零、写在前面的话
这个是我根据个人经验和老师的一些修改意见给出的建议，希望能够帮助大家进行论文写作。同时因为只是个人编辑，其中也可能会出现错误，有不懂的地方也可以私聊我，大家参考就好。王伟宜老师是说不用这么严格的格式，只要正常的论文规范就好了；罗老师觉得这个可以用来写期末论文；关于数据处理方面，感谢昭志老师的意见。
一、字体篇（右键-字体中设置）
1.字体：这是一个非常基础的设置，基本上我们以宋体，仿宋这两种字体作为正文字体，标题往往使用黑体加粗。在我们学校，仿宋GB2312也是正规文件里经常用到的一种字体。
2.字体大小：同样是一个非常基础的设置，一般而言正文的字体一般在小四、五号左右调整，不宜过大过小；标题往往选择三号，小标题一般比正文大一号。
3.上标：上标一般只出现在参考文献的标识之中，参考文献在正文中的标识一般为上标格式。而如果用“引用”功能进行的参考文献，要将文末的上标取消，但文中上标需要保持。
二、段落篇（右键-段落中设置；PPT的设置在上方的工具栏中）
1.缩进：正文缩进一般在2个中文字符的大小；标题无缩进且居中（副标题同）；小标题一般无缩进，且顶格。部分特殊文件会有额外的要求时，遵循其要求。缩进一般直接采用特殊格式中的首行缩进。
2.行距：行距是字体之间的上下距离，一般与字体大小相结合，小四号字体推荐用固定值22，五号字体推荐固定值18.值得一提的是，虽然单倍多倍行距设置简单，但往往无法达到最好效果，因此在设置的时候最好采用固定值。（但是学校不知道为啥爱用单倍）
3.段前段后间距：为了美观，段前段后往往是一起调整。多用于标题之中，一般而言标题因为字体较大，与正文放到一起时显得较为拥挤，而设置段前段后间距可以使其保持一个合适的距离。尤其是一级二级标题之中。一般而言，小标题前后间距设置为0.5-1左右。正文标题因为衔接字号较小的摘要，反而不怎么需要设置。
三、页面布局（工具栏上面）
1.页边距（工具栏上面的页面布局中设置）：一般默认的格式为A4，但在实际使用中往往会设置更大，以便以阅读。特别是当表格分页时，调大页边距就是一个很好的处理方法。
2.装订线（自定义页边距中设置）：位置为左，线宽为0.5.方便打印后装订。
3.页眉与页脚（双击低端页码位置可以点出）：页码设置为居中，页眉和页脚的设置为1cm
四、引用（在工具栏上方的引用栏中设置）
1.脚注和尾注：一般而言尾注是参考文献；脚注是解释文章内容。在使用尾注时请注意，直接将参考文献复制可能会出现乱码（文章内容提前转行，字体距离缩短等等），所以参考文献最好手动输入。
2.目录（同样在引用栏）：目录的设置需要各级标题都使用系统样式，然后便可以自动生成，是一个十分便利的功能，但是要注意标题的格式，因为系统默认的样式与我们使用有所差异。
3.方括号式样：右键标号打开尾注与脚注，选择方括号式样
五、表格与图片
1.插入：在使用完spss等软件进行数据处理后，直接的方法就是将图片或者表格复制粘贴到Word中，但是要注意正文内容与表格文字部分不要连在一起。
2.环绕：通常采用上下型环绕
3.表格最好在同一页不要分割
4.表格要清晰，不要随意放大或缩小
六、其他
1.编号：虽然Word有自带编号功能，但是如果是正规文章还是推荐自行手打，这样出错的概率较小。而在人文社科之中编号一般默认如下：
一、
1.
（1）
2.如果嫌麻烦可以在工具栏的样式之中设置，这样以后就会出现默认的字体和标题
3.文献复制的过程中常常会出现格式不兼容的分段、出现空格这两种情况。分段直接删除即可；空格也可以手动删除，但有时数量过多可能采用工具栏中的文字工具-删除-删除空格。值得一提的是，段落的删除也可以在Ctrl+F中删除，将特殊格式中的段落格式替换为空格即可，但是其操作可能会整合其他不需要的段落，因此最好新建一个Word进行删减。
4.格式刷可以快捷地复制你的一些基本格式，但是并不是完全的复制，因此在使用时需要进行一定的核对。
5.有关福建师范大学本科毕业论文格式详见此前上传的文件和链接，附录一仅列举大致内容。
七、数据处理
1.嫌麻烦的同学可以直接用spss工具处理后给出的图像，全选然后粘贴到Word里就好，建议稍微更改一下字体。
2.如果在今后的毕业论文中，建议将结果复制粘贴到Excel中处理
八、目录
1.可以用Word的标题样式来设置标题，然后在引用-目录中选择即可
2.页码与内容之间应该用省略号隔开
3.目录在文章中不是必须
3.范例：
目录
关于Word格式的一些设置建议 1
零、写在前面的话 1
一、字体篇（右键-字体中设置） 1
二、段落篇（右键-段落中设置；PPT的设置在上方的工具栏中） 1
三、页面布局（工具栏上面） 1
四、引用（在工具栏上方的引用栏中设置） 2
五、表格与图片 2
六、其他 2
七、数据处理 3
八、目录 3
附录一福建师范大学论文格式示范 4
附录一福建师范大学论文格式示范
论文题目：使用小二号黑体，加粗，居中。
若有副标题，四号黑体。
×××学院×××专业（单倍行距）
×××（学号）×××（姓名）指导教师×××
【摘要】：中文摘要采用小五号楷体，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为：单倍行距。中文关键词（3—5个）采用小五号楷体，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为：单倍行距。
【关键词】：×××；××；××；×××
一、一级标题（左缩进2个汉字字符，四号黑体）
（一）二级标题（左缩进2个汉字字符，小四号黑体）
正文行距设置：设单倍行距。每章题目与每节题目之间的行距设置：设单倍行距，段前1行、段后0.5行。每节题目与小节题目之间的行距设置：单倍行距，段前0.5行。（首行缩进2个汉字字符，五号宋体）[]
1.三级标题（左缩进2个汉字字符，五号黑体）
公式号可以章分组编号，如（2-4）表示第二章的第4个公式。公式尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。（首行缩进2个汉字字符，五号宋体）
（1）四级标题（左缩进2个汉字字符，五号宋体）
（二）二级标题（左缩进2个汉字字符，小四号黑体）
图与表可以章分组编序号，如图3-5表示第三章的第5幅图。也可不示章节按先后顺序编号。图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”。图序与图名居中置于图的下方。表序与表名置于表的上方。（首行缩进2个汉字字符，五号宋体）