【小确幸】2020.01.26锦囊班会小主持 Y1-259 B12

接到3期锦囊班会的任务,是我人生中第一次主持;而且只有一周准备,时间很紧。

第1天,我完全不知道从何开始,于是先找到上期的主持人孙海燕。海燕姐的主持风格激情豪迈,声音很响亮、欢快,着实给了我很大的压力。跟海燕姐简短通完电话,讨教了主持的注意事项,还拿到了她的主持稿,参考着写了一版初稿,心里终于稍微有点底了。

第4天晚上,也是除夕前一天,我们彩排了。期间出了挺多状况,我对ZOOM不熟悉,一度手忙脚乱。但多亏稿子读得熟,没有闹出大的笑话。会后针对工具使用问题,专程请教蔡琳教练,教练很细心的指导我用多屏操作,同时还为我在稿子中标出了华huà鸿祥教练的拼音,因为排列的时候我说错了。第2-3天,不断的与流程中分享的教练、班委沟通,按照石墨文档《班会记录》上的流程,一步步坐下来,期间我们B组的组长张婷婷也一直鼓励我,为了不让大家失望,我一遍遍的修改讲稿,调整自己的思路和风格。

第5天早晨跑步的时候,听演讲技巧的音频提到:“一个精彩的开场是让观众决定是否要认真参与的关键”,受到启发的我决定再认真打磨下开场。但如果开场太花哨,用过多的时间,会影响整个活动的效果。怎么办呢?突然想到可以结合过年的主题,巧妙运用“恭喜”把主持人介绍和会议流程穿插起来。另外,在工具方面我打算采用两台电脑+一部手机,电脑分别用于筹备组沟通和主持稿阅读,手机开ZOOM。一切准备就绪,大约有了八成把握。

第6天晚上,竟然紧张的睡不着。凌晨,1点、1点半、3点、3点半、4点半不断醒来看手表。


锦囊班会当天,5点起来完成晨间日记,就开始准备主持。

5:50分,参会大臣、嘉宾点名,还有几人未到,我心里开始慌张。

6点准时开始,开场的精心准备:三个恭喜送给早起的伙伴、新朋友主持人、丰富的班会内容,效果应该还不错。

6:03分,时间大臣还没有到位,因为她此时正抗战在疫情一线(非常辛苦,设备信号也不好),于是我们的周统筹及时顶上,但时间已超7分钟。

6:10分,我一边主持秘书部班委分享,一边在筹备组微信群与教练、班委商量对策。正在紧要关头,我们的分享教练李姗姗主动提出压缩5分钟时间,作业部班委任志豪也可以压缩3分钟。当时就让我吃下了两颗定心丸,心想整体时间应该来得及。

6:58分,活动接近尾声,由于姗姗教练和任志豪的配合,不但没超时,反而还多出2分钟;最后,我不慌不忙的读完了主持稿,时间刚刚好。


会后,在筹备群蔡琳教练表扬了我,说我临场应变灵活、发挥稳定,我心里别提多开心了;我们组长张婷婷也给我点赞;还有海燕姐也第一时间来鼓励我;同期同学香香也赞许我的表现。这一整天我都特别高兴!

虽然一周的准备很辛苦,但是收获的这个小确幸,成为我满满的幸福回忆!感谢筹备组每一位家人和鼓励过我的伙伴们!

这也让我明白了一个道理:全身心的投入、践行易效能,你收获的总比付出的多很多!

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