职场神技-如何编写汇报材料

1、表达不清、词不达意、答非所问和逻辑混乱害死人

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小赵，职场新人，为了好好表现，对于老板交代的任务，可以说费尽心思，着实下了一番功夫，可到汇报的时候依然挨了一顿训斥，这是咋回事呢？

其实也不仅仅是职场新人会出这事，好多职场老人也会出现这种情况，究其原因，摆不脱表达不清、词不达意、答非所问和逻辑混乱几个原因，今天就给大家捋一捋汇报挨训这点事。

2、常规表达容易犯的几个毛病

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在企业打拼，开会，汇报资料是常事，上来巴拉巴拉一大堆调查数据，然后一步一步推导，最终得出一个结论。这样的论述方式，姑计领导都能听睡着了。开始说的没听太明白，不知你在说啥，等到最后结论的时候，前面的又没啥印象了，你觉得领导满意不？说逻辑混乱吧，冤枉你了，说逻辑清楚吧，听众都不满意。要我认为，这就是逻辑混乱，没搞明白啥重要，领导想听你啰嗦？领导想听结论，让你说那些理由的时候你再说不迟。

上面说的是整体的形式上的问题，讨论吗，一定是各个部门纷纷发言问问题，推卸责任，其实这也是人之常情，谁都不想一盆子扣在自己脑袋上。这个时候你的回答就非常重要了，事实明确、论证清楚是基本要求，生产的可能会说是材料问题，物资部门可能会说是设计问题，设计的可能会说是生产质量问题。既然你已经做过了分析，就一定要有个结论，比如说认为是生产质量问题，那就一定要拿出具体的数据来，尤其当领导问起为什么认为是生产质量问题啊，A、B两车间产品对比结果怎么样？你哇啦哇啦一顿分析前因后果，这就是表达不清，词不达意，其实领导首先想听的是你的结论，其次才是你的论证过程，论证要言简意赅，要有实际的数据，比如说同样的产品，同样的材料，两个车间同时生产，A车间的产品没问题，B车间的产品5%出了问题，这个就是数据，直观，有力，对你的论点就是强有力的支撑。答非所问，就是词不达意，分析论证中不必要的信息太多就会造成主题不明确，自然表达不清。

3、正确的姿势

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说了一堆，那正确的姿势啥样呢？

汇报吗，不过就是要论证一件事情，所以想明白这个道理就简单了，不就是一篇议论文吗，这个的写法中学老师早教过了。

议论文三要素，论点、论据、论证，论点也就是你的结论，理论上在第一段应该提出来；论据一定要充分、正确；论证过程要逻辑清楚、严密，至于正着论述还是反着论述就看情况了。看到了吧，这就是正确的姿势，中学老师诚不我欺啊！！！

补充一点，对于汇报资料往往是对某个问题展开的，所以第一步先别下结论，先论述问题，这就是我们常说的提出问题、找到原因和解决问题的模式也就是常说的2W1H，当然汇报的时候对于问题有必要则细描述，没必要则带过即可，也算是一个技巧吧。

问题描述清楚之后，则是针对这个问题以及你对这个问题想法的论证过程，此时按照议论文来写就行了。抛出观点或提出提出解决方案，然后进行论证。