信息化时代的今天,大家感觉到时间越来越不够用,时间管理成了热门话题。很多人去学了各种时间管理法,如“番茄工作法”,“四象限法”等,却发现了一个问题,学习后效率提升了,却发现自己越来越忙了。你通过努力得到了升职加薪,却发现自己成了工作狂,你发现健康,良好的心态,家庭和爱好离你越来越远。
其实真正的时间管理,是我自己的时间为我所用,做自己人生的掌控者,哪里有什么时间管理,只有自我管理。
一)时间管理的误区
1)时间管理就是管理时间,增加对时间的利用率。
单纯地增加效率,会让事情越来越多,工作越来越忙。时间管理的目的是要帮助自己过得更幸福,提高生活质量,把时间花在自己喜欢的事情上。
2)时间管理就是自律,严格按日程做事
时间管理的目的不是让你成为一个机器人,更不是让你成为一个陀螺整天转,你首先要明白为什么而忙,时间管理的目的是帮助自己过得更幸福,提高生活质量。
3)没法时间管理,什么都重要,什么都想做
时间没法管理,但可以选择做与不做,还可以选择事情的优先顺序。时间管理的本质就是选择,首先你要清楚自己的价值观,根据你的三观进行排序,在生活和工作中做到失衡而不失控。比如说你创业时,可能会把更多时间花在工作上,陪家人和娱乐的时间就会少点,短期内会失去各方面平衡,一旦你工作正常了,就调整好时间多关注身体健康,多陪伴家人。当你认为哪些因素对自己重要,多分配一些时间和精力在这些因素上,而不是与之相反,甚至全面开花,忙得不可开交却毫无收获,越活越累。
二)为什么时间管理很难
1)难在这个时代
小时候经常听父母提醒我们“抓紧时间做作业啊,不要留到明天哦,古人说得好:明日复明日,明日何其多?”那时候的我们也就知道要抓紧时间做作业,否则会挨批,做完作业就可以自由玩了。对“时间管理”没有概念,小孩和大人的都只有一个目标,“把书念好。”到了如今这个年代,竞争异常激烈,“内卷化”越来越严重。这是一个考验父母的时代,也是一个考验孩子的时代。除了学校科目,家长们让孩子学习写字,画画,钢琴,舞蹈,象棋等等,每个周末都排得密密麻麻的,父母不想让孩子“输在起跑线上”,却没有发现孩子变得越来越不快乐。
初进职场的年轻人,以为进了大公司就可以松口气了,却发现四周都是和自己差不多的“牛人”,为了不被淘汰加班加点学习时间管理,终于升职加薪了,却发现自己并不快乐,甚至迷茫。
这个时代给了我们很多诱惑,很多压力,难在取舍之间。
2)难在方法
时间管理大家最熟悉的方法就是“四象限法”,就是把所有的事情分成四部分:紧急且重要;紧急不重要;重要不紧急;不重要不紧急。就是教你分清事情的轻重缓急,一定在当下安排时间做那些“重要不紧急”的事。
听起来很有道理,但是实际上行不通。为什么呢?
首先,他考验的是人的意志力,用超强的意志力来逼迫自己做某件事,这在一定时间起作用,但人的意志力就像汽油一样,跑着跑着汽油会耗完的。当你精力耗完感到筋疲力尽时,会把自己像囚徒那样困住。
再次,我们很难定义什么是“重要而不紧急”的事情。就拿我自己来说,来到坚持星球营,我想学演讲,想学写作,想学财富管理等等,哪个更有优先级呢?现代社会要学的东西太多了,每天都在刷新我们的认知,时间就越来越不够用。其实,我们不知道自己成了外部观念的奴隶,我们对现状不满,想通过学习改变自己,其实我们是看到了太多令自己羡慕的人,也想成为那样的人,也去追着做同样的事,而没有真正弄清楚自己真正想要做的是什么。
最后,这个方法告诉我们不重要不紧急的事情可以不做,我想大概就是玩手机,刷抖音,闲聊天这些事情。的确,这些事情很浪费时间,但仔细想想,如果硬忍着不做这些事,你会开心吗,你的生活还有意义吗?况且,这些事情也不是毫无意义,你可以在刷朋友圈,玩抖音时捕捉到一些有用的信息,聊天可以调节你的情绪,增进你跟朋友间的友情,你说不重要吗?
3)难在执行
我们很多人在学习了时间管理并执行之后,发现自己越来越忙了,难道管理时间,提高效率就是为了我们做更多的事情吗?
有一个农夫抓了自家的鸡准备晚上吃,但迟迟没有下手,一脸纠结地对鸡说:“我这人很民主的,我问你,你是想清炖呢还是红烧呐?”鸡结结巴巴道:“其实........我,我不想死。”农夫道:“你看你看,怎么说着说着就跑题了?”
我们高效率地做事,然后呢?为了更多地做事吗?我们搞的时间管理,就像这个农夫,讨论的是怎么提高时间利用效率问题,却没有解决问题的本质。很多时间管理工具有道理也很有用,但执行过程中却跑题了,我们忘了时间管理首先要解决的是什么问题?他不是一个具体目标的解决,而是我们到底想要什么样的生活,我们的人生最终能到达哪里。
三)真正的管理是自我管理
人生是个整体问题,我们首先需要确认整体方向,我们首先要问自己:我的人生追求什么,我要成为什么样的人,这也就是你设计人生的底层逻辑。明确了自己的方向和目标后,才是你要如何支配时间。那么怎样才能有效管理好支配好自己的时间呢?近段时间看了王潇的《五种时间》,五种时间理论非常有用,想分享给大家,其实他的核心就是自我管理。王潇把时间分成五种,分别是:生存时间;赚钱时间;心流时间;好看时间和好玩时间,真正的时间管理,是能够重建自己的人生秩序,让其为我所用。看完后我有三点感悟:
1)自我“觉察”
首先要建立对时间的觉知。我们处在一个智能化时代,很容易被外界各种信息所影响,你可能随手点开一个APP,就完全有可能耗费几个小时而不自知。这个时候你的自我觉察很重要。看清楚我们眼下的处境,选择我要在这段时间做什么,建立对时间的觉知后,才能对时间进行分类做出排序选择,你要达到什么目标,把时间分配到能否提升你核心竞争力的赛点时间上。时间给每个人都是一天24小时,你如何分配这24小时,就会打造出怎样的人生。比如我觉察当下要学习演讲,我可以规划下自己的时间,看近段时间线上和线下课程安排。除去工作和睡觉时间,把三分之二时间用在学习演讲上,其余时间可以和平常一样休息娱乐。
2) 把“被动时间”化为“主动时间”
毫无疑问,我们大多数人处于“生存时间”,什么是“生存时间”呢,举个例子,大学毕业后你找不到心仪的工作,只好找了份自己不喜欢的工作,比如保险,因为提成比较高,相对赚钱比较快,但你发现每天不得不疲于应付奔波陪客户,想不干了,却还不具备离开或转行的能力,这就是生存时间。当你处在生存时间时,首要任务就是要变被动生存为主动生存,直面挑战,赢得人生阶段性的成功。生存时间是我们人生中占比最多的时间,很多人可能会这样感叹:“我的人生难道就只有这样了吗?”不是的,你要想尽办法去逾越它,这样才会迎来下一个阶段,赚钱时间。生存时间和赚钱时间是人生两种最基本的时间,而能够真正感受到幸福的,是“心流时间”,就是那种“忘我”的境界。
如果我们能调整自己的心态,化被动为主动,你可能很快会从“生存时间”逾越到“赚钱时间”,继而感受到“心流时间”的幸福时刻。
3) 建立自己的时间花园模型
首先写下自己的愿景,然后对五种时间进行排序,一步步帮你达成你的愿景目标。
比如,你写下的愿景是:两年后成为高级演讲教练。你的优先级排序可能是,生存时间>心流时间> 好玩时间 >好看时间>赚钱时间。涉及到每天时间安排,除了工作睡觉时间,你大概还有8个小时可以支配的时间。在这8个小时中,你可以花3个小时时间报个线上演讲训练营,每天固定时间学习打卡。另外花2个小时看看综艺,比如说:超级演说家,奇葩说,吐槽大会等,不但好看,对你的演讲也有帮助,这是心流时间+好玩时间。早晨出去锻炼,你可以戴个耳机,边听演讲边跑步,既锻炼了身体也兼顾了学习,这是好玩时间+好看时间。当然不同的人可以根据不同的时间分类建立自己的时间花园模型,不管什么模型,你的最终目标走向是一定的,你在两年后会达到专业演讲教练水平。说不定到那时你会重设你的时间花园模型,因为你可以利用你的专业水平赚钱了,你也许成为了某一企业内训师,或自己开了个工作室等等,那时你可能把赚钱时间排在优先列。王潇告诉我们最优的时间花园模型是心流时间占比尽可能高,心流时间尽可能与其他时间折叠,生存时间占比尽量低。
建立时间花园的模型并不是管理一个个目标是否达成,而是让你想清楚自己到底要去哪里,有了明确方向,我们就有了实现的途径,在时间面前,永远都有选择,选择权在与你自己。
由此可见,时间管理其实就是自我管理。你对时间的觉知和选择,归根到底是你想怎么活。你是你的机会,你也是你的瓶颈;你是你的问题,你也是你的解决之道。