如何对表格数据排序以及按多列排序？

对表格中的数据进行排序，是我们经常需要做的工作。数据排序可以按单列进行排序，也可按多列进行排序。

下面我们以实际例子，看下具体的操作过程。

我们看到这是一个办公用品采购的清单，如何按采购金额（总价）进行排序呢？这样我们便一眼可知，哪些用品采购金额最大。

第一步，我们先将需排序的数据创建为表。

因为将数据创建为表后，Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。

（1）将活动单元格置于数据区域内任一单元格，选择“插入”|“表格”|“表格”或按Ctrl+T键。

（2）在“创建表”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确，如不正确可单击右侧向上箭头重新选择。如果选择的数据包含标题，则勾选上“表包含标题”。

（3）点击“确定”后，Excel会自动应用表默认样式，如筛选按钮、镶边行等。

第二步，单击要排序列（总价）的筛选按钮。在出现的列表中，可选择升序、降序和数字筛选等。

第三步，这里我们单击“降序”，Excel将自动对表中数据按降序排列。使用表的筛选按钮，可以很方便地对不同列进行排序。

以上是对单列进行排序，有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的，为此我们可以按多列进行排序，也就是多重排序。

多重排序有两种方法，下面我们分别看一下。

第一种方法，即多次执行上面的单列排序，执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。

如我们上面按照总价排序后，有些总价是一样的。我们可以再按数量进行排序。

那执行的顺序就是，先按数量排序，再按总价排序。执行完成后，就达到了整体按总价排序，一样的记录再按数量排序的目的。

第二种对多列排序方法，是使用“排序”对话框。当然这种方法，最好也是在创建表后进行操作，否则会有各种提示信息。

选择表中任一单元格，单击“数据”|“排序和筛选”|“排序”，将打开“排序”对话框。也可直接右击选择“排序”|“自定义排序”。

在“排序”对话框中，依次添加“主要关键字”和“次要关键字”。次要关键字可以添加多个。

点击“确定”之后，Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。

以上2种方法，就是对多列排序的操作方法。

我们做一个小结：

对数据进行排序前，最好将其创建为表。因为表能够更好的组织和分析数据。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序。

之后，可单击筛选按钮，对不同列直接进行排序。

如果是多重排序，可分别对不同列进行排序，顺序依次为次要至主要。

使用“排序”对话框，可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。

我们可根据实际情况，灵活选择使用哪种方法。

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