法律顾问,您不知道的那些事!

今天说说法律顾问在企业中的作用。

当今,中国的企业界对法律顾问在经营运作当中所扮演的角色还有很多误区:
一:不打官司不用请律师
到目前为止很多企业仍是习惯性地将律师与“打官司”联系在一起。认为只有纠纷发生时才有必要考虑请律师。虽然实践一再表明,事先的风险防范远胜于危机发生后的补救措施。
事实上,一旦已经进入到诉讼阶段,诉讼律师就只能在有限的证据资料中整理出对己方最有利的证据,并结合法律对诉讼案件进行解读和论证。虽然此时也可以再补充、搜集一些证据,但其证据的证明力肯定会劣于双方的原始凭证和证据。因此,如果少了企业日常的风险控制环节,即使诉讼律师再精道,也会因为证据资料上的瑕疵和不足而巧妇难为无米之炊。
其次,很多企业与企业之间的问题,也不是打了官司就能解决的事。例如企业间一些生意往来和利益纠结,很容易致使一些案件并不能进入司法程序。这时就更需要通过一些非诉手段来微妙地平衡双方的利益空间,这里当然就少不了企业法律顾问的存在了。

二:企业发展规模小不必请律师
有很多经营者认为自己企业经营规模太小,请律师不划算。但事实上,企业规模越小,在谈判中掌握的主动权就越小,就越容易“被迫”接受不合理的商业潜规则,成为受害者。这样的小企业往往处于高风险的境地,企业的生存空间非常脆弱。所以就更需要法律顾问的存在,这样就可以知道签约时什么地方可以让步、什么地方是死穴和底线,至少可以保证我们企业的合法权益。
其实一名优秀的法律顾问能带给企业的价值远不止于此,一方面有属于法律顾问工作范畴内的问题,另一个方面还有与企业发展相关的战略性问题。

一、提供法律咨询
即对生产经营及企业决策中遇到的事务接受咨询并提供专业的法律意见,大到公司巨额投资的决策,小到对员工日常管理,都不可避免地会涉及到专业的法律问题。这时律师的咨询意见就能够更好地处理和解决问题,降低成本和风险。
二、起草、修改相关法律文件,完成法律审查日常生产经营中,由律师起草制作、审查修改的诸如合同、声明等法律文件无疑更规范、科学,可以避免很多漏洞和风险。公司业务往来中,如何为日后可能产生的纠纷收集证据,在律师帮助之下,无疑会做得更规范。
三、出具律师函等有时一份有理有据的律师函其实能够发挥意想不到的作用,以最低成本解决纠纷,维护企业权益,也最大限度地降低纠纷给企业经营造成的影响。

四、办理其他法律事宜

如帮助企业转换经营机制、帮助企业股份制改造、破产清算、企业转产、合并、兼并、帮助企业进行资信调查、工商登记、商标注册、专利申请和转让,办理公证、抵押、租赁,帮助企业业务宣传、发表启事声明等。

五、商务谈判律师与企业决策者一起参加重大谈判,可以及时发现潜在的法律风险并当场提供相应的解决方案,也使这种谈判因律师的参与更加规范科学。
六,针对重要岗位的员工法律培训律师可以帮助企业通过专题讲座、座谈、帮助解决工作和生活中的问题等方式对员工进行法律培训,提高员工素质,促进企业发展。尤其对那些需要与企业外部进行对接的员工,应当把他们看作是企业风控的一个环节来进行培训,从源头上进行管理。
七、参与规章制度设计企业内部的规章制度,对于企业管理的规范化、科学化起着重要作用。法律顾问一方面要适应企业生产经营和管理的现实需求,帮助企业建立劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等;另一方面,对企业已经有的规章制度进行审查、清理,加以完善。

这些仅仅是聘用法律顾问的一些基本功能,如果企业里有了值得信任的律师合作伙伴,一旦发生法律问题,就可以由律师出面解决,而老板自己就可以从不擅长的法律事务中抽身出来专心做自己的事情,这样能在很大程度上提高工作效率。
同时如果是对行业较为熟悉的律师也能够为公司进行政策动态的指引,这对一些刚刚成立不久的企业迅速摸清行业规则起到很大作用、甚至少走很多弯路。

总之,现代律师的法律服务已经远不限于传统的法律服务领域,对于企业而言,好的律师可以参与企业决策,可以协助企业更好地建立现代企业制度,可以更合理地设计企业运行机制,可以更稳妥地消除企业内在矛盾,可以帮助企业的做大做强、提升竞争力。

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