以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用

伴随着自动化浪潮席卷全球,企业纷纷加快数字化转型步伐。

财务部门是企业天然的大数据中心,也是企业的关键部门,具有工作数据量大、重复任务多、非常注重信息安全等特点,是企业数字化变革的有利切入点。

一、影刀RPA,重新定义财务工作

追溯财务的发展历程,技术进步引发了数次变革。

借助信息化手段,企业实现了对财务信息的快速处理和实时共享,财务管理逐步从核算型向管理型转变。

而云计算、大数据、人工智能、物联网等新技术的应用与发展,革新了财务的技术工具,也悄然改变着财务的工作模式,传统财务逐步开始向自动化、数字化和智能化转型。

影刀RPA财务机器人可以,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。

日常开票业务痛点

01 效率低下

财务人员开具发票时,需要从其他系统将开票信息手工复制到开票系统中,并反复校对。

02 耗时耗力

开完发票后还要将发票号回填,多系统操作过程繁琐,而且容易出错。

03 操作繁琐

一旦出现非标准流程的情况——比如,最常见的已开发票交付客户后发现信息有误遭退票,后续的作废或冲红以及重新开具等信息要同步反馈到业务系统,程序就更为繁杂。

04 工作量大

当企业发展到一定规模,尤其是开展面向个体消费业务时,继续沿用这种模式,会导致开票量剧增,财务人员在月初、月末等业务高峰期难以及时、妥善地处理开票问题。

二、影刀RPA财务应用场景:自动开发票

接下来以「影刀自动开发票」为例,为大家演示如何通过影刀搭建自动化流程,实现一键自动开发票。

视频查看RPA运行流程:

RPA实操案例丨自动开发票

Step1

点击运行影刀 配置待开票信息

以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用_第1张图片

Step2

自动登录开票软件并填写开票信息

以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用_第2张图片

Step3

自动确认是否报送成功

以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用_第3张图片

Step4

打开发票分发软件 将发票自动发送至客户预留邮箱或手机

以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用_第4张图片

Step5

自动核对发票分发情况

以自动开发票为例,解析RPA(机器人流程自动化)在财务场景的使用_第5张图片

【自动开发票优势】

01 准确率高,无误差

手工开票需要输入发票代码、开票日期等发票信息进行查询,失误率高。影刀RPA可以精准操作,实现零误差。

02 高效工作,省时省力

人工识别与录入信息需要投入大量的人力和时间,影刀自动开发票机器人24小时不间断工作。

03 提升安全合规性

进一步优化了财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

04 节省人力,创造价值

财务人员从大量重复、枯燥的工作中解放出来,从事更有价值的财务管理工作。

03 影刀RPA——为企业数智化转型赋能

全球企业进行数字化转型升级的大背景之下,RPA逐渐被视为企业实现数字化转型的必备。加之近几年新冠疫情对全球经济造成巨大影响,也间接刺激了各大企业对自动化、智能化的需求,使企业的数字化转型进程加速。

影刀RPA能够赋能企业优化工作流程,解放人力专注更高价值的工作,提高运营灵活性,成为众多企业数智转型的好帮手。

影刀RPA是一款软件机器人,能模拟人的各种操作。在任何应用程序(电脑、手机)上进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等自动化操作。

鉴于市面上大多数RPA产品具有较高使用门槛,在上手难易度、产品稳定性、自动化场景落地等方面存在难点。影刀RPA更多强调“授人以渔”,让用户自主完成RPA场景配置。

采取“拖拽式、可视化”的搭建流程设计,让无编程基础的用户也能够快速上手,用户群体覆盖面更广,高效解决工作需求。

影刀RPA目前已赋能迪卡侬、BabyCare、汤臣倍健、恒生电子、壹网壹创、百丽、猫人、奥康、周大福等上万家客户。同时,也形成了一套600多个场景,体系化的RPA企业自动化解决方案。


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