大家好,我叫睢静波,很高兴今天继续为大家转述,叶老师说时间管理100讲。第91讲。
用手机遥控幻灯片来演讲。
最近这个系列我们讲述的主题是“工具”,工欲善其事,必先利其器。易效能就是把时间管理理念融会贯通,并通过工具来落地。
今天是我们工具的最后一讲,讲述的话题是:手机控制幻灯片。
我们经常能用到幻灯片,叶老师经常讲课,给别人演示幻灯片,需要把幻灯片投影到大屏幕或是电视上面。这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。
我们经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。那它有什么样的优缺点呢?它非常方便,容易携带;缺点就是要让你多带了它!
如果只带手机我们就不需要带它。多带一个设备,就要更多维护,多要管理。
这不是最重要的,更重要的是什么?你永远无法知道,你下一页幻灯片的内容。你的大脑就会分心去想:下一页要讲什么。
如果你学过时间管理,之前我们提及的理念,大脑一旦被分心,就不能够专注在当下。
我们讲课或者演示的时候,要把焦点放在哪里呢?要放在听众身上,我们越少地关注事物,就越容易专注,所以建议你用手机来遥控。
要隆重推荐给大家安卓平台上面也有类似的工具,今天分享的是苹果手机上面的。
苹果系统有一个幻灯片的软件叫Keynote,叶老师就是用这个苹果自带的软件来进行手机对幻灯片的遥控。
那我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者是苹果电脑。
那怎么来设置呢?
我们来讲一讲!
你要打开iPad上面的Keynote,然后,你需要打开一个Keynote的文件,如果你没有,那你要点加号,新建一个文件。
新建完这个文件以后,把它打开,然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标,点击进去,选择“演示文稿工具”,然后你就会看到有允许Remote这个设置。
这个时候,你要打开手机的Keynote。你在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。
这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你手机的名称,右边有个链接,你点击一下。
这时候在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,你点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。
有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下。
有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。
叶老师还专门推送了一篇文章,你可以访问微信公众号【时间管理】,输入“Keynote”或者手机遥控。你就可以找到这篇文章,这篇文章会更图文化,更详细地讲述了这部分内容。
如果你是一位培训师。或职场需要做演示的,就建议你用这样的一个软件来进行幻灯片一个控制。
当然安卓平台上叶老师也用过,有类似非常多的,它能够遥控WINDOWS里面PPT的软件,你在安卓平台找一找。也是很容易学到的。
今天我们分享的是手机遥控。这样的一个方式,希望对你有帮助。我们整个工具篇十几讲,整个讲完了。
在最后这个环节。给大家强调一下。工具真的是实在太多了。是讲都讲不完,但是想告诉大家的是,你一定要通过很多很多的工具,来提升你工作和生活当中,你经常重复的那些行为。去找到工具。
叶老师在这十几讲,分享了遥控,分享了航班,分享了手写,分享了录音。那等等,其实这些就是在过去的几年里面,他大量使用的,然后对于他的工作生活产生的细微的效率的提升。
点点滴滴的汇聚,最终就成为大江、大河,所以你要循序渐进,逐步去学习。
如果你不需要这些工具,你就不要学了,因为学工具也要花时间。本来呢,我们来学习时间管理提高效率,反而因为你要去学习更多的内容,那你效率就降低了。
所以人生不在做多少事。工具也不在于多,在于你是否需要,如果你需要,你就要研究把它研究到极致,而且现在的工具越来越多,越来越方便,所以你在选择的同时呢。要逐步的去深入,要逐步去找到你合适的。
今天我们的分享就到这里,明天我们再见。