2019年工作总结

KPI  完成情况

1．所务会决议发放、督办工作，全年下发书面决议254份，归档246份，每月定时提醒并汇总《部门所务会决议落实情况月报表》。

2．所务会专项发放、督办工作，全年下发10份，每月定时提醒并汇总《部门所务会专项落实情况月报表》。

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满意的工作

印章刻制审批表在ARP上线。机要发送审批表上线。

实现线上申请和审批，节省了大家的时间，方便管理和统计。

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其他本职工作完成情况

一、印鉴管理工作

1．为规范用印，加强管理，在征求管理部门意见的基础上，梳理用印审批流程，项目、产品相关材料的用印审批流程中增加科研管理部门审批环节，提出ARP系统上相应审批表的更改需求。

2.梳理印章刻制审批流程，提出ARP系统上相应审批表的建设需求，已经上线。

3.简化用印审批流程，重新统计各部门需要经常使用所章等印信证照的日常一般工作项目，经分管所领导授权及所长审批后，一年内执行简化程序。

4.新刻印章6枚。

5.及时做好停用印章和刻制印章审批单的归档工作，其中停用印章5枚，刻制印章审批单5份。

二、文秘工作

（一）ARP公文系统管理

1.加强ARP收发文管理，文件处理力争不过夜，共处理收文695份，发文225份，均未发生延误；

2.按月上报ARP公文系统收文情况，并标注领导批示和牵头部门。

3.完成收发公文归档工作，收文366份，发文209份。

（二）机要文件管理

1.共处理隔离网文件950件，外来纸质机要文件422件，发送机要件393件。

2.为方便各部门查阅文件，梳理涉密纸质文件网上传阅流程，提出ARP系统相应模块的建设需求。

3.为提高各部门的工作效率，更改院涉密网导入/导出工作流程，提出ARP系统上院涉密网导入/导出审批单的更改需求。

4.梳理机要发送审批流程，提出ARP系统上相应审批表的建设需求。

（三）集中办公服务：共举办集中办公93次，负责集中办公会场准备、部门联络、会场签到、传阅文件等，有效提高了工作效率，促进了信息传递通畅。

（四）财务管理工作：报销办公用品费用、差旅费、招待费、快递费等共计260余笔。

（五）所窗口电话、传真、信函、公告发布系统管理等，收发传真80多份，发布公告70余份。

（六）节假日安排、值班管理，年初公布2019年全年的节假日安排，满足了广大职工的需求。

（七）快递管理：核算快递费，并向研究室收缴快递费。

（八）部门考勤管理。

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明年最想开展的工作及方法

1.梳理用印流程

2.涉密发文流程简化或电子化

3.对全所的印章的使用情况进行抽查

4.所发公文发完立马打印，方便归档

5.印章、机要制度修改

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