如何提高工作效率？

01

在工作与学习了中，你的效率高还是低。测一下就知道了。

1)每项工作，都设有最后的节点，也就是最后期限吗？

2)每项工作，你会根据思维导图或是目标倒推法来制定计划吗？

3)每项工作，你是否有将自己的时间记录下来？

4)你会随时想查会邮件？

5)你使用番茄工作法来提高专注力？

以上问题，假设答案有三个否以上，那么就证明你的效率不怎么高，可能你需要用时间管理来提高自己的工作效率。

02

需要记录时间

现实生活，很少有人，会将自己每天花多少时间记录下来，只要认识到了时间的重要性，你才会对此有所改变。如果你连时间记录都没有办法记好，那么时间管理对于你来说，基本上就是零，你不知道，你的时间花在哪里方面了。

提高工作效率更是无从下手。你要做的第一步，就是，先学会记录时间。

03

高效时间管理，你需要用到思维导图。

从目前来看，只有很少的一部分，在使用思维导图。然而思维导图，无论是用来记笔记，还是用来阅读，其实都是十分用的。一本书，帮了思维导图后，你可以清晰的看到该书的结构，这样，无论是对于你的学习，还是工作，都是比较大的作用的。

思维导图是对你做的事情，化繁为简的工作方式。这样了，你就能在短时间内掌握知识的要点，从而提提高了你工作的效率。

03

不做计划的危害。

不做计划的人，永远不知道自己要干什么？从根本上，导致你工作效率的低下。没有计划，其实就是没有章法。做事不讲究方法。更有甚者，每天看起非常忙碌的人，其实整天什么都没有干出来。

所以，一定要有计划，这里可以采用目标推法来做计划。比如你想在一年内减肥，那么，你就应该因为此推导出，每季度的饮食运动里，每月的，每周，每日的。目标倒推法，就是一个比较容易制定目标的方法，容易又实用。

04

最后的期限的设定。

有了计划以外，你还需要，做最后的期限，只有将最后的期限，这样你才能检验你的计划完成情况。实际进度是否与计划一致？

最后的期限，对于任何一项目标都有用，不管目标或大或小，都可以用最后期限来检验。值得注意的是，最后期限的检验，不适于创意类工作，最后期限会让这类工作的灵感与质量全线下降，那就得不偿失了。

05

五项基本原则。

分别是：收集、处理、组织、执行、回顾。

收集，就是在罗列你当日的或当时的工作计划。

处理，就是将各自计划根据它对于你的重要程度、与紧急关系，进行处理。

组织，就是在此的基础上，将事项进行分类、组织、系统化。

执行，便是你具体的行动。

回复，是对于今日任务进行检验。完成与否。

这五个原则，也是在奇妙清单使用过程中，使用的模式。当这五项原则，你年复一年，日复一日的使用时，你就会养成良好的习惯，从而你的工作效率自然而然，就提高了。

这些，你都可以交给奇妙清单来完成，释放你的大脑。

06

遗愿清单的使用。

这一种情况，是发生在，一些计划太过于分散的人基础上。举个例子来说，你既想学习英语、又想学习日语。这一种情况，你就应该放弃一个计划。

这个计划对于现阶段来说，不具备很重要的位置，即不是核心计划。为了能提高自己的效率，只有暂时先放弃这一类计划，留待日后，这就叫做遗愿清单。

这类清单有一个特点，它永远排列在主要清单的后面。当他影响到主要清单的进展时，会被人们忍痛割爱。

有一些人有取舍困难症的，这里就建议，使用：stop-doinglist，从它字面的意思双是停止行动的清单。这一类的清单产生的来源，我们可以追溯到：人类早期分工上来理解。当人们花心思只单的做一门工艺的时候。这一类事情，就可以被人做得很精准。舍弃遗愿清单的作用，就是为了不妨碍到主要清音的实现。

因为遗愿清单，对于你来说，时间是分散的。你非但不能完成核心任务，反而会将你的效率大大的降低了，以致于完成不了核心清单。

这是十分不可取的。以上方法的目标，目的主要是为了提调你的工作效率。

所以，想尝试提高效率的人，不妨坚持以上几点，总会提高你的工作效率。