引文
任何人进入一家新公司,都需要一段时间融入新的团队。一方面你对团队成员很陌生,另一方面,团队成员对你也很陌生,不知道该如何相处。如果磨合得好,就能很快进入工作状态,如果磨合不好,很可能试用期没过就辞职。尤其是对于毕业生,这个问题尤其重要。
应届毕业生,要如何快速融入团队呢?
下面我们从工作和关系两个方面分析,并提出建议,以为即将走入职场的大学生提供实践参考。
1、工作
首先,公司聘用我们的唯一目的就是要让我们综合个体的时间、体力、智力、精力等方面,完成公司交代的工作任务。所以,要融入公司团队,就要能够又快又好的完成上级领导交代的工作。
要保证高质量的工作交付需要注意以下️点:
1.1 领导交代工作任务时,“7个步骤”搞清楚工作任务:
(1)思考/问清楚为什么要做这个工作?或者说你做这项工作要达到一个什么样的目标?
如此,你在完成工作的过程中才能目标导向,随时知道自己做的是否偏离了目标,以便及时调整。同时,也为你更好的或者超前的完成工作打好基础。
举例说明:
电影《穿普拉达的女王》中有这样一个情节:主编要求安迪为其孩子拿到未出版《哈利波特》手稿。
- 安迪凭借自己的人脉费尽辛苦拿到了手稿。
- 考虑到是双胞胎,于是将手稿复印了三份,包括主编在内人手一份。
- 为了更好的阅读感,对复印本进行了简单的包装。
- 考虑到双胞胎要赶火车,于是直接将手稿送到车站,让双胞胎第一时间拿到手稿。
在这一系列情节中,安迪不仅完成了主编要求的拿到手稿的要求,甚至超前主编的“要求”,更好的满足了主编的“需求”。
(2)了解该任务的交付结果是否有相应的标准要求?公司是否已经有人完成过类似的工作,是否有参考方案?
比如说,你被要求撰写一份产品介绍PPT,此时你要清楚该PPT的展示内容、演示时间要求、演示人是谁、演示对象是谁等。一般公司都会有相应的过往文案参考,你可以向领导、同事求助,请他们发给你几份不同的文案。认真研究、分析过往文案,总结出公司对相关文案的要求、画面风格、叙述逻辑、语言风格倾向等。
切记,一开始撰写文案时,要以模仿为主,后期熟悉了公司的要求后再力求创新。
(3)要完成该项工作是否需要与其他同事协作?
要搞清楚协作的同事是谁?他的工作内容是什么?你和她工作交叉、共同完成的工作是什么?是否是跨部门合作,如果是的话是否需要上级领导协助安排等。
(4)交付时间是否有限制?
要搞清楚该项工作的交付时间,一定要在交付时间前完成工作。如果有问题要及时寻求帮助,不可拖延、应付。
(5)不懂的内容先搜索、后请教。
如果对于工作内容不熟悉,要先去百度、知乎等搜索清楚基本信息,然后再去请教领导,不至于听不懂领导在说什么。
(6)向领导询问该项工作完成过程中有哪些需要特别注意或容易出错的地方?
(7)如果允许,要向领导复述下自己对于该项工作要求的理解,以保证没有错漏的工作要求信息。同时,对工作要求的复述,会加深你对工作的理解,也帮助你梳理清楚了之后工作开展的逻辑和步骤。
1.2 领导暂时没有交代工作任务时,要主动问寻、学习。
当上级领导暂时没有给你交代工作任务时,你要主动去问寻是否有对你的工作安排,或者你可以帮助领导做什么事情。
实在没事做,也要主动学习公司的规章制度要求、熟悉公司业务内容、提升工作技巧和能力等。
1.3 参加会议,勤做笔录。
如果有幸参加公司会议,即使领导没有要求,也要主动的做好会议记录。可帮助你熟悉公司的业务内容、了解公司的最新动态、清楚每个部门的大体工作内容等,从而为你后期链接、协作不同的部门和快速发展打下基础。
2、关系
马克思曾说“人是一切社会关系的总和”。社会关系就是你跟另一个、多个人之间的交互关系。进入职场,就必然要主动、被动地融入到公司里面的各种关系之中。一个良好的职场关系,将会为你更快、更好的完成工作保驾护航。
要快速融入并维持良好的职场关系,有以下️个方法:
(1)简单有趣的自我介绍。
第一印象的重要性,在此不过多赘述。要给同事、领导留下良好的第一印象要从简单有趣的自我介绍开始。有趣的人设标签可以提高你的辨识度,并彰显你的价值,比如“PS小王”。
自我介绍示例:
我是:王大锤;
我毕业于XX大学,XX专业;
我擅长:摄影、P图;
前辈们可以叫我PS小王;
有拍摄需求或困惑可以随时@我;
(2)加入公司“团体”。
很多公司都有微信群、QQ群,每个部门也很有可能会设有部门内部的群组,要尽快加入这些群,以便获得公司、部门最新的通知和要求。
除了线上群之外,还有线下“小团体”可主动加入,比如公司的“午餐团”、“郊游团”等。积极主动的加入到这些团体活动中,可迅速将你展示在同事面前,让同事接受你。而且在这些活动期间(比如吃饭),同事也会更多的与你聊天、沟通,以方面你更好的了解公司和同事关系状态。
(3)与同事、领导相处的7个注意事项。
- 见面主动问好;
- 尊重领导、同事;
- 注意倾听,尤其是前辈的见解,并及时“点头”表示认同或知道了、学到了。
- ”察言观色“避免说出不合时宜的话;
- 不随便评价公司和领导、同事;
- 记住同事的名字,能够叫出名字、职务比“喂”好太多;
- 主动做好向上汇报,包括但不仅限于自己的工作收获、计划、感受和困惑。
最后以罗胖的“靠谱论”结束:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。
希望即将进入职场的毕业生们,都能够做靠谱人,办靠谱事儿。