。
在集中注意力一段时间后适度休息可以再次集中注意力。
番茄工作法的理论基础不难理解,也符合我们的生活经验。
2、番茄工作法被很多人验证过
番茄工作法作为全世界最重要的时间管理原则之一,市面上一大半的各类时间管理法则都是基于此进行演变的。
也有无数人在简单的坚持番茄工作法,实现了工作效率的大幅提升。
3、番茄工作法易于操作
番茄工作法有很多APP、电脑端的客户端、插件等等,可以使用。
并且只要有计时工具就可以使用番茄工作法,只要记住开始时间,之后在25min左右停止即可。
非常便于操作,并且没有心理门槛,也不要求你每天一定要完成多少个番茄,只是在需要的时候随时可以通过这个方法来保持专注从而提升工作效率。
番茄工作法的注意事项
1、100%专注。
100%专注意味着在这个番茄时间内,杜绝一切干扰因素,不要看社交软件、不要打开各类网站,也处理好所有的琐事,不要被去厕所、接水等等杂事打乱。
我们的真实生活、工作中大量时间都被浪费在了杂事、琐事或是沟通中,因此,番茄工作法最大的对于效率的提升就是100%专注。
刻意留给自己100%专注的时间,相信我,100%专注的30min的工作成果是非番茄时间的3-4倍。
2、番茄时间内的工作目的唯一性。
番茄时间应该是一个人一天中最美好的时间、效率最高的时间。因此,在这个时间内应该从事对你最重要的工作。
比如我每天会用三到四个番茄时间在写作这件事上。
3、完成番茄时间的能力需要通过训练来不断提升
专注力是需要通过训练来提升的。
番茄工作法的好处在于,你开始按照番茄工作法实践的同时,就已经开始了对于专注力的练习。
以我为例,在最开始实践番茄工作法的时候,每天只能完成1-2个番茄。现在每天固定花在写作上的番茄就有3-4个。
状态最好的时候每天大概能完成8-10个番茄。也就是说每天能有4到5个小时专注工作的时间。
4、番茄很值钱,很多时候我们只是以为自己很努力
每年能够完成1000个番茄就已经算是很厉害的人了,如果每年能完成2000个番茄,肯定已经在某个领域内小有成就了。
每年能够完成3000个番茄的人,我还没有见到过。(我认识的一个人今年可能会完成这个数字,“惊为天人”)
番茄时间比你想象的要更值钱。很多时候,我们一天工作十多个小时,但其实其中的专注时间并没有那么多。
用好番茄工作法,如果你有兴趣可以统计一下自己的番茄时间以及番茄时间都花在了哪里,坚持几年下来,会对你的人生有很大的改观。
每年完成番茄平均每天完成的番茄对应的每日工作时间
10003个左右1.5h左右
20006个左右3h左右
30009个左右4.5h左右
番茄工作法的记录
我们把时间投入到哪里,将决定我们的人生走向何方。
时间投入本质上就是一项投资,记录自己在不同方向投资了多少时间是一个很重要的事情。
因此,你可以记录下来自己每一个番茄都在做什么样的事情,用于调整自己在不同方向的投入。
对于番茄时间的高手来说,番茄时间的记录就是对于生活本身的记录。
比如我的一天可能是这样的:
项目番茄数目
健身3
写作5
日常工作4
你也可以根据每日的记录,整理出每周的番茄时间记录、每月的番茄时间记录、每年的番茄时间记录。
燕过留痕,时光流过也应该留下痕迹。
拓展1:
ios客户端推荐forest这一软件进行番茄时间的计时与记录。
软件以“种树”为目标,在你设定好一个番茄时间的同时,也会种下一棵树。
只要你能坚持完成这个番茄时间,这棵树就会种植成功。
在积累一定的虚拟树之后,可以通过软件种下一棵真的树木。
拓展2:
推荐书籍:《番茄工作法》
推荐理由:阐述番茄工作法的书籍可以作为工具书快速浏览,可以加深对于番茄工作法的领悟。
不过由于番茄工作法本身的理念很简单,通过本文了解到基本理念后,牢记注意事项尤其是100%专注,只要实践就可以了。