职场必备技能之一：时间管理技能-63-90-37-573

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时间管理是每位职场人士必备的一项技能，如果我们的单位时间效率很高，那对于我们的经验积累及成长都是很有好处的。在此，我跟大家分享一套我感觉还是行之有效的时间管理的技能，希望对大家的职场发展能有裨益。

一、轻重缓急列清单：

公司虽然实行的是早9晚6不打卡的弹性工作制，但是，每天早晨我一般都会提前半小时到达办公室。这半小时主要做开工前的准备，其中最重要的一项就是列To Do List（待办清单）。

我会把今天应该做的事情按照：重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要，不重要不紧急的顺序来进行罗列。

1、重要且紧急的事情：比如突发事故、领导交办的急事、无法交代下属只能由自己处理的事情、马上到截止日期的事情等；

2、重要不紧急的事情：如部门之间的协调沟通、改善人脉、一些预防性的措施、计划拟定等；

3、紧急但不重要：比如接听计划外电话、临时邀约参加的会议、迎合别人期望的事情等；

4、不重要且不紧急：比如处理垃圾邮件、广告邮件，例行事务性工作等。

列好待办清单，我会于9点准时开始工作，按照排定的清单来处理一项一项的工作。

二、番茄工作法让我专注且高效：

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个工作任务。将番茄时间设为25分钟，专注学习，中途不允许做任何无关的事，直到结束。我在办公室工作时，会在办公室里保持一个相对安静的工作环境——我会给自己手边放一杯普洱，放下手机、关闭网页，专心工作一至四个番茄钟。这样的话，工作的心情安静愉悦，效率极高。

我通常会把早晨的9:00-11:00用4个番茄钟来划分，处理To Do List上的紧急且重要的工作任务。

11:00-14:00，我会留给重要不紧急的事情，有的时候我会约着相关部门的同事一起开午餐会，这样一边午餐，一遍也顺便把该沟通、协调的问题都解决好。

14:00-15:00，我会留两个番茄钟给紧急但不重要的事情。

15:00-16:00,我会留另外两个番茄钟给不重要且不紧急的事情。

16:00-17:30，处理昨天还没有完成的剩余工作。

17:30-18:00，总结复盘一天工作，查缺补漏。

三、复盘总结很重要：

我推荐的番茄工作法只是时间管理方法的一种，大家还可以去在工作中学习和应用其他的时间管理方法，直至找到最适合自己的那种方法——这就需要不断的对方法和理论的应用结果予以复盘和总结。

因此，我非常重视每天下班前的半小时总结、复盘时间。

重视的一个表现：就是要把复盘要点及改进方法落实到纸面上，也就是写出来。

重视的另一个表现：复盘决定要进行的改进，一定要立即执行，绝不拖延。

Tips:这就是我时间管理方法的相关总结，希望对大家有所帮助，如大家有更好的方法，可以评价留言，大家相互学习、共同进步，为遇到更好的自己而努力！