“越轻松越高效” 学霸第69周-马嵬-《搞定》第三章

第三章 控制项目：纵向项目规划的5个阶段

轻松控制一切的关键是什么？

1 确认每件事情的结果，和下一步行动

2 把尚待解决的问题放在一个可信的系统中，定期回顾和检查；

有一种高效的计划，叫做信封背面的计划-随手记录的计划，

正式的思考和会议，可能反而得不到高效的产出，

人总是有放松而高效的时刻，重要的是，“记下来+为目的整理出来”

大脑计划的自然流程

1 定义目标和原则~我要挣钱、原则是不能犯法；

要点：做出艰难决策的唯一途径，就是回到目的上来

2 展望成果~很自然和第一个是同时进行的~挣钱了，换车换房；

要点：就是自我激励，并且中结果中反向启发自己；

基本步骤：

1、 超前预想工作情况~预判

2、 想像“大获成功”的景象~激励

3、 捕捉成功场景中的细节~启发；

3.头脑风暴/集思广益~卖奶粉、夜市卖熟食、“淘宝-海运-Trademe”的小生意

脑图法，没有阻力地记录所有线索；餐巾纸、纸和笔

头脑风暴的关键技巧：

� 不判断，不质疑，不评估，不批判。

� 追求数量，不求质量。

� 把分析组织工作置于次要的位置上。

4 组织整理~两个短期比较靠谱的办法：奶粉+反向海淘Trademe

微软的Project软件、甘特图（GANTT-type chart）

5 明确下一步的行动方案~

奶粉拉群，用职务之便帮人加速清关快速到手

反向海淘Trademe，从孩子玩具开始，夏天卖水球，买Nerf子弹

但是“原则似乎是不能自然自发地明确下来的”，

原因是大多数事情，不涉及原则，我们就不费力还去探讨一遍了。

反自然计划：忙成一团，没有目标。

我对这个有疑问，人们会不明确目标地工作吗？

我怎么觉得不会啊，只是有时候被小目标困住了，没有权衡小目标的得与失，投入太多，导致没有时间和精力，甚至是忽略了去思考大目标。

还有就是上级无能，以下属忙碌为事务推进的标准，导致下属主动配合，和被动配合；

如果陷入这样的境地怎么办？

1 思考岗位和自己的供需关系；

2 再考虑如何执行上级的要求；

最后，不是所有的事务，都需要计划！！！

计划是为了轻松应对，如果凡事无论大小都记，就会变得更复杂。

第一部分完 20200601  P100页