读书 | 读书笔记 #10 《高效能人士的笔记整理术：正确记录你的生活和工作》

图书简介

作者：霁色
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2017-05

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核心内容

1、给你的笔记本分类
2、让笔记“乱中有序”
3、高效笔记术永远不能忽视的小技巧
4、记笔记也要学会“断舍离”

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1、给你的笔记本分类

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1.1、随身笔记本：随身携带、记录各种碎片化信息和灵感。
1.2、系统笔记本：将随身笔记本中记录的内容，与日常工作总结的内容整理在一起。系统笔记本就是最重要的笔记，是能将你的工作系统整理好、给你启发思考的笔记，是工作时唯一需要多次回顾的笔记本。
1.3、日程笔记本/计划笔记本：每日日程、每月、每周要做的大事项进行计划，并且时刻记录手中正在做的项目进度。

2、让笔记“乱中有序”

2.1视觉笔记/涂鸦笔记

什么是涂鸦笔记？就像这里所展示的图片，它就是一页简单的涂鸦笔记。它又被称为“视觉笔记”，顾名思义，这是一种能够给我们带来视觉刺激的笔记。实际上，视觉刺激就意味着能给我们带来深刻的印象、引发好奇心，而好奇与新鲜感则是促使我们阅读的重要动力。所以，涂鸦笔记比一般的文字笔记更能传达重要的信息。

涂鸦笔记中虽然掺杂着一些简笔画的元素，但本质上还是“笔记”。如果你的绘画功底不强，那就可以将绘图的部分省去。像箭头、树状图、气泡标志、方框这样简单的图标，相信每个人都会画；只要有这些图标，你就能将涂鸦笔记做好，因为它们足以让你展示你所分析出的信息哪些是重点、有什么从属关系、结构如何。这就是一个展示思维、总结内容的涂鸦笔记。

涂鸦笔记也不等于手账、游记，记录时文字的颜色依旧以不超过三种为佳，我们往往会采用两种色彩——黑色或蓝色用于写文字或画图，而另一种鲜艳的颜色则是给简笔画上色或用于强调，例如，加粗加亮某一方框、给文字加下划线等。这样不仅不枯燥，而且主次分明。

涂鸦笔记也不用将所有的内容都面面俱到地记录完全，只要能让自己看懂、让别人看懂就行。

涂鸦笔记的精髓在于“总结”和“整理”，只要将最紧要的环节、最主要的内容和最精简的框架记录下来就好，简而言之，就是只记录需要加强记忆的内容。

开始画涂鸦笔记的时候，板式、内容一定要提前设计好。我们绘制涂鸦笔记的目的就是为了让知识有“新鲜感”，吸引我们并让思维活跃是最好的，所以，一个固定的板式也会导致思维定式，涂鸦笔记在结构上的多变特点就没有了。因此，提前设计好框架、在哪个位置写什么内容是很重要的，千万不要每次都按惯例来画，这样思维就被限制住啦！

• 涂鸦笔记的好处
  1、涂鸦笔记的第一个特点，就是将单调枯燥的文字变成了一张直观的示意图，从单纯调动你大脑的文字区域，改为让你的整个大脑活跃起来。根据研究，拥有“过目不忘”能力的人大多都是因为他们有“图片式记忆法”，能将眼前的文字转化为一张张图片，就像把书复印到脑子中一样，自然不会忘记。
  2、与众不同的涂鸦笔记可以让我们更加专注。
  3、涂鸦笔记能够让你的工作变成一种放松。

• 涂鸦笔记几种简单典型的版式规划方法
  1、放射形

  
  
  涂鸦笔记-放射型.jpg
  
  

  中间的内容往往是笔记的主题，记录着要点和重点；中间部分的内容一定要与放射出的其他模块的内容相关才可以，这是一个大的主从关系。
  2、柱形

  
  
  涂鸦笔记-柱形.jpg
  
  先将内容分成几个大类（如图中A、B、C等指代的就是），然后将每一类的内容都记录在一竖排里，这样就组成了笔记中的文字“柱状图”。柱形的版式结构比较紧凑，适合记录那些有明确分类的、比较复杂的内容，例如，会议中不同人的发言，就可以先把发言人的名字写下来作为分类项，然后将各人的发言内容一一记录在名字下面，这样事后分析也比较方便。如果更有想法，还可以用几个有趣的简笔画人头来代替发言人的名字，这样更有直观性和趣味性。
  3、网格形
  
  涂鸦笔记-网格型.jpg
  
  

  如果遇到文字很多的内容、无法精简，是否就不得不抛弃涂鸦笔记法了呢？并非如此，还有一种“网格形”的安排方式，比柱形能够容纳更多的文字信息。网格形的安排就像报纸一样，先将笔记本大致分割为几个“豆腐块”，然后将不同主题的内容都填入其中。这样的安排相对于平铺直叙的记录，有了更多的趣味性，而且每个主题的内容记录得更加紧凑，能让我们记忆深刻，也是最适合多文字记录的一种模式。
  4、路径形

  
  
  涂鸦笔记-路径型.jpg
  
  路径形的记录法非常重视逻辑性和先后顺序，往往用于记录一个完整的流程或是某件事情的发展情况、某一思路等。通过路径的方式，以箭头将前后关联起来，能让逻辑性一目了然。
  5、爆炸形
  
  涂鸦笔记-爆炸型.jpg
  
  它不讲究任何顺序、框架，可以说是在页面上随意安排内容。以爆炸形框架来做的笔记，往往都是不需要展示思路较为零碎的信息，只要专注于信息内容就可以了。这样的信息记录起来非常简单随意，十分灵活自由。

2.2 按时间线整理你的笔记

1、按照时间线来安排和书写笔记好处很多，首先能够将过去没有关联的内容联系起来，让我们的思考空间更大。
2、在做笔记的时候，首先就要在角落处标记当天的日期。即使你不需要整理，也能方便日后查找，只要看到标注的日期，就能知道自己是在什么时候对这件事进行了处理和记录。

2.3 反复改写，反复提炼

对职场的人来说，笔记本的终极运用法则就是一个字，那就是不断地“写”！当你能用掉一千张纸的时候，你就小有成就了；当你用掉一万张纸的时候，你一定能在自己的工作范围内游刃有余。

我们的成果最终都体现在你在电脑上所做的提案上，但越是如此，电脑上的工作就越要精炼、准确。总是坐在电脑前犹豫、修改，只能说你还没有敲定最终的方案，所以最好在笔记本阶段上多思考、提炼和改写，只要将最终结果录入电脑就行了。

所以我们才说需要不断地“写”。你思考、提炼的过程，就是在笔记上一遍遍地改正，反复写下自己的思路，不断地推翻与舍弃。大量的书写代表你在不断地思考，而这就让你能更加接近你的目标和结果。

如果你在电脑上修改，就很难留下印迹，一旦需要再使用以前的结果，就需要重新来做，甚至可能一边改一边忘了之前的思路，就限制了可能的结果。而放在笔记本上，我们的思路过程都会保存下来，思考面也会更广。

2.4 便利贴——“小个子”发挥大用处

1、首先，我们见到的便利贴往往有两种，其中一种尺寸较小，只有一个指节的宽度，属于细长形的，适合在检索信息时使用。它也能成为你的笔记本的“目录”。

2、还有一种呈正方形或长方形、面积较大的便利贴，相当于可以多次粘贴的记事簿。我们往往习惯将临时产生的想法或零碎的内容先记录在随身笔记本上，然后再整理到系统笔记本中，而大号便利贴就是可以在某种程度上取代随身笔记本的物品。当你确定自己记录下的内容一定会被用到且文字不太多时，就可以将其记录在便利贴上。

3 高效笔记术永远不能忽视的小技巧

3.1 “黄金三分法”

• 康奈尔笔记法

  
  
  康奈尔笔记法.jpg
  
  

  左侧的一长条则是线索栏，记录的就是右边笔记的简化重点和大纲，相当于一个归纳。
  最下方横着的一栏则是简单的总结栏，我们可以将自己对这一页内容的认识写下来，也可以从所有的内容中提炼出精髓写在其中，它是非常重要的一部分。
  这三部分并不是一次写就的，而是伴随着我们学习、思考的不同阶段。第一遍记录的时候只要写在右上方就可以了，进入第二遍的回顾时，就可以将其简化，概括地写在线索栏上。然后，我们可以在复习时主要看简化的线索栏，这既能促进我们背诵和记忆，又节省了时间。而思考过后的内容就可以写在总结栏，还可以将摘要、索引或标题页写在上面，方便后续查阅和归档。

• 东大笔记法

  
  
  东大笔记法.jpg
  
  

  它的安排不同于康奈尔法，是将两张页面看作一页，左边的页面用于日常的笔记记录，而右边页面往往空着，它分为两个部分，左边部分用于记录需要注意的内容或自己的疑问，而右边则是对应的总结和解答。
  而当我们开始工作时，这三部分内容往往需要稍稍修改一下，一般分为事实阐述、问题和解决方法。

• “空、雨、伞”笔记法

  
  
  “空、雨、伞”笔记法.jpg
  
  

  最上面的空间就是“空”的部分，用于撰写“事实”，也就是我们所写的内容的主题、题目，有时还会在右边加上重点归纳。而左下方较大的空间则是“雨”，将我们对主题的解释和阐述写在其中，一般是写下工作的重点内容。至于右下方则是“伞”，对应地将如何处理这些重点的办法、你的行动写在其上。

3.2 符号记录法

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1、想要让你的符号能告诉自己信息，首先要做的就是给你的符号赋予意义，不同的符号有不同用处，千万不要乱用。例如，当你在记录的时候，将最重点的内容用星星符号来标记，而次重点则用三角符号。那么，在接下来的笔记中，你也要尽量这样做，最好一直沿用这一套系统，使之成为自己的习惯。这样，当你看到自己的标记时，就能立刻想起它的意义。
2、加上符号的笔记应该尽量保持整齐，千万不要显得混乱无序，否则会影响你之后阅读的感受。
3、如果是在你的资料上做记号，一定要先读完再说。
4、由于我们的标记是突出重点的，所以你一定要有判断力、善于选择和舍弃。
5、提示内容的笔记不要照抄书本，尽量用自己的话。

3.3 思维导图

思维导图多用于什么情况？

首先是用于记忆某一信息。这样在回忆的时候，只要按照脉络从主题往低级标题延伸，就能将所有的信息都回忆起来。其次就是在进行创造性工作时。此时我们会围绕工作主题来自制思维导图，可能会将原本边缘化的方法和信息寻找出来，从而激发新想法。思维导图在会议、演讲等场合也十分常见。会议就是围绕思维导图的主题展开的，过程则是它的主干内容，这样会议内容就更加清晰，而演讲亦同。除此之外，它还常用于学习、日记、目标安排、记录观点笔记等，可谓非常广泛。你也学一学思维导图，将它运用在工作中吧！

1、思维导图往往是图文并重的，或者颜色比较丰富、鲜艳。
2、这样树枝式的展示方式，可以让我们尽可能多地记住不同级别的所有关键词，将颜色、图画和信息全都联系在一起，成为大脑中牢不可破的记忆网络。
3、思维导图在记忆、认识和分析有复杂关系的信息网络时，是格外有用的。当然，它的用武之地绝不止于此，当我们在思考一个方案、问题的时候，思维导图也能让我们想到更多的可能性、提供更多的解决办法。

3.4 用“四象限法则”梳理轻重缓急

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第一优先做、第二认真做、第三要少做、第四不去做

1、第一象限的事务就成了“紧急且重要的”，而且越是安排在右上角的，就越是需要我们快点做、认真做。一般这些事务都是需要优先解决，不能回避或推辞，如重要的谈判、会议等。对待这一象限的事务，我们是要放在第一位去完成的，同一时刻的任何任务都要对它让步。
2、第二象限的事务与第一象限的差别就在于“紧迫度”，这里的事情同样很重要，但却不着急完成。事实上，虽然第一象限的任务需要排在第一位，但第二象限的任务才应该最认真去做。因为第一象限的工作要求是“又快又好”，这是很难办到的，我们屈就于“快”，很难做到“好”，所以往往回报不高。但第二象限的任务则可以慢慢做，这就能让我们做好甚至做完美，从而带来好的回报。
3、第三象限的任务很特别，它可能十分紧急，但却并不重要，也就是说是可做可不做的。不要因为紧迫感就促使我们放下更重要的事情去做这些无谓的劳动，否则你的大量精力都会被浪费。
4、至于第四象限的任务，那就是能免则免，完全不用客气。

3.5 “who”“when”和“what”

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1、笔记的第一项应该为开会的目的。
2、我们还要明确这场会议到底讨论出了什么结果，即“who、when、what”。

这3个方面基本可以简要地概括一个人的工作任务，所以在会议开始前，我们同样得把这3个问题列在笔记本上，可以将自己猜想的各种结果写在下面，这既是记录了自己的想法，也可以作为开会时的发言参考。

确定完要“做什么”之后，人们往往会开始讨论“who”和“when”，此时我们就可以将自己的猜想结果写在下面。

记住，猜想内容一定要与事实内容区分开，用不同的笔写哦！

最后，再将这个结果与真实结果进行比较即可。如果最终确定的决策和你想的不一样，就把你的猜想划掉，旁边写上修正结果。

这个过程可以让你对会议有更多的参与感，能够有效地集中你开会时的注意力，也能让枯燥乏味的会议变得有趣一点。而且时间长了，还能锻炼你的判断能力，当你的猜测总是与最终结果相去不远时，恭喜你，你已经和你的上司有了相对同步的思考模式了，相信你的工作也更能得到他的赞许。

要达到这一目标，你就得学会会后分析和思考。

4 记笔记也要学会“断舍离”

4.1、工作笔记=随时舍弃大量信息
4.2、学会整理笔记，你才会“回头看”
4.3、战略性笔记不可缺少的“提问力”
4.4、在笔记里学会提出“问题”
4.5、让你的笔记围绕关键点而写
4.6、总结信息要记住“less is more”
4.7、所有的笔记都应该有“解决方案”