深度工作实践~工作的时候不看待办清单(To-do List)

以前工作的时候都会列出一天的待办事项，做完一项划掉一项，非常有成就感。最近看了《单核工作法图解》，复习了番茄工作法（《番茄工作法图解》和《单核工作法图解》是同一作者），里面的核心思想是“活在当下”。即，你的效率不取决于已经完成的工作，也不取决于还未完成的工作，仅仅由你目前的工作情况决定。所以一旦当你决定开始某项工作时，就要全身心的投入，不用考虑完成这项工作是否可以确保整体工作的完成，不用考虑这项工作仅仅是全部工作的一部分，这些思考都应该在开始此项工作前完成。而做此项工作时就是在做此项工作。

这一点对我很有启发。因为有时进行某项工作时，比如需要参考某封邮件，然后打开outlook，自然而然的看到了有几封新到的邮件，或者是那封参考邮件的上下有几封没有回复的邮件，于是自然而然的打开的了它们，于是时间不知不觉地流逝着。等发觉自己真正目的是什么时，心流状态早已被打断，更谈不上什么效率了。

待办清单是一个好工具，但是在提高专注度方面仍然可以有提高的空间。比如当我看到待办清档有多项任务时，有时会焦虑——什么时候才可以完成所有任务呀？，有时会跳跃——在一项任务还没完成时跳到另外一项任务上。所以单核工作法建议“快捷清单”只列五项最重要的，单核时段只做一项任务。而我打算更近一步。

待办清单还是存在的，列出了今天所有需要完成的任务，也许超过了单核工作法建议的5项。但是我的目标是在工作的时候聚焦在仅一项事务上。工作要有待办清单，但是工作的时候不看待办清单。那如何在工作时提高自己的专注力呢？在清单的基础上，我通过实践摸索出了两种方式。

即时贴法

以前我都是在即时贴上列出所有事项，然后贴在我的电脑前面。就像刚才所说，多个事项会干扰我的专注。那我就把它精简掉。精简方法一，一张即时贴只在中心位置列一项任务，这项任务当然是从待办清单中挑选出来的。做完这项任务，就把这张即时贴扔掉。精简方法二，一张即时贴列一项任务，只有当这项任务完成后，用红笔划掉，然后才列出下面一项任务。在一张即时贴上，永远只保留一项待办任务。显示的其他任务都是已完成的，增加了成就感。

即时贴法适用于简单任务，如果是复杂任务，即使在某段时间仍然需要在某一项任务的多个子任务中调换，可以用下面方格笔记本法。

方格笔记本法

方格笔记本也可以利用起来增加自己的专注力。这个方法来自于《聪明人用方格笔记本 : 进阶图解》。就像以前介绍过A5方格笔记本横着使用。可以在一页纸画出九宫格，在每个格子的中间列一个任务，而每个格子的任务都是属于某项大任务的子任务。在子任务中的调换，不算是分心，因为是任务进行的必须。此时每完成一项子任务，就可以用红笔在一个格子里画一条对角线，或者或两条对角线形成了一个叉×。看着方格本的红叉一个个多起来，成就感自然满满。

清单依然是很重要的工具，我觉得清单的重要作用是在收集上，就像待办清单，收集了所有需完成的任务。就像检查清单，可以在一项工作完成后，按照检查清单核对是否工作满足要求。但是在聚焦某一项事项的时候，还是抛开待办清单吧。