如何使用子项目管理方案？

在项目进行中经常发生这样的情况：当你开始为一个项目制定时间表时，你会发现任务的数量太多。你需要把它们全部分组到一些摘要任务中。但随后你看到一堆摘要任务，也想把它们再分组。

 这样一来，该项目变得很麻烦，甚至项目计划也可能因为其杂乱而难以管理。这就是为什么你需要为此创建一个子项目管理方案。

 子项目管理方案是指为计划、组织和控制一个较大项目中较小的特定部分而开展的一系列活动和过程。理想情况下，它涉及定义目标和目的，创建预算，建立最后期限，向团队成员分配任务，监测进展，并评估结果。子项目经理负责确保子项目在给定的时间、成本和质量限制下完成。

 子项目是一组可以协调管理的相关项目，它们的进展或结果可以相互影响。

 在8Manage PMO中，你可以使用虚拟PMO来管理该项目及其相关项目（主项目/子项目）。如果这样设置，你的整个项目可以作为一个虚拟的PMO来查看和管理，其每个相关的项目可以作为单独的项目来查看和管理。

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 计划层面

 在计划（或虚拟PMO）层面，你可以实时看到所有计划层面的里程碑、交付物和成本。任何影响到项目级里程碑的项目级可交付成果都会被实时发现并突出显示。同样地，任何项目级的成本超支影响到项目成本超支，也会被实时发现并突出显示。

 项目层面

 每个相关的项目都可以被独立查看和管理。这使得项目团队更容易阅读每个项目计划，因为他们可以只专注于贡献和管理他们的项目。然而，如果项目团队错过了他们的里程碑或超支了他们的预算，并且结果影响到了项目，项目管理团队和项目管理团队将收到警告或提醒。

 以下是关于如何使用8Manage虚拟PMO管理子项目的方法：

 1. 确定每个子项目的范围和目标：在开始子项目之前，确定其范围和目标至关重要。这有助于确保它们与整个项目目标相一致，并能得到有效管理。

 2. 为每个子项目指派一名项目经理：每个子项目都应指派一名项目经理，负责其成功完成。该项目经理应具备管理特定子项目的必要技能和专业知识。

 3. 定期与项目经理沟通：作为虚拟PMO，定期与每个子项目的项目经理沟通是非常重要的。这有助于确定任何问题或风险，并允许及时采取行动。

 4. 建立项目监测和控制流程：为确保子项目走上正轨并与整体项目目标保持一致，建立监测和控制流程很重要。这些流程可以跟踪进度，识别潜在问题和风险，并在必要时采取纠正措施。

 5. 提供支持和资源：虚拟PMO向每个子项目的项目经理提供工具和模板、培训和必要时的指导。

 6. 审查和评估子项目：虚拟PMO帮助你定期审查和评估子项目，以确定其进展，并确定任何需要改进的地方。这可以监测子项目的成功，并确定任何需要的变化，以确保成功完成。

 结论

 在管理一个大型项目时，将工作划分为多个子项目是一项基本的项目管理技术。虚拟PMO提供了一种有效的方式来管理大型项目及其子项目，能够降低复杂性，减少日常管理费，并提高速度。

 8Manage系统还可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来，进行统筹协调。这有助于使虚拟团队处于正轨，让项目继续进行，从而使整体项目成功完成。