转眼来到第三天的学习时间了,今天的主要内容是不为人知的排序和高级筛选的方法.
俗话说的好"术业有专攻",原来每个高手都有着不为人知的秘密,只有拥有这些"秘密"善加运用,才能超越他人与众不同....
1、基本用法
1.1.基本用法-排序
首先就要了解他的基本用法,只有基本功练扎实了后续才能更好的运用.在我们工作中会运用到很多数据表格,都说字不如表,表不如图,那我们就得要学会通过数据排序制作成图表,使其达到一目了然的效果.
1.2.基本用法-筛选
快速筛选含有数字的方法举例:
a.筛选包含1的数字:在搜索框中输入1即可.
b.筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里的*是通配符,可以是任意多个字符
c.筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1即可
d.筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个?占四个位置.这里的?标识单个占位符,占1个字符的位置
e.筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点击确定,再打开搜索窗口在搜索框中输入8*,选取"将当前内容添加到筛选器"
f.精准筛选数字7:在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选,注意双引号必须是在英文状态下输入才可用.
g.筛选*:搜索框中输入~*即可,~这个符号在Tal键上方,输入方式(shift+~)即可
2、进阶用法
根据数据表点击数据，点击排序标识自定义排序，依照自己要求的条件选择主要关键字--排序依据--次序确定，如果是选择多种条件则可以添加条件选择次要关键字--排序依据--次序，最后确定即可。
3、自定义排序
文件-选项-高级-编辑自定义列表(把自己需要的排序内容导入到自定义列表里)-确定
4、横向筛选
a.选择粘贴转置,但是如复制的数据源的数据发生改变的话需要重新粘贴转置
b.利用函数公式转置:输入transpose函数把一个区域进行行列转置,公式结果会根据数据源的变化而变化.(注意:选取区域后,在编辑栏中输入transpose()选择区域,a鼠标光标放在公式结尾处,按ctrl+shfit+enter,三键同时按同时松开,结束公式输入)
5、数据透视表筛选
在数据透视表外面首行位置点击筛选,数据透视表显示倒三角标识即可筛选.
6、辅助列的应用
如工资条的制作，建辅助列输入工资条的序号，然后在下方复制序号，把首行工资条的名称复制粘贴到下方序列号前面，再对辅助列进行筛选升序排序即可.如要在工资条下方加上空行，则是要把辅助列的序号复制两遍，把工资条名称放到第二次复制的序号前，再对辅助列筛选生序排序即可完成。
7、高级筛选
数据--筛选-高级
8、动态筛选
打开数据表Ctrl+T生成超级表,点击设计--插入--切片器--选项可调整高度
虽然已经是第二次学习这个课程,但是还是有很多知识点不熟悉,多看了几遍视频,也有实操练习,也不能完全掌握完这方面的知识,后续继续努力成为高手中的一员!