以自动开发票为例，解析RPA（机器人流程自动化）在财务场景的使用

伴随着自动化浪潮席卷全球，企业纷纷加快数字化转型步伐。

财务部门是企业天然的大数据中心，也是企业的关键部门，具有工作数据量大、重复任务多、非常注重信息安全等特点，是企业数字化变革的有利切入点。

一、影刀RPA，重新定义财务工作

追溯财务的发展历程，技术进步引发了数次变革。

借助信息化手段，企业实现了对财务信息的快速处理和实时共享，财务管理逐步从核算型向管理型转变。

而云计算、大数据、人工智能、物联网等新技术的应用与发展，革新了财务的技术工具，也悄然改变着财务的工作模式，传统财务逐步开始向自动化、数字化和智能化转型。

影刀RPA财务机器人可以，辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险，使资源分配在更多的增值业务上，促进财务转型。

日常开票业务痛点

01 效率低下

财务人员开具发票时，需要从其他系统将开票信息手工复制到开票系统中，并反复校对。

02 耗时耗力

开完发票后还要将发票号回填，多系统操作过程繁琐，而且容易出错。

03 操作繁琐

一旦出现非标准流程的情况——比如，最常见的已开发票交付客户后发现信息有误遭退票，后续的作废或冲红以及重新开具等信息要同步反馈到业务系统，程序就更为繁杂。

04 工作量大

当企业发展到一定规模，尤其是开展面向个体消费业务时，继续沿用这种模式，会导致开票量剧增，财务人员在月初、月末等业务高峰期难以及时、妥善地处理开票问题。

二、影刀RPA财务应用场景：自动开发票

接下来以「影刀自动开发票」为例，为大家演示如何通过影刀搭建自动化流程，实现一键自动开发票。

视频查看RPA运行流程：

RPA实操案例丨自动开发票

Step1

点击运行影刀 配置待开票信息

Step2

自动登录开票软件并填写开票信息

Step3

自动确认是否报送成功

Step4

打开发票分发软件 将发票自动发送至客户预留邮箱或手机

Step5

自动核对发票分发情况

【自动开发票优势】

01 准确率高，无误差

手工开票需要输入发票代码、开票日期等发票信息进行查询，失误率高。影刀RPA可以精准操作，实现零误差。

02 高效工作，省时省力

人工识别与录入信息需要投入大量的人力和时间，影刀自动开发票机器人24小时不间断工作。

03 提升安全合规性

进一步优化了财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险。

04 节省人力，创造价值

财务人员从大量重复、枯燥的工作中解放出来，从事更有价值的财务管理工作。

03 影刀RPA——为企业数智化转型赋能

全球企业进行数字化转型升级的大背景之下，RPA逐渐被视为企业实现数字化转型的必备。加之近几年新冠疫情对全球经济造成巨大影响，也间接刺激了各大企业对自动化、智能化的需求，使企业的数字化转型进程加速。

影刀RPA能够赋能企业优化工作流程，解放人力专注更高价值的工作，提高运营灵活性，成为众多企业数智转型的好帮手。

影刀RPA是一款软件机器人，能模拟人的各种操作。在任何应用程序（电脑、手机）上进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等自动化操作。

鉴于市面上大多数RPA产品具有较高使用门槛，在上手难易度、产品稳定性、自动化场景落地等方面存在难点。影刀RPA更多强调“授人以渔”，让用户自主完成RPA场景配置。

采取“拖拽式、可视化”的搭建流程设计，让无编程基础的用户也能够快速上手，用户群体覆盖面更广，高效解决工作需求。

影刀RPA目前已赋能迪卡侬、BabyCare、汤臣倍健、恒生电子、壹网壹创、百丽、猫人、奥康、周大福等上万家客户。同时，也形成了一套600多个场景，体系化的RPA企业自动化解决方案。

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