为什么有做不完的Excel表格？

作为经常与Excel和数据打交道的表哥表姐，是不是都有这样一个困扰，为什么每天总有做不完的表格？这个问题通常又分为两种情况，一种是每天都在做同样的表格，第二种是做一个表格总是要花费大半天的时间。

Excel明明是一个提升效率的工具，为何实际使用起来问题不断，耗时耗力，还总是出现各种意外结果。

首先检查一下你的文件夹里是不是有以下类似的表格。

第一种，一个表格搞定所有。例图已经是做了简化，实际使用中，很多人的表格还更复杂，可能有几十列，各种不同性质的信息都混在一个表格中。不管是从系统导出的信息，还是从其它表格复制粘贴进来，或者是在该表格上使用函数公式计算、汇总，总之所有的工作，都在一个表格里完成，导致表格非常庞大。

第二种，明明就是同一个表，用途一致，但是每次都要单独保存为一个工作表，或者单独一个Excel文件。在实际使用时，各种跨表跨工作簿的函数引用，公式可以长得一屏幕都放不下，不仅阅读困难，还常常因为不知道某行某列某单元格被其它公式引用而误删除，导致出现计值错误，甚至等到不可恢复时才发现错误。

以上都还不算大问题，如果有一定的规范，以上的情况使用一些技巧，还算很好解决，数据处理起来也不是太难。

更大的问题是，记录同一件事、同样用途的表格，多个表格中的结构却不是完全一致，表头行的名称可能不同、列数可能不同、列顺序可能不同等等。这会导致很难使用函数、VBA和Power Query进行汇总统计等操作，甚至根本没法操作，只能人工一个个进行处理。

综上，低效率的问题不在于工具，而在于没有规范使用工具，随心所欲使用Excel的结果就是后期问题不断，返工不断，每天都有加不完的班做不完的表格。

下一篇将介绍如何规范使用Excel。