【职场】如何做到忙而不乱?

  现代企业员工普遍工作压力很大,许多人每天承担着超出8小时的工作量,有些人可以做到忙而不乱,有序完成手上林林总总的事项,另外有些人却可能捉襟见肘、疲于应对,有什么方法可以帮助走出困境呢?如下方法可能值得尝试。

  列出清单

  戴维·艾伦《Getting things done》有个核心方法,就是集中时间将手头上待处理事项列成为清单,并且尽量做到事无巨细,不论是否可完成、如何完成,这一步的关键是只管罗列,目的是清空大脑,使得大脑能够摆脱焦虑或潜在焦虑,专注处理当下事项,而不需要间断被潜意识提醒另外某些待处理事项。这个清单指明了漫长隧道的尽头,后续的工作任务是清空这个篮子。

  拟定下一步计划

  在着手清空工作篮的时候,有些事情是仅一个步骤即可完成的,有些事情却不是,为了推进工作,拟定的下一步计划必须是明确可执行的,这时应当将事情尽可能拆分,因为这些细分后的明确可执行的步骤,将出现在日程表中,而日程表是当天工作的重要依据。

  每次只专注一件事情

  在罗列清单的步骤中,大脑已经被清空,这时大脑可以专注于当下的事项,而不必担心遗漏其它事项未完成,专注于当下的事项,意味着完成既已拟定的下一步计划(前面提到,这些计划是明确可执行的,如果不是,则需要被进一步细分),将当下事项推进到仅凭自身的负责范围已经暂时无法继续推进的程度之后,再着手处理下一件事情,保持专注是一切提升效率的重要保障。

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