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这篇文章，就是公众号的第二篇推送！
以下为原文：
本科三年多以来，我经历了不下20次的答辩/演讲，班长支书期终述职、先进班集体答辩、优秀学生干部等等荣誉称号答辩、江苏省大学生职业规划大赛总决赛等等。
第一次上台答辩是2016年年底大一上学期期末的班长支书述职答辩，我借了一身西服，穿着蹩脚的皮鞋，战战兢兢地走上台。PPT还是我委托班里的宣传委员帮忙做的，我只提供了文字和图片素材。
我只准备了口语化的粗糙的讲稿，自己点PPT，在紧张的心绪下，刻意的微笑和抑扬顿挫显得很不自然。最终我神奇地取得了前五名的成绩，第一次答辩，我敲开了心理防线，开始不断打磨答辩能力。
到如今，很多老师或者同学说我是答辩的“专家”，也引来了些许效仿。这里我要首先特别特别感谢我的辅导员老师，我的答辩风格与能力的形成，很大一部分取决于对她答辩/讲课/文稿写作能力与特色的学习模仿以及她对我的指导。但我觉得我在很多细节处还都不成熟，也似乎形成了思维定势一般的风格。作为公众号的第二篇推送，我想把我关于答辩的一些所谓经验，整理成体系分享给大家。但其实每个人都有适合自己的答辩风格，或许我的并不适合你，但希望能够成为一种参考，或者提供一个框架和模子。
一个完整的答辩分成好多部分，相互依存，包括PPT、讲稿、讲演、衣着等等。在下面的各个部分中，我会依照我的风格进行分享，很多仍有不足或片面，希望大家谅解。下面我将从【答辩经验】【讲稿】【PPT】【现场演说】四个方面进行分享。
1积累答辩经验
作家格拉德威尔在《异类》一书中指出了“一万小时定律”：“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”
技能分为两种，一种是理论性的，背得越熟，做得越好。另一种是肌肉记忆型的，记住理论很必要，但反复的练习才是必要的、最关键的，甚至可以不需要理论。对于肌肉记忆型的，比如学骑自行车，就算将骑车的步骤背得滚瓜烂熟，第一次上车必定会摔，但就算不知道骑车的方法步骤，自己从零开始骑上一天，也就会了。再比如弹吉他、英语口语等等，提升的最好办法甚至唯一办法就是弹和说。
答辩亦是如此。
如果不想看以下的各方面的技巧，没有关系，看到这里亦可。因为你已经知道，抓住可以答辩的机会，甚至就是一次简单的公众讲话，去积累经验，去逼近“一万小时定律”，就可以获得进步。我自身便是证据，在大一和大二，我几乎没有受到过任何人的指点，一次一次上台自然就磨出了现在的答辩风格。
所以，抓住机会去答辩去上台讲话。没有一次次锻炼，理论再多也是空洞的。
当然，要提醒大家，本文所指的答辩一般是人文类答辩，例如荣誉称号答辩、工作总结答辩、预备党员答辩、人文类比赛答辩等，但是其中的大部分思想和技巧同样适用于科研训练答辩、毕业设计答辩等，但后者应该更偏向于简洁清晰，避免过多的感性和修饰。
2 讲稿
2.1 先写讲稿or先做PPT
对于我，准备答辩的第一步是写讲稿，优先于制作PPT。在第一学年，我一般先做PPT后写讲稿，但效果一直不佳。大二上学期，当时的辅导员助理PPT制作大神天成助理建议我先写讲稿，起初对我的准备模式有很大冲击，但尝试一次之后发现，姜还是老的辣。
我们知道，答辩最重要的是讲，而PPT仅仅是辅助，是为了迎合讲话的思路而存在。所以，决定答辩好坏的最关键因素就是讲稿的质量。而先写讲稿，可以确保讲稿的思路连贯、内容充分。
2.2 步骤
完成一篇最佳讲稿，非一蹴而就。大致分为以下几个步骤：
1. 拟定答辩主题（若实在想不出最佳的，可以最后再想）；
2. 拟定每一部分的小标题；
3. 在每一部分中列出答辩干货；
4. 将干货串接成句子，并添加每部分的引出语、结束语。
2.3 答辩主题（总标题）
对于人文类答辩，主题（总标题）十分重要，这是你从一开始就吸引评委眼球的绝佳利器，也是答辩内容的高度概括，亦是我们总结能力和文笔能力的体现。
在参加南京理工大学先进班集体标兵答辩时，稿子全部写完了，我和辅导员用了两天的时间一起想主题，几经打磨，最终敲定“德育为先，精耕细作，打造德才兼备的红色班级”。想总标题，是一件让人头秃的难事。
1. 答辩主题要高度概括答辩内容。例如我在江苏省大学生职业规划大赛总决赛的演讲主题是“投身智能雷达，一颗匠心逐梦强军”。其中，“智能雷达”是职业规划的核心，“强军”是目标，这两个词必须包含。
2. 答辩主题尽量有自身或所代表的团队的特色。这是体现文笔技巧和闪光点的好方法。在南京理工大学“十佳红旗团支部”答辩上，我负责的班级所在学院为电光学院，所以我们希望在主题中加入“电”和“光”两个字，绞尽脑汁后，我们敲定了“风驰电掣勤求进，不负光阴绽芳华”，并在PPT上将“电”和“光”进行突出显示，一下提升了答辩的格调。
3. 答辩主题要读起来铿锵有力。一般来说，答辩主题的最后一个字的声调最好是“一声”或者“二声”，例如前面提到的三个主题都是如此。因为这两个声调在结尾，读起来有上扬的感觉，更加有力。再举个例子，南京理工大学2018年度校长奖章的获得者、电光学院的傅超学长的校长奖章答辩主题是“甘当通信人，追梦中国心”也是一样的特点。
而“三声”存在转音，会限制气势，“四声”是下降，无论如何发力，都是降下来的感觉，带来一种无力感和塌下来的感觉。大家可以找一句以“三声”或“四声”结尾的句子，当作主题来讲，体会一下感觉。
4. 答辩主题要简洁押韵，避免口语化。答辩主题的用词要讲求“短小精悍”，例如前面几个例子中的“通信人”“绽芳华”“红色班级”。同时避免口语化词汇，尽可能使用成语、书面语、文学词汇，例如前面的“风驰电掣”“芳华”“追梦”“匠心”等等。
2.4 每个部分的小标题
一般来说，一篇答辩稿最好分为三个或四个部分，三个最好，不多不少。而每一个部分要有一个小标题，用于构建全文的框架，让评委清楚地知道你答辩的思路。评委听了好多答辩，已经很累了，甚至审美疲劳，这时候如果没有清晰明确的小标题的指引，会让评委感到混乱冗杂，不感兴趣。
1. 小标题的设置要体现和概括对应部分的内容。这是小标题的“初心”。以先进班集体标兵答辩的小标题为例，大家就懂了：
在这三个小标题中每一个，都明确指出了这一部分的内容分别是“文化”、“科研”、“党团”，并告诉评委这三个方面的特点分别是“有温度”、“有厚度”、“有高度”，引发评委心中产生“怎么有温度？厚度体现在哪？”的疑惑并有兴趣继续看下去。
同时，小标题也可以“创新”一些，可以体现出自身或集体的特点。例如2018年度校长奖章获得者表彰大会上，一位经管学院的学姐的分享报告的小标题，就加入了会计学里的“专业词汇”来类比这一部分的内容，这会使得大家产生共鸣和兴趣，也是很不错的方式。
2. 小标题的设置要是句子，不要是单个词语。单个词语仅起到概括作用，但没有突出特色。例如十佳红旗团支部答辩的小标题是这样的：
· 以支部建设为基础，营造创先争优文化
· 以团日活动为抓手，打造红色精品项目
· 以品牌建设为主线，续写未来发展篇章
也就是，在核心词汇的基础上加“连接词”“名词”和“动词”。连接词例如“以”“为”等；对于“名词”，常见的有“根基”“抓手”“依托”“平台”“主线”“X度”“X心”等等；动词例如“聚焦”“立足”“瞄准”等。
3. 小标题的句子最好是排比的。上述两个例子都是排比句，再比如南京理工大学“三好学生标兵”答辩的小标题：
· 新时代需要有高度政治站位的新青年
· 新时代需要有广阔国际视野的新青年
· 新时代需要有强大知识武装的新青年
2.5 正文
在每一个部分，读完小标题，就进入了正文。但正文并不意味着随心所欲，依然要有框架。每个部分的正文分为以下三个层次：
1. 该部分的引入语。
2. 该部分所分成的3-4个小部分。
3. 该部分的结束语。
第一，引入语是对所在部分的引入、伏笔、营造氛围。例如，先进班集体标兵答辩的第二部分“以科研为抓手，实学研攻有厚度”的引入语是这样的：
可以看出，引入语要可以包含以下成分：
1.背景烘托（例如时代背景），例如“21世纪三大尖端技术迅猛发展，互联网与电子通信行业日新月异”。
2.名人名言、知名讲话稿金句（例如官方讲话）、知名短句（校训校风、知名口号），例如“在学校‘工程精英，社会中坚’人才培养目标的指引下”。
3.有“高度”的动词性目标性或描述性句子，例如“班级立足科研，勇攀高峰”。
但是引入语一定要简短，大概2-5句即可，否则会占用答辩时间、丢西瓜捡芝麻。
再举个栗子：
再比如：
第二，结束语是对所在部分的总结与升华。结束语要更加精炼，比引入语要短一些，一般2-3句话即可。所包含的内容与引入语基本相同。
举几个例子：
第三，在引入语和结束语之间的正文内容也要分为3-4个小部分。每个小部分要有一个短句在段首，作为这一个小部分的高度凝练与概括，大概4-10个字，我把它叫做“概括句”或“短句”。这一个短句，不需要有太多修饰，否则会占用时间。这一个短句的作用非常大，如果再配合PPT上的呈现，可以让评委对整个答辩内容的思路有特别清晰的掌握，至少印象分就会大大提升。
而对于短句之后的正文内容，尽量遵守以下几个原则：
1.除非特殊情况，不需要关联词来连接前后的事情。例如“第一”“第二”“还有”“然后”“此外”等。因为PPT已经可以展现前后的联系与全文框架。讲稿中的关联词就成了赘余。
2.减少口语化，语言精炼，不过分谦虚。例如用“班级成绩连续4学期位列年级前列”代替“班级的学习成绩一直在年级中很突出”。减少使用“了”“都”“较好”“不错”，可以用“均”代替“都”，用“突出”“卓越”代替“不错”，即便是做过的事情也尽量去掉“了”。
3.注重听觉冲击力。可以用“军事数学建模竞赛全国一等奖”代替“全国军事数学建模竞赛一等奖”（这个其实必要性不是那么大）。
4.罗列干货，清晰简洁，删除空话。“空话”就是指描述你取得某项成果的努力程度等等。例如，“获得全国军事数学建模竞赛一等奖”，不要用“经过三天的不懈奋斗，我们终于获得了全国军事数学建模竞赛一等奖，在这一过程中提升了能力”。后者是评委不希望听到的。
我们来看一下例子：
在不虚假的前提和原则下，对干货的修饰和更有力的表述，能够让自身的优势得到放大。其实我自身的经历和能力还是很匮乏的，但是经过答辩稿的打磨和修饰，听起来还“尚可”，但也确实没有虚假内容。所以其实很多人都有非常丰富的经历和优秀的能力，如果能够在讲稿、PPT和讲演上进行提升，就能让能力得到有效展示，让自己的辐射作用更加明显，避免能力足够却没有被有效认知的遗憾。
2.6 开头和结尾
相信经历过高考的人都知道，一篇作文的开头和结尾是最重要的，甚至流传着“阅卷老师先扫一眼开头和结尾，看着不错就简单扫一下正文，一共3秒就打分”的阅卷方式传闻。答辩讲稿也是一样，开头结尾十分重要（当然正文也同等重要）。
1. 开头力求简洁、有力。建议上台后开口说的第一句话就是答辩主题（总标题）。然后是打招呼的句子，力求简短，可以就是一句“各位下午好”，稍微多一点可以是“各位领导老师、同学们，下午好”，尽量不要用比如“尊敬的领导老师，亲爱的同学，大家下午好”，因为评委早已厌倦了如此的说辞，只会占用时间，起不到调动气氛的作用。
打招呼之后就是1-2句话介绍自己是谁以及来这里的目的。如果希望加一句表达志向的话，也可，例如十佳红旗团支部答辩开头的最后一句是“希望用青春昂扬的姿态绽放绚丽多彩的支部之花”。
好了，开头就这样结束了。我个人拒绝添加“本次答辩分为XXXX，XXXX，XXXX，XXXX四个部分”。这句话以及这句话对应的PPT是多余的。建议大家在每一个部分之前都设置一页目录页PPT，上面有4个部分的小标题，且当前部分的小标题突出显示，那么比如读第一部分小标题的时候，PPT上呈现的是包含4个小标题，评委和观众可以不仅对整个答辩框架有把握，同时还清楚的知道突出显示的那行是下面一部分的小标题。但是，如果没有PPT辅助，那么“本次答辩分为......”就比较必要了。
举个开头的例子：
2. 结尾力求情感的升华。结尾一般由3-5句话组成，可以包含：
1. 合适的名人名言、诗句等作为总结。
2. 一句话概括全文，可以是重复标题。
3. 感谢对自己或集体发展有帮助的人。
4. 作未来展望。
5. “谢谢大家！”
举2个例子：
2.7 电子版/打印版讲稿的排版书写技巧
不论是使用手卡还是文件夹进行非脱稿答辩，都需要在答辩过程中看讲稿，同时协助点击PPT的助手也需要看着讲稿来点，因此，讲稿的排版非常关键，直接影响了答辩的效果。注意，讲稿的排版，不需要多么美观，只要清晰易读即可。
首先，对标题、概括句等关键地方进行突出显示。建议将总标题和各部分的小标题居中、改成与正文不同的字体、增大字号、加粗，从而清晰地辨认不同的部分。将每一部分内的每个小部分的概括句加粗。容易读错的地方、长段落内用于区别的句子可以进行加粗或斜体或下划线处理。
其次，在讲稿上标注在什么地方切换PPT。这是保证PPT放映和讲演无缝配合的最关键要素。只凭感觉模糊地切换PPT会带来许多问题，想要保证效果，就在讲稿上明确标注点击鼠标的地方，并且精确到字和标点，有时由于PPT动画的时长，有的点击需要精确在某一个词语中的某一个字话音刚落的地方，才能保证动画既能放完且看完又不停留太久。这些标注可以使用“切第XX页”“单击一下”等字眼。建议将这些标注进行特别特别醒目的突出显示，例如下划线+加粗+改变字体+斜体+改变字体颜色+加醒目色（例如黄色）文本背景等，以提醒助手准确点击。
举个例子：
3 PPT
3.1 字体
我大学做的第一个PPT是参加年级的“我的大学我做主”演讲比赛，我的字体全部是宋体，模板是Office自带的模板。后来我参加学院的学生骨干培训时，有一位学长讲了制作PPT的技巧，我才知道我那时对PPT的字体使用一窍不通。
1. 从个人角度，PPT禁用字体：楷体、宋体。这两种字体，对于作为风采展示的PPT来说，一个看起来太文绉绉，一个看起来太死板，观众看到会觉得很尴尬，缺少了设计感。
2. 而PPT有一个万能字体，几乎不论什么类型的答辩，不论一个PPT内的什么部分（标题、说明文字等）都可以使用而且很好看，那就是“微软雅黑”。而且这个字体应该是Office自带，不用担心显示不出来。
3. 可以根据PPT的风格，选择适当的特殊字体，也就是需要从网上下载的、Office不自带的字体。下载好后，安装到电脑上，就会在PowerPoint的字体栏里找到下载的字体。使用这些字体需要把握以下几个关注点：
1.同一PPT或同一页面中，不宜出现过多特殊字体，一般最多3种字体。
2.特殊字体是需要从一些PPT素材网站下载的，在搜索引擎搜索“PPT字体”等关键字就可以出现许多网站，而在大部分网站下载字体是需要花钱买会员的。但其实这些漂亮的字体，也是设计者的智力成果，所以对于付款才能获得，我觉得也是理应的。
3. 由于特殊字体不是Office自带的，所以即便在自己电脑下载并使用成功了，将PPT拷到别人电脑上（比如答辩现场的指定电脑）后，字体是无法显示的，而且很可能默认显示成宋体。这时候有三种解决方案：
· 打开PowerPoint的“选项”，选择左侧的“保存”，把“将字体嵌入文件”勾选上，这样，你在PPT中使用的Office不自带的特殊字体，就一起保存在了PPT里，正常来说，在其他未安装该字体的电脑上播放时，依然能正常显示。
· 在将PPT文件拷到答辩现场指定电脑的时候，把你从网站上下载的字体文件，也拷到指定电脑上，然后下载到那台电脑上，理论上就可以正常显示了。但一定记得打开PPT验证一下，有些电脑真的很神奇，似乎在专门与你作对。
· 前两种方式在理论上是可以的，但是天有不测风云，有的电脑就是跟你对着干。之前江苏省优秀学生干部答辩，我基本都用的特殊字体，我明明把特殊字体嵌入了PPT，而且在答辩现场电脑上也是用Office打开的，结果一打开傻眼了，所有的字，都是有的宋体有的特殊字体交相辉映，只能硬着头皮这么放叭。但是，还有一个终极的解决办法，就是把所有的特殊字体全部另存为成图片形式，再插入PPT，这样就算在火星上放映，显示的都是正常的特殊字体。
举两个字体设置的例子：
3.2 字号及行间距
字号及行间距会对PPT的美观度产生很大的影响。
第一，字号不能太小。很多网上下载的PPT模板里，有一些特别特别小的字，投放到屏幕上之后，观众会看不清字，如果现场光线不好，就会无法辨认。所以，不管何处的字体，都要保证能看到。根据我的个人习惯，所有字的字号至少要在20或24以上。
第二，字号不能太大。有人为了强调某句话的重要性，就将字放得特别大，这也是不合适的。可以说，在合适的范围内，字号可能越大越好。这个合适的范围就是指不影响其他元素的正常排版而且与整个PPT页面相协调的范围。过大的字体会显得突兀。
第三，字号要有区分度。例如，标题字号可以比较大，小标题字号可以稍大，图片标题的字号可以稍小，正文的字号可以适中，特别需要强调的或者突然弹出的字的字号可以较大。例如：
第四，行间距要适中。一般情况下，单倍行距会比较小，1.5倍行距又比较宽，1.1-1.2倍行距会比较合适。建议大家选中所设置文字后，右击，选择“段落”，然后在“行距”里选择“多倍行距”，在设置中输入1.1-1.2中的某个数值。但行距也要根据实际情况（例如页面的空间、字体的大小等）进行灵活调整。
3.3 颜色设置
人眼对于色彩搭配十分敏感，许多餐厅、超市都会将墙壁的颜色作为营销方案的重要环节。饭菜、衣服、装饰品等等的不同颜色会给人带来不同的心情。PPT也是一样，合适的颜色可以有效带动观众的情绪和共鸣，而不合理的色彩搭配会让人犯尴尬癌、感到不适。
首先，要确定PPT的主色调。我们经常听说过“商务蓝”“商务黑”“活力粉”“活力橙”等概念。这说明，一个PPT的主色调取决于PPT的类型和风格。对于不同类型，产品发布会可能会用深蓝、黑色等作为主色调，又红又专的活动PPT可能使用红色、金色作为主色调，南理工的学科介绍会可能会用南理工校花二月兰的颜色紫色作为主色调。对于不同答辩风格，主打科技实力的答辩可能采用蓝色、灰色等，主打志愿奉献的答辩可能采用橙色、紫色等。PPT中，我们在上方的“设计”板块中，点击右边朝下的箭头，会出来许多选项，然后鼠标移到“颜色”，在里面选择适合自己的主题色，选择好后，设置文字颜色时，就会出现基于该主题色的各种颜色。例如，
我们设置主题色为“蓝色”，然后选择颜色时就会出现和蓝色相关的各种程度的“蓝色”。
其次，在主色调基础上，确定具体文字的颜色。一般来说，一页内的颜色数量不能超过3种，而且这三种不能相差太大。有如下三种情况：
1. 正常情况下，用2-3种十分相近的颜色即可，例如不同深度的红色。
2.如果想对某句话中的某个词语表示强调，可以换一个不同的颜色，例如一句深红色的话，其中一个词语换成紫色。但是这两种颜色不能有过于强烈的反差，例如红色和绿色，就不合适。举个合适配色的例子：
3. 如果你是故意制造夸张的反差，那就可以慎重地使用看似不合理的配色，比如专门“红配绿”，有点贬词褒用的感觉。
举一个配色的例子：
最后，文字背景色和文字颜色要搭配起来。一般背景是白色或浅色，那么文字就用深色，才能看清楚，而不能用浅黄色等。如果背景是深色，例如商务黑，那文字可以用白色、浅色等，而不能用深色字。一般我就用纯白色背景，或者特别淡的颜色的背景。同时，还可以在白色背景下，专门对几个字设置深色背景，然后文字用白色，但我个人觉得这样处理的必要性不大。
3.4 页面布局
上面的三个方面，都是对某个元素本身特性的描述。而页面布局是如何将文字、图片等元素合理地布局，从而获得最佳的视觉感受或制造视觉冲击。
首先是首页和尾页布局。一般首页和尾页的布局是相同的，只不过首页中间是标题，尾页中间是“谢谢大家！”等。首页的布局要以简约大气为指向。建议不要使用部分从网上下载的色彩过多、图片占了过大面积的首页，这会使得图案喧宾夺主，影响了观众对于主题的认知。建议将简单的手绘简图或者与主题相关的较小的图片放置在题目的周围，将logo等元素放在左上角或者右下角，可以添加适量色彩合适的直线条等小元素作装饰。尾页同理。
举两个例子：
其中第一个例子里，下方的照片是滑动播放的，也是一种设计方式。
第二是目录页的布局。在前面的讲稿部分我提到，讲稿中尽量不要出现“本次答辩分为XXXX，XXXX，XXXX，XXXX四个部分”。所以，我建议在每一部分之前都设置一页目录，这一目录页包含所有部分的小标题，但是当前部分的标题进行突出显示。同时目录页不要做太复杂多变的图案，力求各个小标题的清晰，从而坚守目录存在的“初心”。目录页也最好不要有时间过长的动画，因为小标题一般比较短，如果动画过长，可能会造成读完小标题该切换页面了，但动画还没放完。
举个例子：
看似这个例子中没有对当前部分的小标题进行突出显示，但其实，播放的时候，会有一个快速的动画，使之变成这样：
第三是正文页面的布局。最重要的一点原则就是：以图片为主，文字为辅。我最常用的布局是最上面是“logo+当前部分的小标题”，往下一点是当前部分的当前小部分的概括句，再往下是2-3张图片（这是主要所展示的东西），然后图片下面是图片的说明文字，右下角可以再有个logo或者某个有特色的元素。这样的布局，既制作起来特别简单和快速，同时又十分简约大气清晰。
还要记住一点原则：PPT上有的字，稿子里不一定有，稿子里有的字，PPT上不一定有。这揭示了讲稿和PPT是相互配合的关系。其中PPT的最主要作用是提供讲稿所说内容的形象化的“证据”，而最好的“证据”就是图片/照片。切忌在一页PPT上放置一大段文字，这是十分令人厌倦和排斥的，那PPT和讲稿还有什么区别？尤其切忌把讲稿的文字原封不动地搬到PPT上。
举个例子：
3.5 背景音乐
一个完整的答辩PPT要包含恰到好处的背景音乐。一般对于比较激昂有力的答辩，最好的背景音乐是节奏轻快但不激烈也不舒缓的音乐。我最常用的是《夏夜》（不知道有没有重名的音乐），简直是答辩的万能背景音乐。
3.6 动画效果
我一般会将大部分的文字、图片的进入动画全部设置为“擦除”，方向为“自左侧”。而对于专门设计的动画效果（很多是网上下载的模板自带的），要调整好动画持续的时间，尽量快一些，防止喧宾夺主。同时，PPT作为辅助工具，最多每5秒要有动作，可以是换页，也可以是同一页上新出现某个东西。如果PPT好久都没有动作，会引起评委的厌倦。
3.7 小技巧
1. 关于插入视频。有时候，我们希望以静音的自动播放的视频（动图也可以，但是太模糊）的形式来展现某个事情。例如之前答辩十佳红旗团支部时，我希望我们班级制作的校园采访微视频能够在PPT上播放，从而更有动感和说服力。首先，将视频插入PPT中，然后双击视频，上面出现“视频工具”，点击“播放”。随后勾选“循环播放，直到停止”，在“开始”里选择“自动（A）”，在“音量”里选择“静音”。那么放映PPT时，这个视频就会非常清晰地自动静音播放。注意视频不要插入太多，也要压缩一下再插入，否则PPT文件会很大，打开或放映时可能会卡住。
2. 关于元素的“组合”。如果一个文本框和另一个文本框或者图片想要被一起移动，或者一起另存为图片的话，就可以同时选中这几个元素，右击鼠标，在出现的选项里选择“组合”，再点击右边的“组合”。那么，刚刚组合起来的元素就可以一起被移动了。
4 现场演说
4.1 服装及仪表
参加荣誉称号的答辩、预备党员的答辩等重要的正式的答辩，建议要穿着正装，也就是完整穿着白衬衫、深色领带、正式西服、正式西裤（正式裙子）、正式的皮带（腰带）、正式的皮鞋（正式高跟鞋）。所谓“正式”，就是指“非休闲”。要注意这么几个小细节：
1. 领带一定要推到最上面，否则会看起来松松垮垮，缺乏自信。
2.如果西服有两个扣子，那么只扣上面一个。
3. 如果出门的时候不是正装，打算到了答辩现场再换正装的话，一定不要忘了带皮带，因为穿便装可能不需要皮带，很容易忘记拿皮带。
4. 应该洗个头，将头发整理整齐，女生可以化一个淡妆。
5. 如果里面穿的是长袖衬衫，那么穿好西服后，长袖衬衫应该相比西服袖子来说，露出一点来。
4.2 演讲技巧
在充分准备好PPT、讲稿、服装等外部条件之后，最重要的最能够打动评委的就是现场的演讲。我将我的风格对应的演讲方法介绍如下：
第一，首先确保吐字清晰有力。每个人都有自己的说话习惯，也会夹带方言，但是答辩是讲给陌生人听的，是用来展示风采的，是要与他人竞争的，所以一定要让每一个字字正腔圆，让评委用耳朵清晰辨认出每一个独立的字，避免两个字连读（前一个字的尾音被吞掉），也避免平时交谈时夹带的方言对答辩发音的影响。
第二，针对讲稿的不同语句，要有不同的强弱和语速。刚上台的前2-3句话，也就是总总标题和自我介绍的话，要读的略慢一些略重一些，从开头就讲出气势和力量，震慑住评委和观众。随后，每一个部分的小标题，要讲得最重、较慢，让评委就算不通过PPT也能从你讲这句话的力量和速度知道这句话是小标题。对于正文，每个部分的每个小部分的概括句也要略微重和慢，不太重要或者人人都有的部分可以略弱和快一些，而对于自身或集体的创新点所在的词语、令人惊讶的数据、每句话中的“关键词”（一般是名词），也额外加重放慢地讲出来。例如下面这段答辩稿（需要加重和略慢的地方打了括弧）：
【开展学风建设】。围绕【“行以求知，学以致用”】的学习理念。学习副班长牵头成立【“3°学霸工作组”】，定期分享笔记、举办学霸开讲、组织【模拟考试】。班级成绩连续【4学期】位列【年级前列】，获评南京理工大学【“优良学风班”】。
第三，讲话的语言要有气势和抑扬顿挫。在台上一定要坚定地认为我就是最好的我的班级就是最好的，然后把这样的自豪感通过演讲的气势去体现出来。强弱、语速等都是绝对的概念，但抑扬顿挫需要对不同语句和词语进行发音的时候注重它们之间的对比和关系。要记住，答辩不是“分享”，一定要展现出竞争力和气势。之前在帮助他人准备答辩的时候，我发现了一个小细节，如果某句话最后的一个词语是四字词语，尤其是两个二字词语拼接而成的，例如“学以致用”“年级前列”等等，我一般会把重音放在前面两个字上，例如把重音放在“年级”上，而后一个词语就逐渐自然而然地落下来。而如果重音在后面的词语上，我个人感觉会缺乏一点气势。这个问题还有待探讨。
第四，一定要和评委有眼神交流。评价你的不是机器，而是活生生的人。恰到好处的眼神交流可以起到逆转乾坤的作用。在台上演讲的过程中，要平均地慢慢扫过每一名评委的眼睛，偶尔可以稍往上看看其他观众。切忌一直盯着一个老师眼睛看，切忌眼神扫射过快，不要快速乱飘，这是紧张的典型特征，会让评委觉得你不沉着，切忌一直往上看，甚至看着天花板。
4.3 礼仪
对于答辩，最重要的辅助工具当然就是PPT了，但除了它，还有许多优秀的答辩所必备的重要工具，现将我目前能想到的列举如下：
1. 手卡。手卡就是若干张较小的长方形硬卡片，大小和手机差不多，基本等同于晚会主持人手中的手卡。手卡上的内容就是讲稿，我会将讲稿的word文档发给打印店，明确告诉打印店打答辩手卡，手卡背面白色即可，若希望精心设计，则可以加一个校徽之类的简约的图案。一般演讲时，我习惯左手持手卡，右手有话筒则拿话筒，没有话筒的话有时也会扶一下手卡。切换手卡卡片时，我会用右手切换。演讲时，要做到看到手卡上某句话的开头，就将视线脱离手卡看着评委观众说出整句话。切换手卡、看手卡的过程要自然，让评委觉得你的手卡只是提示你演讲的关键词，而非一份“演讲稿”。用手卡要注意两个问题，不要走两个极端:
1.既然用了手卡，就不要尝试完全脱稿。既然用了手卡，就不要脱稿，否则在脱稿与不脱稿之间纠结，会卡壳，卡壳之后再在手卡上找读到哪里的时候，有可能匆忙中找不到。
2.不要把手卡当作演讲稿去读。视线最多有5%-10%甚至更少的时间停留在手卡上。如果你觉得实在对稿子不熟练，或者不习惯于手卡，那就采用蓝色文件夹夹带稿子的方式，就可以演讲时在稿子上多停留一些时间。
2. 助手。建议找一个与你有默契的好朋友来做助手，在你讲演的时候负责点PPT。答辩前，你需要在稿子上需要切换PPT或点击的地方进行特别特别明显的标注（这个在前面的稿子模块提过），然后你们需要一起练习3-5次即可。答辩时，助手要拿着一份进行了标注的稿子，全神贯注，点击一定要精确到字和标点。上台和结束时一起鞠躬，你在讲稿的开头，最好能加一句“坐在我身边的是XXX”，这样更有礼貌。如果在点PPT的过程中出现卡顿，演讲的人一般不用停止，继续讲，PPT仅仅是辅助，如果看到PPT点错了或者卡住了就不讲了，那会让两个人都很紧张慌乱，让问题更严重。
3. 礼仪。若点PPT的同学坐在里面，那么上台时应该他在前你在后，登上讲台时，可以伸手作指引以示礼貌。两人上台后首先一起鞠躬，然后助手调试PPT，将背景音乐的音量调整到合适的大小，第一页放映且背景音乐响起时，讲演人开始讲演。假如中间真的出现了无法继续或者实在不适合继续讲的情况，那么可以微笑地说一句“不好意思，设备出现了一点问题，请您稍等一下”。结束时，切忌在说“谢谢大家”的过程中鞠躬。一定要在“谢谢大家”说完之后，两人一起起身鞠躬。然后讲演的同学可以再次伸手邀请助手先下讲台，然后他在前你在后有序下讲台。下讲台过程中不要交流不要笑，要注意这个过程也是答辩过程。直到最后坐回到座位上，才能进入放松状态，而且也不能高声进行吐槽、交流。可以在剩下的时间作为观众仔细看一下其他人的答辩，学习一些经验。
写到这，发现已经一万多字了，拖了三天时间，发一篇推送果真是不容易。
上述的这些分享，都是从我个人的角度和习惯出发，有些可能会不适合于大家，所以希望大家可以择优选取方法。
说到最后，其实完成一次优质惊艳的答辩，最重要的还是多参加答辩，积累出专属于自己的经验和模式。也可以自己在宿舍练习，可以对着镜子演讲练习，也可以让舍友帮自己拍个讲演的视频，自己看自己的视频时可以从旁观者的角度发现自己的问题，这是最简单粗暴的有效的提升讲演水平的方法。
希望以上的内容能够对大家有所帮助，希望能够成为大家提升答辩能力过程中的干货，也希望大家今后的答辩一切顺利，如果还有其他的问题希望了解，可以单独和我交流！
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