E战到底……熟悉又陌生的数据透视表

    数据透视表工作中经常用到,听完老师的课,感觉透视表太不可测,一下子让我感到陌生许多,是要好好更深层次学习它。

    一、数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简单易操作:用户不需要掌握太多的函数,象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。扩展性强,可借鉴其他软件做出更好分析,数据透视表需要系统的学习。

二、      创建数据透视表

1、        插入-数据透视表

2、        选项-显示-经典数据透视表

3、        拖动字段

三、      数据透视表的结构

1、        上方:筛选字段,可以根据年月

2、        左边:行字段

3、        右边:列字段、部门等比较少的字段

4、        中间:数值区域,可以进行求和、计数等

四、      养成良好的数数据处理习惯

问题及解决方法:

1、 空字段……字段填充完整。

2、 相同字段……同字段添加序号。

3、 合并单元格……取消合并批量填充单元格,选中区域,取消合并单元格,ctrl+G定位空值,输入公式=B2(即空白单元格上方的文本),ctrl+回车,批量复制,选择性黏贴为数值。

4、 空行……批量删除空行,选中数据区域,ctral+G定位空值,点击鼠标右键删除整行。

5、文本型数字……批量转化为数字,选中数据区域,找到数据-分列-点击完成即可完成。

   

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