时间管理的重点:顺路、重叠

      星期天晚上的思维导图课，老师列举了两个时间管理的例子。

    一个是我们上小学时语文课本就讲过的，领导下楼去接老朋友，让员工泡新买的绿茶，把茶壶和茶杯洗一洗，他15分钟以后回来。

      常见的顺序是洗茶壶茶杯水壶，烧开水泡茶，把觉得麻烦的烧开水放在最后做，15分钟时间够吗？

      时间表显示，洗水壶茶壶茶杯大约需要5分钟，泡茶需要2分钟，烧开水需要14分钟。耗时21分钟，超出了领导给的时间范围。

      换一种方法，先去洗水壶，在烧开水的过程中洗茶壶和茶杯，找出茶叶，水烧开了，茶壶茶杯也洗干净，这个方法就省时多了。

      另一个例子是基层员工常见情况，领导安排的一天工作有:对接PPT制作、检查PPT、等待PPT制作完成、文档修改、打印文件并送走、帮领导买午餐、复印10份文件、视频转换格式操作、等待视频转换格式、打包物料发送快递。

      我和很多人的处理方法一样，先看领导给的时间，再来给这些要做的事情排序，对接PPT制作、检查PPT、等待PPT制作完成、视频转换格式操作、等待视频转换格式、要求在明早之前做好，文档修改时间不限，打印文件并送走、帮领导买午餐在下午两点以前做好，复印10份文件在下午四点以前做好，打包物料发送快递在下午五点以前做好。

      那就把工作按时间限定先后排序，要求早完成的就早点做。

      实际应该看完成工作的时间，把耗时最长而不需要特别关注过程的工作先找出来，等待PPT制作完成，等待视频转换格式，一上班就开始做，在等待过程中完成其他工作，给可能发生的意外留一些时间，这样效率就提高了。

    我们生活在一个快节奏的时代，每天都有很多事要做，怎么做到忙而不乱，就要做好时间管理，把事情按重要性排序，重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要且不紧急。注意事情的关联性，把可以同时做的事放在一起。