会议室管理系统_钉钉智能会议室的使用攻略①

智能会议室是钉钉官方的免费应用，智能会议室属于企业会议管理系统，帮助企业高效有序组织会议，提升会议室使用效率。[灵光一闪]

一、如何新建会议室？

企业开通智能会议室后，管理员可以添加并录入会议室信息哦

手机端：【工作台】—【智能会议室】—【会议室管理】—【添加会议室】设置好会议室信息后并点击【完成】

电脑端：登陆管理后台—【工作台】—【智能会议室】—【会议室管理】—【添加会议室】设置好会议室信息后并点击【完成】

【温馨提示】：

(1)智能会议室字段不支持修改/新增；

(2)添加会议室个数：暂无限制。

二、如何预订智能会议室？

手机端：【工作台】—【智能会议室】—【预订会议室】—点击【预约会议】—【选择会议室】—【选择需要预定的时间段】—【立即预约】，预订成功后，可以点击【通知参会人】创建一个会议日程，在日程中添加参会人 ，发布该日程会议来通知参会人。

电脑端：登陆管理后台—【工作台】—【智能会议室】—【预订会议室】—点击【预约会议】—【选择会议室】—【选择需要预定的时间段】—【立即预约】，预订成功后，可以点击【通知参会人】创建一个会议日程，在日程中添加参会人 ，发布该日程会议来通知参会人。

【温馨提示】：预订时间不能和其他人重复，已经被预定的时间段无法被再次选择。当天的会议室预约使用情况可以在对应会议室使用查看会议室预定状态。

三、如何取消预订的会议室？

已经预约的会议时间暂不支持修改，可以取消重新预约哦。已经预订的会议室需要取消，预约人可以在手机端：【工作】—【智能会议室】—【我的预约】—点击【取消预订】哈

四、如何修改会议室名称？

会议室的名称需要有会议室管理权限的管理员才可以修改哦

手机端：【工作】—【智能会议室】—【会议室管理】—选择会议室即可设置会议室名称

电脑端：登陆管理后台—【工作台】—【智能会议室】—选择会议室—点击【设置】即可修改会议室名称