说话没重点？工作没效率？用这个方法就对了，搭配《最有生产力的一年》

今天我要来分享一个简单却威力很大的法则，可以帮助你有步骤的达成目标，规划好任务，或者是在你工作忙到不可开交生活一团乱的时候，拉自己一把，将自己推回原本的轨道，方法就是运用一个神奇的数字法则，叫做3的法则。

我第一次知道有人专门介绍《3的法则》是出自这本书《最有生产力的一年》在那之前我已经不自觉用过很多次这个法则了，但透过这本书我开始深入了解这个法则后，也学到了更多的应用技巧，后来更广泛的运用在我的工作与生活中，成效变得更好。

不过，作者在书中有说到，这是他从另外一本书学到的内容，所以我后来有再去研究那本书作者的理论，浏览他的部落格，稍后我就会把学到的东西并结合运用后的经验，整理分享给你，我们开始吧。

首先，我们来了解为什么3这个数字会有效？

第一：因为从1到3的长度很短，但又可以传达足够的资讯，就我所知，3的法则最早被应用是在写作和沟通上面，简短来说，写作时如果你可以把规划的角色，发生的事件控制在3个以内，读者记住的可能与产生的共鸣就会更强，若是用在沟通简报上，听众也比较容易吸收所要传达的资讯，除此之外，在企业行销中，你也可以看到他们运用3个讯息来传达理念。

比如运动品牌，NIKE的口号：JUST DO IT.另外，苹果电脑的创办人STEVE JOBS，在产品发表大会时，也会控制每张投影片只有3个资讯，对了，如果你是对摄影有兴趣的人，有个经典的画面构图方法，叫做3分法你一定知道，是吧。

第二：如果事情只有3断，它就很容易被记住。当你在描述一件事时，如果能够切割成开始、中间、结尾3 个段落，你会发现你不止能描述的更完整，事后让人记住的可能性也变高。

第三：它符合人的惯性思维，想想看，从小到大我们听过多少次跟3有关的东西，比如要开始一件事情前，我们习惯常倒数3、2、1.

交通号标志的颜色是红色，黄色，绿色，比赛结果或考试的名次排名也是第一名，第二名，第三名。

就连很多我们耳熟能详的故事也是跟3有关，比如3只小猪，所以，从习惯的角度来想，人的大脑很容易就吸收由3个东西组合起来的资讯，并不是说数字4,5就不好没有用，而是我们的大脑习惯3这个数字了，就好像你重复做一件事做到很熟练后，你做那件事情的速度自然就会快很多，这个就是3的法则有用的3个原因，注意到了吗？我刚刚也是运用3个重点来说明3的法则。

那我自己是如何运用3的法则，在我深入了解这个法则前，我用最多的地方就是在个人目标管理上面，像我每年在设定年度目标时，我会设定在那一年要专心达成的3件事，我称呼他们为年度核心目标，然后再每一周要做3次跟核心目标有关的事，每一次都要做的长度要维持30分钟，这套我自己称作3-3-3的年度目标管理系统已经用很久了，在我身上达到不错的效果，有机会的话我可以再把细节内容再分享出来，如果你有兴趣了解也欢迎给我留言，增加我分享的动力。

另外，不知道你是否也遇过有时候明明应该是正常，没事的一天，可是突然间所有想的到的麻烦都找上门，像我以前在公司就曾经遇到过，负责的产品突然出问题，然后另一边其他的客户又急着要我交报告，后面同时有开不完的会，而且还要记得晚上回家要去便利商店缴账单，或者是去买生活必需品，所有的事都堆在了一起，类似这种时候，我以前的习惯就是想到什么就去做什么，哪一个比较急就先处理哪一个，但我也因此同时烦恼好多的事做不完，结果一整天下来都在焦虑中度过。

后来我就是练习用3的法则，帮自己在最短的时间内，排出应该要做哪一些事，我会习惯先拿出一张纸，然后把等着我去做的事全部写下来，清空你的大脑，先释放大脑的压力，接着我会选出3件最需要我去做的事情，接下来就是专注去做那3件事就好，如果做完了，就再选3样事情来做，你知道吗？光写在纸上然后排出优先顺序，对减少焦虑感就很有帮助，这个是有根据的，我在之前介绍的书《DEEP WORK》中，有学到一个心理学效应叫【柴格尼效应】是由学者柴格尼经过实验后发现的现象，她的实验结果指出，人的大脑会特别记住那些还没有完成的代办事项或目标，而《DEEP WORK》的作者则进一步解释，这效应会影响人的工作效率，让我们在做其他事情时，不自觉担心还有很多事情没有做完，而为了减缓这个会令人焦虑的效应，其他的心理学家就想到，把事情写下来并规划的方法，后来经过实验证实确实有效。

简单来说，当你因为工作做不完或书读不完而焦虑时，试着在一张纸上列出3个优先要去做的事，这个感觉就好像在你大脑里面规划处接下来该走那条路一样，你心里会比较安定，做事情时也就不会有忙成一团乱的感觉，如果你也想要有系统运用3的法则，在工作或读书上得到更高的效率，我觉得《最有生产力的一年》里的方法就很值得参考，在每天一开始，先问自己当天结束时，你会希望有哪3件事情被完成？那个就是你当天要专心完成的事，另外在每周的一开始，同样问自己在那一周，有哪3件事最需要被完成，当周你在检视工作进度时，就可以快速查看，是否有往那3件事的方向去做，当然，如果每天或每周3件事对你来说太少，或者是你已经很熟悉自己的工作习惯，这技巧对的帮助就有限。

不过，我还是会建议你透过3的法则概念，去微调你的现状，或是重新检视你的系统，别忘了，不是让自己做很多事，看起来很忙，就代表的效率很高，不断学习分辨去做对的事情，时间的投资报酬率才会高，至于如果你是刚开始学习建立工作系统的人，每周聚焦3个目标，每天专注3件事情的这个技巧就是很好的入门方法，以上就是这好用的数字3，透过刚刚好的3个项目，你可以广泛运用在工作与生活的领域，让你在沟通或者是整理笔记，还有规划自己的工作上，都能够简短又明确。

最后，我希望你也能够带走这句话：对每个人来说，每天，每年的时间长度都是固定的，但如何运用，是你自己决定的。