EXCEL表格-COUNTIF函数查找数据重复项

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在日常办公中常会遇到数据有重复项的问题，找出重复项的方式有很多，最常用的方法莫过于使用颜色筛选重复项了，今天分享一个使用函数来查找重复项的方法。

1、先来介绍一下最常用的，也是最快的查找重复项的方法（通过颜色标记重复项）

步骤如下（以Microsoft office中的excel表格举例，WPS大同小异）：

1.选中要查找重复项的范围

2.点击开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则-重复值-设置重复值对应的颜色即可

过程演示：

这样查找重复项的速度会很快，但也同时面临一个新的问题，根本不知道哪一项重复了几次，这个时候我们可以借助COUNTIF函数来实现

语法规则：

=COUNTIF(要计数的条件区域，条件）

根据上面的函数，我们只需将数据本身作为“条件”然后向下填充，即可算出这个函数有多少个重复项（如图）

根据上述操作，我们看似解决了这个统计重复项的问题，但仔细看这个方法是有“BUG”的，可以发现相同的人却有着不同的个数统计（如图）

依次双击公式排查问题后发现：因为在向下填充公式时，函数的第一段“范围”也随着函数的字段填充而向下发生了偏移

为了解决这个问题，我们需要在向下填充公式之前加入锁定符号：$    (也称为绝对引用）

快捷键：F4

绝对引用含义：在哪个字符前面加入$则此字符将不会随自动填充而发生变化

例（在函数公式中）：

A1       向下填充会变为A2、A3、A4、A5、A6、A7... ...

A$1     向下填充会变为A1、A1、A1、A1、A1、A1... ... （数字1被锁定）

A1       向右填充会变为B1、C1、D1、E1、F1、G1... ...

$A1     向右填充会变为A1、A1、A1、A1、A1、A1... ... （A列被锁定）

$A$1   不管向哪个方向填充，都会一直是A1（A列和数字1均被锁定）

 我们使用快捷键F4将范围锁定后重新填充，就得到了正确的结果（如图）

为了看起来方便整洁，可以进行数据整理，按数量进行升序/降序排列得到如下结果：

 以上方法是一次性统计列表中每个姓名的出现次数，如果只单独求其中一个人有多少个重复，直接在函数的第二段参数写上要统计的值即可，如统计小赵的个数：

=COUNTIF(J1:J15,"小赵")

注意：小赵是文本，必须使用英文状态下的双引号进行包裹

拓展：COUNTIF函数是单条件情况下的计数函数，COUNTIFS函数可以实现多个条件下的计数

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2... ...)

 例：根据下表统计出性别是男且成绩大于0的学生个数

姓名	性别	成绩
小冯	男	90
小孙	男	80
小王	男	2
小郑	女	99
小周	男	1

 根据上述函数规则，公式如下：

上述例子是2个条件的，多个条件的方法同理。

以上就是本篇文章的全部内容，如有疑问欢迎随时评论区留言。

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